Mỗi dự án cũng như bất kỳ công việc nào, đều có một sự ấn định về thời gian hoàn thành, và quản lý dự án là phương pháp điều tiết những công việc bên trong vận hành một cách có hiệu quả trong quỹ thời gian và ngân sách nhất định; đồng thời, đạt được những kỳ vọng từ tất cả các bên liên quan. Để có thể kiểm soát được những công việc này, cần có các hoạt động kiểm soát thích hợp đó là phân chia trách nhiệm trong quá trình xử lý nghiệp vụ và quy trình thủ tục xử lý nghiệp vụ cho phù hợp.
Ngoài ra, trong quá trình xử lý thông tin, chúng ta cũng rất thường gặp các rủi ro như: Rủi ro trong quá trình ghi nhận dữ liệu do hệ thống ghi nhận dữ liệu không đầy đủ, không chính xác; Các thông tin không được chuyển đến đúng các tập tin cần lưu trữ hoặc trong quá trình xử lý các mẫu tin của tập tin có thể tự sao chép hay loại bỏ mà hệ thống không kiểm soát được; Rủi ro liên quan đến báo cáo do các thông tin không được tổng hợp hay phân loại đúng…Để kiểm soát các loại rủi ro này, người dùng nên nên thực hiện chặt chẽ ba công đoạn kiểm soát: Kiểm soát dữ liệu đầu vào, kiểm soát xử lý và kiểm soát kết quả xử lý. Kiểm soát các dữ liệu vào để ngăn ngừa và phát hiện những sai sót trong quá trình nhập liệu, đảm bảo dữ liệu được chuyển chính xác từ hình thức xử lý bằng tay sang hình thức máy. Kiểm soát xử lý để phát hiện sai sót của chương trình xử lý, người dùng kiểm soát bằng cách đối chiếu giữa tổng tiền hay tổng nghiệp vụ nhập đầu vào với tổng tiền hay tổng nghiệp vụ được xử lý. Kiểm soát kết quả để ngăn ngừa và phát hiện sai sót trong kết quả xử lý.
KẾT LUẬN
Xã hội ngày càng phát triển, tình hình kinh tế thị trường cũng ngày một phát triển và có những diễn biến phức tạp. Điều này tạo nên cho các doanh nghiệp sức ép
về cạnh tranh ngày càng lớn. Để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao năng lực cạnh tranh bằng nhiều cách thức và biện pháp khác nhau. Công ty cổ phần xây dựng An Duy cũng không nằm ngoài thực trang chung này của các doanh nghiệp. Nhưng Công ty vẫn luôn cố gắng để tạo cho mình năng lực cạnh tranh tốt nhất bằng việc áp dụng công nghệ thông tin, và đang hướng tới các hệ thống thông tin vào các khâu của quá trình quản lý. Khóa luận đã nghiên cứu và tìm hiểu để xây dựng hệ thống thông tin tại Công ty cổ phần xây dựng An Duy và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin tại công ty. Qua thời gian tiến hành thực hiện khóa luận tốt nghiệp, em đã tích lũy và trải nghiệm thêm nhiều kiến thức bổ ích về phân tích thiết kế, xây dựng hệ thống thông tin, tổ chức thành một chương trình ứng dụng. Em đã tiến hành khảo sát, thu thập thông tin từ đó phân tích, thiết kế hệ thống quản lý doanh thu bán hàng sát với yêu cầu cũng như mong muốn của công ty. Chương trình thiết kế đã đảm bảo lưu trữ được những thông tin cần thiết, xử lý các thông tin về khách hàng, nhân sự, vật tư, các tra cứu báo cáo,… một cách nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty. Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản giúp cho người dùng không gặp nhiều khó khăn trong quá trình thao tác. Trong tương lai, hệ thống có thể phát triển hơn nữa để tương tác với các thiết bị khác như máy fax, máy đọc mã vạch, có thể đọc dữ liệu từ các định dạng văn bản khác nhau như pdf, notepad,… và đáp ứng được các yêu cầu khắt khe hơn từ công ty.
Do sự eo hẹp về thời gian cũng như trình độ còn hạn chế, nên bản khóa luận chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ cũng như các phát sinh thực tế. Bài khóa luận trên không tránh khỏi những thiếu sót và chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu thực tế nên em rất mong được sự góp ý của thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn, và có tính thực tế cao.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Bài giảng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại.
[2]. Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại.
[3]. Bài giảng Hệ thống thông tin kinh tế và quản lý, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại.
[4]. Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp, Bộ môn Công nghệ thông tin, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại.
[5]. Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội.
[6]. Nguyễn Văn Vỵ, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Tự Nhiên và Công Nghệ.
[7]. Nguyễn Tuệ, Ngôn ngữ SQL, NXB Đại học Quốc Gia Hà Nội.
PHỤ LỤC: PHIẾU ĐIỀU TRA
Mục tiêu: Điều tra mức độ sẵn sàng ứng dụng CNTT. Số lượng phiếu phát ra: 5 phiếu.
