e, Phòng Kĩ thuật KCS
CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN NHẬP KHẨU MẶT HÀNG CHAI LỌ THỦY TINH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VIỆT NGA
THỦY TINH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VIỆT NGA 3.1.Sơ đồ tóm tắt quy trình Họ và tên SV : Cù Đức Linh - 40691 26 Nhận hồ sơ từ bên nước ngoài Lấy lệnh giao hàng VSATTPĐăng ký Làm thủ tục Hải Quan giải phóng hàng Làm thủ tục nhận hàng tại cảng Thuê vận chuyển Theo dõi hàng về Nhà Máy
Cơ quan chuyên ngành lấy mẫu lọ về phân tích
Trả cont rỗng cho
cảng Lấy lại tiền cược trên hãng tàu
3.2.Giải thích quy trình
3.2.1.Quy trình giao nhận nhập khẩu của công ty Sản Xuất & Thương Mại Việt Nga
Bước 1 : Nhận hồ sơ từ bên nước ngoài
Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Việt Nga là 1 công ty kế thừa của Công ty Giao nhận XNK rau quả Hải Phòng thuộc Tổng công ty rau quả Việt Nam. Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh các mặt rau quả chế biến để xuất khẩu như :
- Dưa chuột bao từ dầm giấm vị ( tỏi, hạt tiêu, hành tây,..) đóng lọ - Cà chua chế biến đóng lọ
- Vải quả đóng lọ - Nước dứa đóng hộp - Nước vải ép đóng hộp
Công ty lên kế hoạch tổ chức thu mua dưa chuột bao tử, cà chua,…của bà con nông dân còn chai lọ công ty nhập khẩu từ bên Trung Quốc, các sản phẩm này sẽ được đưa về nhà máy của công ty ở Xã Hải Triều, huyện Tiên Lữ, tỉnh Hưng Yên để sản xuất, chế biến, đóng lọ và xuất khẩu sang bên Nga.Do số lượng hàng nhiều nên công ty thường ký hợp đồng nhập chai lọ thủy tinh với số lượng rất lớn với 3 loại lọ chủ yếu : 500ml,720ml,và 1500ml và nhập hàng từng phần theo quy định của HĐ.Công ty có 2 đối tác lâu năm và thân cận bên Trung Quốc đó là Guangxi Maolida Trading And Development Co.,Ltd và Guangxi Pingxiang Chunlei Imp & Exp.Trading Co., Ltd.Sau khi ký hợp đồng xong, nếu bên Trung Quốc có hàng họ sẽ tiến hành các thủ tục xuất hàng sang cho công ty và gửi bộ chứng từ hồ sơ gồm (Invoice, Packing List, B/L) sang trước cho công ty để công ty tiến hành các thủ tục làm hàng nhập.
Bước 2 : Lấy lệnh giao hàng và đăng ký VSATTP 1. Lấy lệnh giao hàng
- Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ 1 đến 2 ngày công ty sẽ nhận được thông báo hàng đến của hãng tàu. Nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty thực hiện việc đi lấy lệnh phải cầm giấy giới thiệu, 1 B/L gốc và 1 B/L photo, giấy báo hàng đến, chứng minh thư photo (nếu cần) đến văn phòng đại diện của hãng tàu tại địa chỉ được thể hiện trên giấy báo hàng đến để lấy D/O. Nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty đóng các phí theo yêu cầu (như phí THC, phí D/O, phí vệ sinh cont…) và làm thủ tục mượn contrainer đối với hàng nguyên container ( hàng của công ty là hàng nguyên cont).
- Sau đó công ty sẽ làm thủ tục nhận hàng bằng phương thức “Mượn container về kho riêng”, nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty sẽ điền vào “Giấy mượn container về kho riêng làm hàng nhập” theo mẫu có sẵn của hãng tàu và đóng tiền cược. Giấy mượn container ghi rõ các thông tin liên quan về công ty, địa chỉ, điện thoại, địa chỉ kho riêng, tổng số cont, số hiệu cont, thời gian, địa điểm mượn và trả container, số tiền cược,… Nhân viên hãng tàu giữ lại 1 liên và trả các liên còn lại cho nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty.
- Sau khi đóng xong các khoản phí, nhân viên hãng tàu cấp cho nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty 2 D/O có đóng dấu xác nhận của hãng tàu và dấu “Đã thu tiền”, 1 B/L photo.Khi nhận D/O, nhân viên thuộc bộ phận kinh doanh XNK của công ty cần kiểm tra lại các thông tin trên D/O như tên tàu, số vận đơn, người gửi hàng,… xem có phù hợp với vận đơn không nhằm tránh sai sót.