CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY CỔ
PHẦN CHỨNG KHOÁN TÂN VIỆT3.1 Các kờ́t luọ̃n và phát hiợ̀n qua nghiờn cứu 3.1 Các kờ́t luọ̃n và phát hiợ̀n qua nghiờn cứu
3.1.1 Đánh giá thực trạng kờ́ toán các khoản thanh toán với người lao đụ̣ng tại cụngty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t
3.1.1.1 Đánh giá chung
Từ khi thành lọ̃p đờ́n nay,cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t khụng ngừng phṍnđṍu,hoàn thiợ̀n cơ chờ́ quản lý kinh doanh của mình.Ban lãnh đạo cụng ty luụn phụ̉ đṍu,hoàn thiợ̀n cơ chờ́ quản lý kinh doanh của mình.Ban lãnh đạo cụng ty luụn phụ̉ biờ́n kịp thời những văn bản pháp luọ̃t,các chính sách kinh tờ́ mới đờ̉ giúp cán bụ̣ nhõn viờn cọ̃p nhọ̃t và tuõn thủ.Sau mụ̣t nửa thọ̃p kỷ xõy dựng và phát triờ̉n,cụng ty đã đạt được nhiờ̀u thành tích trong cụng tác quản lý và tài chính đóng góp mụ̣t phõ̀n quan trọng vào sự đi lờn của thị trường chứng khoán Viợ̀t Nam.Cựng với sự phát triờ̉n đó,bụ̣ máy quản lý nói chung và bụ̣ máy kờ́ toán nói riờng tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t luụn khụng ngừng được cải tiờ́n và hoàn thiợ̀n.Nhõn viờn trong cụng ty phõ̀n lớn đờ̀u có trình đụ̣ đại học và trờn đại học,có nghiợ̀p vụ chuyờn mụn khá và luụn thực hiợ̀n tụ́t mọi cụng viợ̀c được giao.
Đụ̣i ngũ kờ́ toán của cụng ty có tuụ̉i đời khá trẻ nờn rṍt tích cực trong lao đụ̣ng vàcó trình đụ̣ chuyờn mụn vững vàng,đã tạo được lòng tin cho cán bụ̣ nhõn viờn trong có trình đụ̣ chuyờn mụn vững vàng,đã tạo được lòng tin cho cán bụ̣ nhõn viờn trong cụng ty và nhà đõ̀u tư.Nhìn chung,hợ̀ thụ́ng sụ̉ sách của cụng ty tương đụ́i hoàn chỉnh,khá rừ ràng và tỷ mỉ,được ghi chép theo đúng quy định của nhà nước,cụng
tác kờ́ toán được thực hiợ̀n khoa học,tiờ́n hành đờ̀u đặn và luụn bám sát các giaodịch,nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh. dịch,nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh.
Viợ̀c quản lý lao đụ̣ng của cụng ty được thực hiợ̀n khá chặt chẽ,đảm bảo đượcquyờ̀n lợi cho người lao đụ̣ng.Viợ̀c bụ́ trí,sắp xờ́p lao đụ̣ng hợp lý,tính toán và trả quyờ̀n lợi cho người lao đụ̣ng.Viợ̀c bụ́ trí,sắp xờ́p lao đụ̣ng hợp lý,tính toán và trả cụng cho nhõn viờn mụ̣t cách thỏa đáng,góp phõ̀n nõng cao năng lực kinh doanh,mang lại hiợ̀u quả kinh tờ́ cao.
Nhìn chung,cụng tác kờ́ toán nói chung và kờ́ toán tiờ̀n lương,các khoản trích theolương nói riờng của cụng ty vờ̀ cơ bản phự hợp với chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành,đảm lương nói riờng của cụng ty vờ̀ cơ bản phự hợp với chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành,đảm bảo cung cṍp thụng tin tài chính kịp thời,chính xác cho nhà quản trị,nhà nước,nhà đõ̀u từ và các bờn liờn quan khác…Cụng tác kờ́ toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương được quan tõm đõ̀y đủ,từ quy trình chṍm cụng,theo dừi lao đụ̣ng đờ́n viợ̀c thực hiợ̀n trả cụng cho nhõn viờn và thực hiợ̀n nghĩa vụ tài chính với các cơ quan quản lý nhà nước.