Công ty cổ phần xây dựng ANDUY
Thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu công ty đưa ra mẫu phiếu điều tra tới các đối tượng liên quan. Khi trả lời câu hỏi có sẵn phương án trả lời lựa chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ô. Với các ô □ có thể lựa chọn nhiều phương án còn với ô ○chỉ có thể lựa chọn một phương án
Họ và tên:………. Chức vụ:……… Đơn vị công tác:………..
Phần I. Thông tin chung về doanh nghiệp
1. Tên doanh nghiệp:………... 2. Trụ sở chính:………. 3. Năm thành lập:……….. 4. Số nhân viên trong công ty
○< 20 người ○20 – 50 người ○ 50 – 70 người ○> 70 người 5. Vốn điều lệ ○ Dưới 1 tỷ ○ 1- 5 tỷ ○ 5 – 10 tỷ ○ Lớn hơn 10 tỷ 6. Lĩnh vực kinh doanh chính Xây dựng nhà các loại
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Hoạt động xây dựng chuyên dụng
Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng
Lắp đạt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước và lắp đặt xây dựng khác
Phần II. Thông tin về HTTT doanh nghiệp
I. Hạ tầng công nghệ thông tin và nguồn nhân lực
1. Số lượng máy trạm của công ty( gồm máy để bàn và máy xách tay:………chiếc 2. Số lượng máy chủ: ….. chiếc
3. Hình thức truy cập Internet của doanh nghiệp 43
○Quay số ○ADSL
○Đường truyền riêng ○Không kết nối (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Nguồn nhân lực trong công ty đã đáp ứng thế nào với HTTT và TMĐT DN ○ Tốt ○Tương đối tốt ○ Không đáp ứng 5. Các hình thức đào tạo nhân lực công ty
Mở lớp đào tạ Cử đi học Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu của công Không đào tạo 6. Nhân viên chuyên trách về HTTT
○ Có ○ Không
II. Hệ Thống Thông Tin doanh nghiệp
1. Các ứng dụng HTTT đã triển khai tại doanh nghiệp
Phần mềm kế toán DN Có Không
Tên phần mềm
...
Nhà cung cấp:
...
Thời điểm triển khai
...
Đơn vị trực tiếp sử dụng
... Số lượng người sử dụng:….. người; ……% /tổng số nhân viên của công ty
Ý kiến đánh giá, nhận xét:
... ... Phần mềm quản lý dự án Có Không
Tên phần mềm
...
Nhà cung cấp:
...
Thời điểm triển khai
...
Đơn vị trực tiếp sử dụng
... Số lượng người sử dụng:….. người; ……% /tổng số nhân viên công ty
Ý kiến đánh giá, nhận xét:
... ... Nếu chưa có hệ thống thì muốn xây dựng không?
Có Không Yêu cầu về điều gì là quan trọng nhất?
thân thiện với người sử dụng
hệ thống đáp ứng đầy đủ chức năng giao diện đẹp mắt
chi phí phù hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu có rồi thì có muốn sửa đổi hay nâng cấp hệ thống hay không? Có Không
Nếu muốn thay đổi hay nâng cấp thì muốn thay đổi như thế nào?
……… ……… ……… Phần mềm khác: Tên phần mềm ... Nhà cung cấp: ...
Thời điểm triển khai
...
Đơn vị trực tiếp sử dụng
... Số lượng người sử dụng:….. người; ……% /tổng số nhân viên công ty
Ý kiến đánh giá, nhận xét:
... ... 2. Ý kiến với việc sử dụng HTTT
……… ……… ………
III. Hoạt động trên Website
1, Website của công ty
Giới thiệu về công ty, chức năng, nhiệm vụ, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty Tin tức hoạt động của đơn vị (bao gồm cả tin từ các đơn vị, bộ phận trực thuộc)
Hệ thống văn bản pháp quy pháp luật chuyên ngành Quy trình, thủ tục hành chính được thực hiện bởi đơn vị Thông tin về dịch vụ
Số liệu thống kê chuyên ngành Diễn đàn trao đổi, hỗ trợ Phần tin bằng Tiếng Anh Sơ đồ Website (Site map)
Các nội dung khác:
... ... ... 2, Số liệu thống kê liên quan đến việc cập nhật thông tin trên Website của đơn vị
Hàng ngày Hàng tuần Hàng tháng Không thường xuyên Khác:
3, Trung bình số lượt người truy cập Website của đơn vị:……/tháng 4, Có muốn mở thêm các chức năng khác trên website?
Đấu thầu dự án qua mạng
Giao dịch với khách hàng qua mạng Mua bán và thanh toán qua mạng Hoạt động khác
IV. Hệ thống an ninh bảo mật 1. Sử dụng tường lửa Firewall
○ Có ○ Không ○ Không biết
Chủng loại( Nếu có):………. 2. Phần mềm diệt virus, spyware
○ Có ○ Không ○ Không biết
Chủng loại( Nếu có):……….