- Phân xưởng sản xuất: Trực tiếp thực hiện sản xuất sản phẩm theokế
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NHẬT LONG
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn toàn bộ
Thứ nhất: Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằn nâng cao trình độ quản lý và sử dụng vốn.
Lao động là một nhân tố cực kì quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động và triệt để khai thác nguồn lực này.
Được đào tạo, bồi dưỡng trình độ người lao động sẽ nắm vững được lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong sử dụng máy móc thiết bị. Đồng thời họ cũng có ý thức nghiêm túc trong lao động, chấp hành tốt các quy định nội quy của doanh nghiệp và thực hiện nghiêm chỉnh các quy phạm trong sản xuất.
Để nâng cao chất lượng lao động thì:
- Lao động phải qua sử dụng và có tiêu chuẩn chặt chẽ. - Học nghề nào làm nghề đó.
- Hàng năm doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động được bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu của công việc.
- Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, doanh nghiệp cần có chính sách tuyển dụng hợp lý. Theo đó chỉ tuyển dụng những người đã được đào tạo đúng chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận những đối tượng không đúng chuyên môn nghiệp vụ.
- Trong quá trình kinh doanh của mình. Doanh nghiệp cần phát hiện và mạnh dạn đề bạt người có năng lực vào những vị trí phù hợp nhằm phát huy được tài năng kiến thức trên cơ sở đúng người, đúng việc để họ hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao.
- Doanh nghiệp cần tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên (kể cả đội ngũ cán bộ quản lý và cán bộ nhân viên chuyên môn
kỹ thuật). Qua đó nâng cao trình độ quản lý, sử dụng vốn, máy móc thiết bị cũng như củng cố chất lượng thi công, thiết kế khảo sát công trình xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 đã đặt ra và nâng cao khả năng cạnh tranh trong những lĩnh vực mà doanh nghiệp đảm nhận với các doanh nghiệp trong nước và các nước khu vực.
- Với đội ngũ cán bộ quản lý doanh nghiệp có thể tổ chức những khóa học ngắn hạn hoặc cử người đi học bằng mọi hình thức để họ có thể tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, đáp ứng được sự biến đổi ngà càng cao của nền kinh tế thị trường.
- Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: những người trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, máy móc khảo sát đo đạt, thiết bị văn phòng yêu cầu mở rộng kinh doanh trong những năm tới, doanh nghiệp cần tuyển dụng có thể cử đi học thêm ở các trường kiến trúc, xây dựng để học sáng tạo ra những mẫu thiết kế, nâng cao khả năng cạnh tranh đấu thầu của doanh nghiệp. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên tổ chức các buổi giới thiệu về kỹ thuật mới trong lĩnh vực thiết kế xây dựng, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị đúng quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chuyên môn kỹ thuật và bố trí những lao động giỏi kèm cặp hướng dẫn lao động còn yếu kém, mời tuyển dụng để họ có thể thích nghi nhanh với máy móc thiết bị và sử dụng chúng có hiệu quả cao nhất. Kinh phí phục vụ cho các hoạt động này có thể trích từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh.
Bên cạnh tạo điều kiện khuyến khích cán bộ công nhân tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nhất là trình độ quản lý sử dụng vốn, tài sản máy móc thiết bị, doanh nghiệp nên có chính sách tăng lương cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ cũng như khen thưởng xứng đáng với những người có ý thức trong việc bảo quản và có sáng kiến tiết kiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh, làm lợi cho tập thể. Đồng thời xử phạt nghiêm minh người nào thiếu ý thức trách nghiệm trong công việc.
Thứ hai: Bảo toàn và phát triển nguồn cả vốn cố định và vốn lưu động
- Để bảo toàn vốn cố định, doanh nghiệp nên mua bảo hiểm cho các tài sản cố định để tạo nguồn bù đắp cho các thiệt hại về vốn.Các khoản chi cho Bảo hiểm có thể hạch toán vào giá thành hoặc chi phí lưu thông của doanh nghiệp.Đây là phương thức rất an toàn và hiệu quả trong việc bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
tiền mặt, khả năng thu hồi tiền mặt. Doanh nghiệp nên thực hiện giảm tốc độ chi tiêu bằng cách trì hoãn việc thanh toán trong một thời gian cho phép để dùng tiền tạm thời nhàn rỗi đó để sinh lời.
- Doanh nghiệp cần xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm bảo đảm cho quá trình tái sản xuất thường xuyên liên tục. Từ đó có biện pháp huy động nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ tránh tình trạng thừa vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thứ ba: Một số giải pháp về huy động vốn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Nâng cao hiệu quả huy động vốn của doanh nghiệp cũng chính là một giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp bởi hiệu quả huy động được đề cập ở đây chính là huy động được một lượng vốn vừa đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng với chi phí thấp, không gây khó khăn cho doanh nghiệp về vấn đề thanh toán. Với chất lượng nguồn vốn huy động như vậy nhà quản trị có thể đưa ra một cơ cấu đầu tư hợp lý, đầu tư mua sắm mới tài sản cố định hay đáp ứng nhu cầu thiếu vốn ở các công trình đang thi công đẩy nhanh tiến độ hoàn thành, thu hồi quay vòng vốn tiếp tục đầu tư mở rộng quy mô nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đáp ứng được phần nào yêu cầu trên nguồn vốn tự có đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình huy động vốn của doanh nghiệp, trong trường hợp sử dụng nguồn vốn tự có doanh nghiệp có thể tận dụng những nguồn vốn nhỏ từ các quỹ đầu tư, quỹ khấu hao hoặc tiền thu được từ nhượng bán thanh lý tài sản.
