Một thực tế đặt ra là công nghệ thông tin đang trong giai đoạn phát triển nhanh chóng cả trong nước lẫn ngoài nước. Vấn đề áp dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý đã, đang và sẽ là một trong những nhu cầu và xu hướng nhằm giảm thiểu thời gian, chi phí trong các công đoạn quản lý. Bên cạnh đó, cùng với việc phát triển của kinh tế thị trường thì công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh của mình, công ty với các cơ sở làm việc không chỉ trong địa bàn một tỉnh thành mà là trên các tỉnh thành khác nhau, có vị trí địa lý cách xa nhau. Vì vậy để các nhà quản lý có thể nắm bắt mọi tình hình ở khắp mọi nơi là điều khó khăn, để làm được điều này đòi hỏi phải dựa vào công nghệ thông tin với một hệ thống thông tin hiện đại. Do đó, nhu cầu cho việc quản lý là thoát dần với thủ công truyền thống, tiến dần đến ứng dụng công nghệ thông tin để đem lại hiệu qủa cao. Trước xu thế chung của thời đại lãnh đạo công ty cũng có những định hướng phát triển riêng cho mình. Công ty An Duy là một công ty xây dựng vì vậy quản lý dự án là một là công việc quan trọng, nó chi phối mọi hoạt động khác của công ty. Doanh thu của công ty phần lớn đến từ các dự án xây dựng nên việc quản lý dự án ảnh hưởng không nhỏ tới kết quản hoạt động của công ty.
HTTT quản lý dự án nhằm mục đích liên kết các giai đoạn trong qui trình dự án một cách thống nhất, tạo sự xuyên suốt, trơn tru trong cả dự án. Qui trình dự án về cơ bản sẽ không thay đổi nhưng sẽ được tích hợp vào HTTT mới giúp những người quản
lý có thể bao quát được tình hình và phân chia công việc một cách hợp lý. Về cơ bản, HTTT này sẽ tập trung vào quản lý các yếu tố đầu vào như: nguồn nhân lực, trang thiết bị và vật tư, khách hàng, tiến độ của dự án. Qua đó, những người quản lý sẽ kiểm soát được chi phí đầu vào cơ bản cũng như tiến độ để kịp thời điều chỉnh. Ngoài ra, HTTT có phần quản lý khách hàng để cập nhật thông tin khách hàng, thông báo đến khách hàng tình hình dự án nếu khách hàng có yêu cầu.