CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI VỀ KẾ TOÁN “ VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XD ĐỒNG
TÂM.
3.1.1.Những mặt đạt được:
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu tập trung đảm bảo cho quá trình quản lý và chỉ đạo nhanh chóng, chính xác và kịp thời chỉ thị của cấp trên . Với sự phân công công việc một cách khoa học , rõ ràng giữa các thành viên trong bộ máy kế toán đảm bảo cho sự kiểm tra chính xác về số liệu cũng như ngăn chặn được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình hoạt động .
- Về hệ thống chứng từ áp dụng :
Nhìn chung , chứng từ kế toán tại đơn vị đảm bảo theo quy định của nhà nước . Chứng từ được xếp theo thứ tự từng nội dung và theo từng tháng , từng quý đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu rất thuận lợi cho quá trình kiểm tra đối chiếu .
Các sổ sách dùng theo đúng mẫu của nhà nước được ghi chép rõ ràng cụ thể . Ngoài ra, còn được sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng . Vì vậy , có thể phát hiện được sai sót một cách kịp thời từ đó có biện pháp xử lý cụ thể .
- Về cách lập và thời gian báo cáo kế toán :
Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các tài khoản các sổ sách kế toán có liên quan giữa sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp . Công tác lập báo cáo vào cuôí quý , năm được kế toán tiến hành đầy đủ và nộp cho các cơ quan tài chính theo quy định .
- Về hệ thống tài khoản :
Hệ thống tài khỏan sử dụng trong kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tương đối đầy đủ , hợp lý và phản ánh kịp thời , chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Ngoài ra , còn phù hợp với chế độ quy định của bộ tài chính .
- Về hình thức kế toán :
Công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với tình hình hoạt động của công ty , nhưng phần mềm chưa hoàn thiện vì chưa đủ các loại sổ theo đúng hình thức chứng từ ghi sổ . Đồng thời , kết hợp với ghi chép bằng tay những vấn đề cần thiết đã đảm bảo được việc lưu trữ và phòng ngừa khi có sự cố xảy ra .
Nhìn chung , trong công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu của công ty TNHH XD Đồng Tâm là tương đối hoàn chỉnh đảm bảo được tính đúng đắn , đầy đủ và kịp thời . Công ty đã quản lý vốn một cách chặt chẽ , sử dụng vốn có hiệu quả .Vì vậy, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên hiệu quả .
3.1.2.Những mặt chưa đạt được :
- Công việc hạch toán các nghiệp vụ tương đối nhiều vì các công trình đều rải rác không tập trung nên đôi khi số liệu báo cáo về công ty có thể chậm và không kịp thời .
- Do trình độ chuyên môn còn hạn chế và kinh nghiệm chưa cao nên việc xử lý số liệu còn chậm trễ .
- Bộ máy kế toán mang tính tập trung và tổ chức sổ sách theo chứng từ ghi sổ nên công việc lập và luân chuyển chứng từ phải tiến hành vào cuối tháng nên không tránh khỏi những sai sót trong quá trình ghi chép , phản ánh , tổng hợp và báo cáo . Do đó hiệu quả của công tác kế toán bị hạn chế chưa phát huy hết được năng lực hiệu quả của công tác kế toán .
- Thời gian thi công các công trình thường kéo dài nên việc thu hồi vốn còn chậm , hiệu quả quay vòng vốn chưa cao .
- Hiện nay, trong kinh doanh nên sử dụng cách thanh toán qua ngân hàng . Tuy nhiên , công ty vẫn sử dụng khối lượng tiền mặt trong thanh toán
quá lớn Cần khắc phục tình trạng này để lượng tiền trong lưu thông giảm đi bớt .
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thuy tại công ty TNHH XD Đồng Tâm :