- Mặc dù lượng vốn huy động được từ nguồn này không cao nhưng có ưu điểm là không phải trả chi phí huy động thì doanh nghiệp có thể coi đây là nguồn vốn dài hạn có thể đầu tư vào một phần tài sản cố định làm tăng tỷ trọng vốn cố định trong cơ cấu vốn cố định của doanh nghiệp. Nếu nhu cầu vốn lớn và cần thiết doanh nghiệp có thể vay từ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, đây là nguồn vốn có nhiều tiềm năng của doanh nghiệp. Do công tác quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao kéo theokết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua cũng tăng nên, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng nên. Vì vậy khoản khoản vay từ nhân viên trong doanh nghiệp không phải là quá khó, việc huy động từ nguồn này giúp cho doanh nghiệp tránh được những thủ tục phức tạp đồng thời cũng giúp cho cán bộ nhân viên doanh nghiệp tăng thêm thu nhập từ khoản lãi xho doanh nghiệp vay vốn. Mặt khác với
phương thức này một cách gián tiếp làm cho nhân viên doanh nghiệp cảm thấy có trách nhiệm hơn với công việc muốn doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả đảm bảo khả năng thanh toán những khoản vay và lãi.
- Doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch huy động có hiệu quả vốn lưu động từ bên ngoài.
Nguồn vốn bên ngoài quan trọng nhất là vốn vay ngân hàng. Trong những năm tới, doanh nghiệp cần tiếp tục huy động vốn từ nguồn này tuy nhiên cần phải đảm bảo được tính an toàn và tính hiệu quả. Các nguồn vay ngắn hạn chỉ nên dùng để tài trợ cho tài sản lưu động không nên dùng để tài trợ cho tài sản cố định bởi điều này gây nất an toàn cho tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tính độc lập của doanh nghiệp trên thị trường.
Nhận, kêu gọi đầu tư, liên doanh, liên kết từ các tổ chức đơn vị, cá nhân trong và ngoài nước. Việc liên doanh, liên kết dựa trên sự thỏa thuận, hợp tác giữa các bên thể hiện qua việc góp vốn trên cơ sở hai bên cùng có lợi, rõ ràng là đã giải quyết vấn đề vốn đầu tư cho đầu tư phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, hình thức này thường có nhiều khó khăn hơn, đặc biệt với các hợp đồng kinh doanh lớn, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có dự án mang tính khả thi cao đảm bảo quyền lợi mong muốn của các bên tham gia liên doanh.
Thứ tư: Nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm
Để nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp cần làm tốt công tác sau: - Xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân viên bằng hình thức khoán gọn và khuyến khích vật chất.
- Phát huy tối đa công suất tài sản cố định, duy trì bảo dưỡng thường xuyên tài sản cố định.
- Nâng cao chất lượng các công trình về chất lượng và kỹ mỹ thuật sẽ thu hút được nhiều khách hàng. Không chỉ chú trọng chất lượng sản phẩm mà công ty tiết kiệm tối đa chi phí nhằm giảm giá cho khách hàng.Từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp.
Thứ năm: Mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh để nhận được nhiều hơn nữa các công trình thi công có quy mô lớn.
Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, tỷ suất lợi nhuận có tăng nhưng tốc độ tăng chậm, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn buộc doanh nghiệp phải tìm
biện pháp tăng doanh thu. Thị trường của doanh nghiệp ở đây chính là tập hợp khách hàng hiện tại và tiềm năng của doanh nghiệp. Mở rộng thị trường có nghĩa là tìm kiếm thu hút thêm khách hàng trên thị trường hiện có, tìm thị trường mục tiêu mới mở rộng phạm vi thị trường trên địa bàn mới, đa dạng hóa đối tượng xây dựng,... nhờ vậy có các biện pháp về kỹ thuật, công nghệ, tở chức sản xuất, nhân lực, marketing,... nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu các công trình có quy mô lớn, từ đó tạo ra nhiều doanh thu và lợi nhuận hơn.
Thứ sáu: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán và bộ máy tổ chức quản lý nguồn vốn.
Việc kế hoạch hóa tài chính của doanh nghiệp (bao gồm các khâu như: phân tích tình hình tài chính kỳ báo cáo, dự đoán nhu cầu tài chính kỳ kế hoạch và điều hành kế hoạch, hạch toán kế toán,...) . với cán bộ quản lý doanh nghiệp cần có một đội ngũ cán bộ giỏi để đáp ứng được những yêu cầu mục tiêu của doanh nghiệp đề ra. Doanh nghiệp cần phải đồng bộ hóa tin học vào công tác quản lý như: chương trình hạch toán kế toán, hạch toán tài sản cố định, hạch toán vật tư, hạch toán doanh thu,...