Trong thời gian thực tọ̃p tại phòng tài chính-kờ́ toán của cụng ty,tuy thời giankhụng nhiờ̀u nhưng em kịp thời tìm hiờ̉u và thṍy mụ̣t sụ́ ưu điờ̉m và những tụn tại khụng nhiờ̀u nhưng em kịp thời tìm hiờ̉u và thṍy mụ̣t sụ́ ưu điờ̉m và những tụn tại như sau:
3.1.1.2 Ưu điờ̉m:
-Bụ̣ máy kờ́ toán được tụ̉ chức khoa học hợp lý,với đụ̣i ngũ nhõn sự có trình đụ̣chuyờn mụn cao và phõ̉m chṍt đạo đức tụ́t.Viợ̀c phõn cụng giữa các phõ̀n hành kờ́ chuyờn mụn cao và phõ̉m chṍt đạo đức tụ́t.Viợ̀c phõn cụng giữa các phõ̀n hành kờ́ toán cũng phự hợp với trình đụ̣ của từng kờ́ toán viờn,đảm bảo duy trì mụ́i liờn hợ̀ chặt chẽ giữa các phõ̀n hành.
-Cụng tác kờ́ toán đã sử dụng kờ́ toán máy,trang thiờ́t bị hợ̀ thụ́ng máy tính hiợ̀nđại,sử dụng chương trình kờ́ toán hợp lý đúng yờu cõ̀u,đúng chuõ̉n mực và chờ́ đụ̣ đại,sử dụng chương trình kờ́ toán hợp lý đúng yờu cõ̀u,đúng chuõ̉n mực và chờ́ đụ̣ kờ́ toán,với phõ̀n mờ̀m Fast Business sử dụng hiợ̀u quả với nhiờ̀u tính năng hữu ích.Kờ́t hợp với hợ̀ thụ́ng sụ̉ kờ́ toán của hình thức nhọ̃t ký chung được tụ̉ chức khoa học,gọn nhẹ mà hiợ̀u quả,cụng tác kờ́ toán tại cụng ty đã giảm bớt được rṍt nhiờ̀u hợ̀ thụ́ng sụ̉ sách khụng cõ̀n thiờ́t,giúp tiờ́t kiợ̀m thời gian và chi phí.
-Cụng tác hạch toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương luụn được hoàn thànhkịp thời,các chờ́ đụ̣ vờ̀ lương,thưởng,phụ cṍp…của nhà nước luụn được thực hiợ̀n kịp thời,các chờ́ đụ̣ vờ̀ lương,thưởng,phụ cṍp…của nhà nước luụn được thực hiợ̀n đõ̀y đủ,chính xác.Cụng ty luụn đóng các loại bảo hiờ̉m cho nhõn viờn đúng kỳ hạn,khụng đờ̉ xảy ra tình trạng nợ bảo hiờ̉m với cơ quan nhà nước.
-Cụng ty đã có quỹ lương khá lớn,giúp nhõn viờn trong cụng ty có thu nhọ̃p ụ̉nđịnh,đảm bảo nhu cõ̀u chi tiờu trong cuụ̣c sụ́ng và đờ̉ tích lũy.Bờn cạnh đó,là mụ̣t định,đảm bảo nhu cõ̀u chi tiờu trong cuụ̣c sụ́ng và đờ̉ tích lũy.Bờn cạnh đó,là mụ̣t cụng ty hoạt đụ̣ng trong lĩnh vực tài chính,mức thưởng của cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t là khá cao,ví dụ như mức thưởng Tờ́t õm lịch Tõn Mão vừa qua của cụng ty trung bình là 3 tháng lương/nhõn viờn.Điờ̀u này giúp cán bụ̣ nhõn viờn an tõm làm viợ̀c và cụ́ng hiờ́n cho cụng ty.Viợ̀c trả lương cao và chăm sóc tụ́t đờ́n đời sụ́ng của người lao đụ̣ng đã giúp cụng ty giữ chõn và thu hút được nhiờ̀u nhõn lực có trình đụ̣ chuyờn mụn cao.
