65 31/03 Xuất bán Nồi cơm điện Sharp 156 49.000
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
Là một Doanh nghiệp thương mại nên khoản chi phí bán hàng là một khoản chi phí không thể thiếu và phải được hạch toán một cách cẩn thận để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán chi phí bán hàng của Công ty hạch toán chi phí theo từng yếu tố chi phí như chi phí nhân công, chi phí bằng tiền… Để tiến hành hạch toán
SV: Đào Thị Duyền - Lớp: KT1
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng
ĐVT: Đồng
các chi phí đó, kế toán sử dụng các chứng từ như Hóa đơn GTGT mua vào, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ của Ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…
Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán Công ty tiến hành hạch toán theo 3 yếu tố chi phí. Nội dung quá trình hạch toán yếu tố chi phí bán hàng của Công ty gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng: Chi phí này bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng. Căn cứ vào Bảng chấm công mà tổ trưởng các bộ phận thực hiện hằng ngày, kế toán tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho các nhân viên bán hàng. Căn cứ vào bảng tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận phòng kinh doanh – đây chính là chi phí nhân viên bán hàng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Công ty thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. TSCĐ của Công ty phục vụ bán hàng bao gồm: máy vi tính, nhà kho, nhà văn phòng,…Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ TSCĐ do kế toán về TSCĐ chuyển đến để ghi Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp về chi phí bán hàng
- Chi phí mua ngoài và bằng tiền khác: Căn cứ vào các chứng từ thu thập được bên ngoài khi phát sinh nghiệp vụ chi trả như: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, …
2.3.1.1 Chứng từ, thủ tục kế toán và tài khoản sử dụng
* Chứng từ
Các chứng từ sử dụng khi ghi nhận chi phí bán hàng bao gồm: + Hợp đồng mua bán, vận chuyển
+ Giấy đề nghị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản + Phiếu chi
+ Hóa đơn mua hàng
+ Các chứng từ liên quan khác
* Quy trình luân chuyển chứng từ
Song song với việc lập kế hoạch bán hàng, ở Công ty phát sinh chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác phải lập dự trù chi phí và phải được giám đốc công
SV: Đào Thị Duyền - Lớp: KT1
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng
ty phê duyệt mới được thực hiện. Đối với các khoản chi phí phát sinh lớn như vận chuyển, bốc xếp bán hàng phải có hợp đồng mua, bán.
Khi bộ phận nào phát sinh chi phí phải cử người đại diện làm giấy đề nghị thanh toán kèm theo dự trù chi phí đã được giám đốc duyệt và hóa đơn theo quy định. Khi giấy đề nghị thanh toán đã đựoc giám đốc và kế toán trưởng công ty ký duyệt thì mới được chuyển đến kế toán thanh toán viết phiếu chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
* Ví dụ
Ngày 19/03/2012, anh Mai Đức Phiên thanh toán tiền xăng xe đi công tác. Kèm theo đó là hóa đơn GTGT do Doanh nghiệp THHH xăng dầu Quân Đội phát hành như sau:
SV: Đào Thị Duyền - Lớp: KT1
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng
Biểu 2.20: Hóa đơn mua xăng
Ngày 19/03/2012, anh Mai Đức Phiên gửi giấy đề nghị thanh toán lên phòng kế toán công ty, với nội dung như sau:
SV: Đào Thị Duyền - Lớp: KT1
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng
Hóa đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu : AA/2010T Ngày 19 tháng 03 năm 2012 Số : 0003564 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp TNHH xăng dầu Quân Đội
Địa chỉ: Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS : 0104149302 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Định
Đơn vị: Công ty Cổ phần Thành Đô
Địa chỉ: Số 352, Đường Giải Phóng, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4900225821-002
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Xăng A92 lít 35 21.4 750.000
Cộng tiền hàng : 750.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 75.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 825.000 Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm hai lăm nghìn đồng.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đã ký Đã ký Đã ký