Các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là các khoản chi phí trực tiếp nên đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp cho từng đối tợng sản phẩm.
Nội dung tập hợp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc thể hiện nh sau.
- Hằng ngày căn cứ vào kế hoạch sản xuất, hệ thống định mức tiêu dùng, càn bộ định mực của công ty gửi định mực và sản lợng kế hoạch xuống cho các xí nghiệp, dựa vào đó các xí nghiệp sẽ tính gia tổng định mức vật t . Đó là cơ sở để cán bộ xuống kho lĩnh vật t, dồng thời là căn cứ để thủ kho xuất đủ số lợng yêu cầu sản xuất.
- Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t do thu kho gửi lên kế toán nguyên vật liệu cập nhật vào máy về mặt số lợng sau dó, lập phiếu xuất kho và gi sổ chi tiết nguyên vật liệu. Cuối kỳ sau khi tính đợc đơn giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán mới
tính gia vốn vật liệu xuất dùng trong ký và theo dõi trên báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu hàng ngày. Công việc này do chơng trình phần mềm tự tính toán đơn giá vật t xuất dùng cuối mỗi tháng khi thực hiên khóa sổ.
- Đơn giá vật t xuất dùng dợc tính theo phơng pháp dơn giá bình quân cả tháng Trị giá thực tế vật t + Trị giá vật t nhập Tồn đầu kỳ trong tháng Đơn giá vật t = Số lợng vật t tồn + Số lợng vật t nhập đầu tháng trong tháng Trị giá nguyên vật liệu đợc xuất dùng đợc tính bằng cách
Trị giá vật t xuất dùng = Đơn giá bình quân . Số lợng xuất dùng
+ Khi đội sản xuất trực tiếp mua vật t.
Kế toán tiền mặt căn cứ vào giấy tạm ứng lập phiếu chi. Phiếu chi đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 111, 141.
Khi giao tiền tạm ứng kế toán Công ty ghi: Nợ TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt 260.000
Có TK 111 260.000.
Tại đội sản xuất, khi mua vật t đến công trình thủ kho công trình, đội trởng cùngnhân viên phụ trách thu mua tiến hành kiểm tra vật t về số lợng, chất lợng chủng loại và nhận hàng. Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn này ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t.
Sau đó kế toán đội cầm hoá đơn lên Công ty thanh toán . Kế toán Công ty sau khi xem xét hoá đơn và đối chiếu với giấy xin tạm ứng ghi sổ:
Nợ TK 621- Công trình Chợ Mơ 236.364 Nợ TK 133-Thuế gtgt đầu vào đợc khấu trừ 23.636
Có TK 141- Chi tiết Anh Tiến tổ sắt. 260.000