3.1.1.3 Tụn tại
Bờn cạnh những mặt tích cực của viợ̀c tính lương,cụng ty võ̃n còn mụ̣t sụ́ điờ̉m tụntại cõ̀n khắc phục,điờ̉n hình là cách thức tính lương cho nhõn viờn(trừ phòng mụi tại cõ̀n khắc phục,điờ̉n hình là cách thức tính lương cho nhõn viờn(trừ phòng mụi giới-tư vṍn) võ̃n chủ yờ́u phụ thuụ̣c vào bằng cṍp của từng người,chưa chú ý đờ́n năng suṍt,hiợ̀u quả làm viợ̀c của họ.Kốm theo đó là cụng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,do đó chưa phát huy đõ̀y đủ chức năng đòn bảy kinh tờ́ của tiờ̀n lương trong viợ̀c kích thích lao đụ̣ng,chưa phát huy hờ́t khả năng sẵn có của nhõn viờn.
Thị trường chứng khoán phát triờ̉n,cụng ty đang tiờ́n hành mở rụ̣ng các chinhánh,văn phòng giao dịch,tuy nhiờn do các văn phòng đại diợ̀n ở xa lờn sự cọ̃p nhánh,văn phòng giao dịch,tuy nhiờn do các văn phòng đại diợ̀n ở xa lờn sự cọ̃p nhọ̃t các chứng từ còn chọ̃m hơn nữa sự giám sát quản lý các văn phòng võ̃n còn buụng lỏng do vọ̃y các chứng từ vờ̀ tiờ̀n lương, BHXH…
Vờ̀ cụng tác hạch toán:cụng ty chưa có trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép cho nhõnviờn trong cụng ty.Đụ́i với nhõn viờn nghỉ phép hưởng lương thì phõ̀n lương này viờn trong cụng ty.Đụ́i với nhõn viờn nghỉ phép hưởng lương thì phõ̀n lương này võ̃n tính vào chi phí kinh doanh của cụng ty trong kỳ.Mà viợ̀c nghỉ phép của các
nhõn viờn là đụ̣t xuṍt và khụng đờ̀u đặn nờn đã ảnh hưởng rṍt nhiờ̀u dờ́n kờ́t quảkinh doanh của cụng ty kinh doanh của cụng ty
3.1.2 Các phát hiợ̀n qua nghiờn cứu kờ́ toán các khoản thanh toán với người laođụ̣ng tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t đụ̣ng tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t
Cụng tác kờ́ toán tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t được thực hiợ̀n đúngtheo chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành-Quyờ́t định sụ́ 15/2006/QĐ-BTC,đụng thời vì là mụ̣t theo chờ́ đụ̣ kờ́ toán hiợ̀n hành-Quyờ́t định sụ́ 15/2006/QĐ-BTC,đụng thời vì là mụ̣t cụng ty hoạt đụ̣ng trong lĩnh vực chứng khoán nờn hợ̀ thụ́ng tài khoản kờ́ toán của cụng ty được áp dụng theo thụng tư sụ́ 95/2008/TT-BTC.Do đặc điờ̉m kinh doanh,cụng ty có mụ̣t sụ́ tài khoản kờ́ toán khác với phõ̀n lớn các doanh nghiợ̀p.Trong cụng tác hạch toán các khoản phải thanh toán với người lao đụ̣ng tại cụng ty,kờ́ toán đã hạch toán chi phí nhõn cụng bằng tài khoản 6371 và tài khoản 6421.Đụng thời kờ́ toán võ̃n sử dụng các tài khoản như:334,3382,3383,3384,3389…
Từ năm 2008,cụng ty đã áp dụng hình thức trả lương cho cán bụ̣ nhõn viờn qua thẻATM của ngõn hàng SCB,hình thức này đảm bảo viợ̀c thanh toán lương nhanh ATM của ngõn hàng SCB,hình thức này đảm bảo viợ̀c thanh toán lương nhanh chóng,an toàn,hiợ̀n đại,tiờ́t kiợ̀m thời gian và giảm thiờ̉u rủi ro do khụng phải trả tiờ̀n lương bằng tiờ̀n mặt,đụng thời tiờ̀n lương trong tài khoản của nhõn viờn tiờ́p tục sinh lời.
