2.3.4.1 Tạo động lực cho người lao động từ công tác tiền lương
Bảng 2.7: Kết quả sản xuất kinh doanh (2004 – 2006) Chỉ tiêu Sản lượng điện tiêu thụ (tr kwh) Số LĐ ( người) Tổng quỹ lương (triệu đồng) Năng suất LĐ (tr kwh/ người) Tiền lương bình quân (trđ/người/tháng) 2004 13700 1720 48504 7.965 2.35 2005 15570 1800 61992 8.65 2.87 2006 17710 1880 70387.2 9.42 3.12
Tăng (giảm) năm 2006 so với 2005 Giá
trị
2140 80 8395.2 0.77 0.25
% 13.74 4.44 13.76 8.9 8.71
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy năng suất lao động tăng 0.77 tr kwh/người và tương ứng là tăng 8.9%, tiền lương bình quân tăng 0.25 trđ/người/tháng và tương ứng là tăng 8.71 %, nhỏ hơn so với tốc độ tăng năng suất lao động. Qua đó ta thấy, công tác tổ chức lao động tiền lương ở công ty đã hợp lý và đảm bảo được nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng tiền lương. Do tiền lương bình quân tăng dẫn đến đời sống người lao động được cải thiện. Năng suất lao động tăng nhanh tạo điều kiện cho công ty tăng tích lũy mở rộng đầu tư sản xuất…
. Công ty luôn gắn liền trách nhiệm với quyền lợi của người lao động, năng suất lao động tăng, hiệu quả kinh doanh cao thì thu nhập người lao động cũng tăng theo. Tiền lương bình quân đầu người một tháng năm 2006 là 3.12 trđ, tăng 8.71% so với năm 2005. Ngoài phần lương cứng, người lao động còn được nhận thêm một số phần thu nhập khác nữa. Nhìn chung, thu nhập bình quân tháng của một lao động trong công ty là tương đối cao so với mặt bằng thu nhập của nước ta hiện nay. Theo kết quả phỏng vấn thì ta thấy đại đa số người lao động được hỏi đều cho rằng mức thu nhập mà họ nhận được
đã đáp ứng được nhu cầu bản thân và được trả thỏa đáng với những đóng góp mà họ bỏ ra. Thu nhập tăng dẫn đến đời sống người lao động được cải thiện. Do thu nhập của người lao động tăng đã kích thích họ hăng hái hơn trong công việc, tạo ra hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.4.1.2 Tổng quỹ lương và phân phối tiền lương cho người lao động
*Tổng quỹ tiền lương:
Là một công ty hạch toàn phụ thuộc cho nên quỹ tiền lương của công ty do Tổng công ty điện lực Việt Nam cấp. Tổng công ty sẽ dựa vào kế hoạch lao động tiền lương do công ty trình,dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty, cân đối toàn ngành từ đó duyệt giao quỹ tiền lương cho công ty.
Kế hoạch tiền lương của công ty được giao theo 3 giai đoạn: tạm giao hàng quý, giao chính thức và quyết toán năm. Để chủ động, công ty sẽ căn cứ vào nguồn tạm giao hàng quý để giao cho các đơn vị trực thuộc. Đến khi tổng công ty giao chính thức và quyết toán, công ty sẽ dựa trên nguồn tạm giao từ đó tính toán lại để giao chính thức cho đơn vị.
Cơ cấu quỹ tiền lương của công ty sẽ được phân bổ như sau:
- Trích 5% BHXH và 1% BHYT tính theo lương cơ bản (phần người lao động đóng góp) để nộp tập trung tại công ty.
- Trích 2% để khen thưởng từ quỹ lương đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác.
- Trích 1% khuyến khích người lao động có trình độ, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi.
- Phần còn lại sẽ được phân phối cho các đơn vị để đơn vị phân phối cho người lao động theo công thức như sau:
Vkh(đơn vị)= Lao động*(Hcb+Hpc)*Lmin(1+Kđc)*3tháng
Trong đó:
o Vkh(đơn vị): Tổng số tiền lương công ty giao cho đơn vị theo từng quý.
o Lao động: Số lao động định biên được duyệt o Hcb: Hệ số cấp bậc bình quân của đơn vị.
o Hpc: Hệ số phụ cấp tiền lương bao gồm cả phụ cấp lương tối thiểu và vụ cấp lương cấp bậc của đơn vị.
o Lmin:Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định(450.000đ). o Kđc: hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu của đơn vị.