3.2 Các đờ̀ xuṍt,kiờ́n nghị nhằm hoàn thiợ̀n kờ́ toán các khoản thanh toán với ngườilao đụ̣ng tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t lao đụ̣ng tại cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t
Trong thời gian thực tọ̃p,tìm hiờ̉u thực tờ́ vờ̀ cụng tác kờ́ toán nói chung và cụng táckờ́ toán các khoản thanh toán với người lao đụ̣ng nói riờng ở cụng ty,em thṍy vờ̀ cơ kờ́ toán các khoản thanh toán với người lao đụ̣ng nói riờng ở cụng ty,em thṍy vờ̀ cơ bản cụng tác kờ́ toán đã tuõn thủ theo đúng quy định của nhà nước và bụ̣ tài chính ban hành,phự hợp với điờ̀u kiợ̀n thực tờ́ của cụng ty hiợ̀n nay.Trờn đõy là những mặt tích cực mà cụng ty đã đạt được,cõ̀n hoàn thiợ̀n và phát huy.Bờn cạnh những mặt tích cực đã nờu trờn,quá trình kờ́ toán các khoản thanh toán với người lao đụ̣ng ở cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t võ̃n khụng tránh khỏi những tụn tại,những
vṍn đờ̀ chưa hợp lý.Thời gian thực tọ̃p tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiờ̉u tìnhhình thực tờ́ tại cụng ty và mạnh dạn đưa ra mụ̣t sụ́ ý kiờ́n,giải pháp nhằm hoàn hình thực tờ́ tại cụng ty và mạnh dạn đưa ra mụ̣t sụ́ ý kiờ́n,giải pháp nhằm hoàn thiợ̀n cụng tác kờ́ toán các khoản thanh toán với người lao đụ̣ng của cụng ty cụ̉ phõ̀n chứng khoán Tõn Viợ̀t:
3.2.1 Phát triờ̉n quỹ lương
Tại cụng ty,quỹ lương đờ̉ trả cho cán bụ̣ nhõn viờn được tính theo cụng thức:Quỹ lương = Doanh thu x 22% Quỹ lương = Doanh thu x 22%
Như vọ̃y đờ̉ quỹ lương được phát triờ̉n,cụng ty cõ̀n nõng cao doanh thu củamình.Trong các nghiợ̀p vụ chứng khoán được Ủy ban chứng khoán nhà nước cho mình.Trong các nghiợ̀p vụ chứng khoán được Ủy ban chứng khoán nhà nước cho phép cung cṍp,tự doanh và mụi giới chứng khoán là hai nghiợ̀p vụ đem lại nguụn thu chính cho cụng ty.
Đờ̉ hoạt đụ̣ng tự doanh có hiợ̀u quả,cụng ty phải có mụ̣t đụ̣i ngũ phõn tích tàichính,phõn tích chứng khoán có năng lực,kinh nghiợ̀m,nhanh nhạy với biờ́n đụ̣ng chính,phõn tích chứng khoán có năng lực,kinh nghiợ̀m,nhanh nhạy với biờ́n đụ̣ng của thị trường,từ đó đưa ra các quyờ́t định đõ̀u tư,mua bán chứng khoán chính xác,đem lại lợi nhuọ̃n cao cho cụng ty.