Cuối mỗi quý, công ty sẽ tiến hành xác định quỹ tiền lương thực tế của đơn vị theo kết quả hoàn thành nhiệm vụ được giao:
Vtt(đơn vị) = Vkh(đơnvị)*%hoàn thành nhiệm vụ
*Phân phối tiền lương cho người lao động:
Cơ cấu tiền lương cho người lao động gồm : - V1: Tiền lương theo chế độ nhà nước. - V2: Tiền lương năng suất.
- V3: Tiền lương làm thêm giờ
- V4: Tiền khuyến khích, thưởng … nếu có
Như vậy tiền lương hàng tháng của người lao động sẽ là:
Vcá nhân=V1+V2+V3+V4
Cụ thể:
- Lương chế độ V1= Lương ngày*ngày công+ các khoản phụ cấp Lương ngày = Hệ số lương cá nhân*Lmin/22
Phụ cấp = Mức phụ cấp*Lmin*1.5 - Lương năng suất V2= V1*Kns cá nhân
Trong đó: Kns cá nhân là hệ số phản ánh việc phân loại lao động theo tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, chất lượng, hiệu quả sản xuất, công tác… của từng người.
Đối với cán bộ công nhân viên trong từng đơn vị: Kns do thủ trưởng và chủ tịch công đoàn xét dựa vào nội quy, phương pháp của đơn vị. Gổm có các mức như sau:
+Lao động xuất sắc ứng với Kns cá nhân = 1.2 +Lao động giỏi ứng với Kns cá nhân = 1.1
+Lao động hoàn thành nhiệm vụ ứng với Kns cá nhân=1
+Lao động chưa hoàn thành nhiệm vụ theo các mức độ khác nhau thì Kns cá nhân = 0.1 – 0.9
+Lao động vi phạm quy trình, quy phạm, vi phạm nội quy lao động thì Kns cá nhân = 0
Đối với thủ trưởng các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc, hệ số năng suất do Hội nghị thi đua công ty xét căn cứ vào mức điểm đạt được của đơn vị. Cụ thể:
+ Kns của thủ trưởng đơn vị là 1.2 nếu đơn vị đạt từ 99 điểm trở lên. + Kns của thủ trưởng đơn vị là 1.1 nếu đơn vị đạt từ 96 đến dưới 99 điểm. + Kns của thủ trưởng là 1.0 nếu đơn vị đạt từ 93 đến dưới 96 điểm. + Kns của thủ trưởng là 0.5 nếu đơn vị đạt dưới 93 điểm.
- Tiền lương làm thêm V3 = Lương ngày * Số ngày làm thêm*% tăng lương V3 được tính theo nguyên tắc:
+ Làm thêm giờ vào ngày thường tính bằng 150% lương + Làm thêm giờ vào ngày nghỉ cuối tuần bằng 200% lương + Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết tính bằng 300% lương. - V4: Tiền khuyến khích, thưởng, truy lĩnh lương… nếu có
Từ bảng lương ta có cách tính lương cho chuyên viên Lâm Mai Tâm như sau:
+ Lương chế độ (V1) = Lương ngày*ngày công + các khoản phụ cấp = 129,636*22 + 93,000 = 2,504,800 đ
+ Lương năng suất (V2) = V1*Kns
= 2,504,800*1.0 = 2,504,800 đ
2,504,800 +2,504,800 = 5,009,600 đ
Sau khi phân phối V1,V2,V3,V4 phần còn lại của tiền lương kế hoạch được đưa vào V2 của từng người lao động để phân phối vòng 2 cho đến hết. Thời gian trả lương của công ty được quy định mỗi tháng hai kỳ: kỳ 1 tạm ứng vào ngày 4 – 7 đầu tháng, kỳ 2 thanh toán vào ngày 28 – 30 cuối tháng.
Nhìn chung, công ty truyền tải điện 1 đã xây dựng được một quy chế phân phối tiền lương tương đối khoa học, hợp lý, được coi là tiến bộ trong ngành điện. Phương thức phân phối quỹ tiền lương như trên có một đặc điểm là không chỉ dựa vào số người có mặt và hệ số cấp bậc của công nhân tương ứng mà còn dựa vào mức độ hoàn thành công việc cho mỗi người. Điều đó đã giám sát được quá trình trả lương cho người lao động, hạn chế được sự thiếu ý thức trong công việc của người lao động, có tác dụng khuyến khích sự sáng tạo, năng động của người lao động.
Tuy nhiên, việc phân phối tiền lương cho người lao động vẫn còn có những hạn chế, việc chấm điểm để tính hệ số năng suất còn chưa cụ thể, còn phụ thuộc nhiều vào sự đánh giá của người khác, chưa thấy rõ được mức độ đóng góp, cống hiến của mỗi người cho công ty. Thông thường, cuối tháng mỗi phòng ban sẽ họp lại để bình bầu, đánh giá xem người nào hoàn thành nhiệm vụ hay chưa hoàn thành nhiệm vụ từ đó xác định hệ số năng suất cho mỗi người. Tuy nhiên, cơ sở để chấm điểm năng suất chưa cụ thể, chưa có sự rõ ràng về phân biệt lao động khá, giỏi điều đó ảnh hưởng rất lớn đến tính công bằng trong trả lương, dẫn đến động lực kích thích trong vấn đề trả thù lao bị giảm hiệu quả. Có tình trạng trên một phần là do đặc thù của ngành điện là quá trình sản xuất chịu nhiều biến đổi của điều kiện tự nhiên, vì thế rất khó xác định mức độ hoàn thành. Nhưng quan trọng hơn là công ty chưa xây dựng được một hệ thống đánh giá, chấm điểm năng suất cụ thể, rõ ràng. Mặt khác, hệ số năng suất giữa lao động xuất sắc, giỏi, khá, trung bình có sự
chênh lệch không lớn lắm do đó chưa phát huy được động cơ phấn đấu cho người lao động. Công tác thanh tra, kiểm tra quỹ tiền lương của công ty cũng chưa được chú trọng, do vậy dễ dẫn đến tình trạng vi phạm quy chế phân phối tiền lương.
2.3.4.2 Tạo động lực cho người lao động từ các hình thức khuyến khích tài chính
2.3.4.2.1 Tiền thưởng vận hành an toàn
Chế độ thưởng vận hành an toàn là chế độ thưởng riêng của ngành điện. Nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý vận hành, nhà nước đã cho phép ngành điện áp dụng chế độ thưởng này. Trước đây, tiền thưởng vận hành an toàn là một bộ phận của tiền lương. Nhưng hiện nay, phần tiền thưởng này được tách riêng ra và được tính theo “Quy chế thưởng vận hành an toàn” với các tiêu chuẩn riêng của nó.
Theo quy chế này, tiền thưởng vận hành an toàn của Tổng công ty hay của các đơn vị được tính như sau:
Vvhat = LĐ*Kvhat*TLminDn*Hcb*12tháng
Trong đó:
+ Vvhat: Quỹ tiền thưởng vận hành an toàn của Tổng công ty hoặc các đơn vị.
+ Kvhat:hệ số thưởng vận hành an toàn bình quân ( Đối với nhóm đối tượng trực tiếp sản xuất hệ số này là 20%, còn đối với nhóm đối tượng gián tiếp quản lý hệ số này là 15%).
Khi quỹ tiền thưởng vận hành an toàn này được phân phối cho người lao động, nó được tính theo công thức sau:
Tiền thưởng VHAT cá nhân = Lương ngày cá nhân*ngày công làm việc thực tế*20%*Điểm chấm thưởng của nhóm
Điều kiện để xét thưởng vận hành an toàn cho người lao động được căn cứ vào hệ số điểm VHAT trong tháng. Có ba nhóm đối tượng ứng với những mức điểm thưởng khác nhau:
+ Nhóm đối tượng 1: điểm thưởng tối đa là 100 điểm bao gồm: công nhân trực tiếp làm nhiệm vụ QLVH, sửa chữa lưới truyền tải điện; đội trưởng, đội phó, trạm trưởng, trạm phó, kỹ thuật viên các đội đường dây, các trạm biến áp; các đồng chí Phó giám đốc kỹ thuật, trưởng phó phòng kỹ thuật.
+ Nhóm đối tượng 2: điểm thưởng tối đa là 95 điểm bao gồm: các loại công nhân còn lại (lái xe, kho, vệ sinh công nghệ…), lao động quản lý, nhân viên bảo vệ.
+ Nhóm đối tượng 3: điểm thưởng tối đa là 75 điểm bao gồm: nhân viên tạp vụ, cấp dưởng; nhân viên nhà khách, nhà nghỉ ca…
Sau đây là bảng điểm thưởng vận hành an toàn của công nhân vận hành trạm biến áp 220 kV:
Bảng 2.10: Hệ số điểm VHAT
TT Nội dung Điểm
I Vận hành an toàn 60
1 Thường xuyên nắm vững tình trạng hoạt động của thiết bị: - Tốt: - Trung bình - Kém 10 10 5 0 2 Phát hiện kịp thời các khiếm khuyết thiết bị
để xử lý: - Tốt: - Kém: 10 10 0 3 Thao tác các thiết bị chính xác, an toàn:
- Tốt: - Kém: 10 10 0 4 Xử lý sự cố nhanh chóng chính xác: - Tốt: - Kém: 15 15 0 5 Không gây sự cố chủ quan:
- Tốt: - Kém:
15 15 0
II Sửa chữa thiết bị: 20
1 Sửa chữa được hệ thống tự động điều khiển và bảo vệ trạm:
10 2 Có nhiều sáng tạo sửa chữa, khắc phục sự cố
nhanh:
5 3 Thường xuyên học tập nâng cao trình độ tay
nghề:
5
III Quản lý hồ sơ sổ sách: 10
1 Hồ sơ sổ sách đầy đủ, đúng quy định và sạch đẹp:
- Tốt:
5 5
- Trung bình - Kém
3 0 2 Thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định 5 IV Chấp hành tốt nội quy, quy chế của đơn vị,
pháp luật nhà nước: 10
Nguồn: Phòng tổ chức lao động – tiền lương
Hàng tháng các tổ đội đơn vị họp xét, chấm điểm vận hành an toàn căn cứ vào những tiêu chí đã đặt ra trong “Quy chế thưởng vận hành an toàn”. Sau đó, kết quả thu được sẽ được dùng để tính thưởng cho người lao động.
Bảng 2.9: Bảng thanh toán thưởng vận hành an toàn phòng Tài chính – Kế toán
Tháng 04 năm 2008
Nguồn: Phòng tổ chức lao động – tiền lương
Nhìn vào bảng trên ta có cách tính tiền thưởng vận hành an toàn cho trưởng phòng Nguyễn Huy Hoàng như sau:
Tiền thưởng VHAT = lương ngày*ngày công*20%*Điểm chấm thưởng Điểm chuẩn
= 173,318*20*20%*95 = 658,609 đ 100
Nhìn chung, việc công ty tách tiền thưởng vận hành an toàn ra khỏi cơ cấu tiền lương và áp dụng các tiêu chuẩn tích cực trong tính toán đã và đang tạo ra động lực kích thích thi đua sản xuất to lớn trong nhân viên. Nó đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao đời sống và thu nhập cho người lao động từ đó khiến cho họ an tâm hơn trong công tác. Đây là phần thưởng cho các các nhân, các đơn vị có nhiều thành tích trong việc đảm bảo vận hành an toàn và liên tục hệ thống điện.
Mặc dù việc phân phối tiền thưởng cho các cá nhân như trên đã tính đến hiệu quả công việc, mức độ hoàn thành công việc của các cá nhân tuy nhiên việc xác định số điểm thưởng vận hành an toàn còn mang tính chất bình quân, theo kiểu dĩ hòa vi quý. Nhìn vào bảng 2.9, ta có thể thấy tất cả những người lao động trong phòng đều đạt mức điểm thưởng cao nhất là 95 điểm mặc dù sự đóng góp của họ đối với công việc không phải ai cũng đạt hiệu quả cao nhất. Với tư tưởng dĩ hòa vi quý như trên đã ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần làm việc của người lao động vì làm việc tốt hay không tốt họ đều đạt mức điểm thưởng như nhau. Không những thế các tiêu chí để tính điểm thưởng còn mang tính chất chung chung, không có cách xác định riêng gắn với đúng nội dung của từng công việc… điều đó đã hạn chế phần nào việc khuyến khích người lao động làm việc tích cực, nâng cao năng suất…
2.3.4.2.2 Các phúc lợi và dịch vụ
Bên cạnh tiền lương, tiền thưởng, các phúc lợi và dịch vụ cũng có tác động không nhỏ tới động lực của người lao động, thể hiện được sự quan tâm, khuyến khích của lãnh đạo công ty đối với họ.
Tại công ty truyền tải điện 1, quỹ phúc lợi được dùng để trợ cấp cho cán bộ công nhân viên gặp hoàn cảnh khó khăn, đóng góp cho địa phương, cứu
trợ đồng bào bị thiên tai lũ lụt. Ngoài ra, một phần còn được dung để chi cho các hoạt động văn hóa, văn nghệ, giáo dục, thể thao và dùng để mua sắm các phương tiện giải trí cho các đơn vị ở vùng sâu, vùng xa… Công ty áp dụng chế độ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của bộ luật lao động, đồng thời công ty còn mua bảo hiểm y tế và tổ chức khám sức khỏe cho người lao động (công ty trả 100% chi phí). Vào các ngày lễ, ngày tết công ty đều thưởng cho người lao động tùy vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng năm,