Với hoạt đụ̣ng mụi giới,bờn cạnh viợ̀c quan tõm đờ́n chṍt lượng của nhõn viờn mụigiới,cụng ty cõ̀n phát triờ̉n đụ̣i ngũ cụ̣ng tác viờn bờn ngoài đờ̉ thu hút và lụi kéo giới,cụng ty cõ̀n phát triờ̉n đụ̣i ngũ cụ̣ng tác viờn bờn ngoài đờ̉ thu hút và lụi kéo khách hàng vờ̀ phía cụng ty ngày càng nhiờ̀u hơn,đụng thời cõ̀n xõy dựng chớnh sỏch phớ và lệ phớ cho nhà đầu tư mang tớnh cạnh tranh,lành mạnh.
3.2.2 Thực hiợ̀n trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép
Đờ̉ viợ̀c nghỉ phép của nhõn viờn khụng làm ảnh hưởng đờ́n hoạt đụ̣ng kinh doanhcủa cụng ty thì kờ́ toán cõ̀n phải tiờ́n hành trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép.Do đặc của cụng ty thì kờ́ toán cõ̀n phải tiờ́n hành trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép.Do đặc điờ̉m của nghỉ phép là khụng đụng đờ̀u giữa các thời kỳ trong năm nờn viợ̀c trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép phải tính cựng với viợ̀c tính lương hàng tháng:
-Hàng tháng khi tính và trích tiờ̀n lương nghỉ phép:
Nợ TK 6371,6421 sụ́ trích trước tiờ̀n lương nghỉ phép Có TK 335 Có TK 335
-Khi người lao đụ̣ng nghỉ phép,tính lương thực tờ́ phải trả,kờ́ toán ghi:Nợ TK 335 sụ́ tiờ̀n lương phải trả Nợ TK 335 sụ́ tiờ̀n lương phải trả
-Cuụ́i niờn đụ̣,kờ́ toán sẽ xử lí chi phí trích trước
+Nờ́u sụ́ trích trước lớn hơn sụ́ thực chi,kờ́ toán điờ̀u chỉnh sụ́ chờnh lợ̀ch: Nợ TK 335 sụ́ chờnh lợ̀ch Nợ TK 335 sụ́ chờnh lợ̀ch
Có TK 6371,6421
+Nờ́u sụ́ trích trước nhỏ hơn sụ́ thực chi: Nợ TK 6371,6421 sụ́ chờnh lợ̀ch Nợ TK 6371,6421 sụ́ chờnh lợ̀ch Có TK 335
3.2.3 Hoàn thiợ̀n cụng tác quản lý lao đụ̣ng
Thực tờ́ cụng tác quản lý lao đụ̣ng ở cụng ty võ̃n còn mang tính chṍt chungchung,chưa có sự phõn loại lao đụ̣ng cụ thờ̉,chi tiờ́t theo từng đụ́i tượng.Vì vọ̃y đờ̉ chung,chưa có sự phõn loại lao đụ̣ng cụ thờ̉,chi tiờ́t theo từng đụ́i tượng.Vì vọ̃y đờ̉ cụng tác quản lý lao đụ̣ng đạt hiợ̀u quả cao hơn nữa,cụng ty cõ̀n bụ̉ nhiợ̀m mụ̣t cán bụ̣ chuyờn trách theo dừi,quản lý sụ́ lượng lao đụ̣ng và lọ̃p báo cáo vờ̀ tình hình lao đụ̣ng rụi nụ̣p cho phòng nhõn sự đờ̉ tụ̉ng hợp sụ́ liợ̀u và có kờ́ hoạch phõn cụng lao đụ̣ng khoa học hơn.
Viợ̀c quản lý thời gian lao đụ̣ng ngoài vṍn đờ̀ theo dừi chặt chẽ qua bảng lươngchṍm cụng,cũng cõ̀n theo dừi thờm vờ̀ sụ́ giờ làm viợ̀c.Nờ́u làm viợ̀c khụng đủ theo chṍm cụng,cũng cõ̀n theo dừi thờm vờ̀ sụ́ giờ làm viợ̀c.Nờ́u làm viợ̀c khụng đủ theo thời gian qua định thì trừ theo giờ,nờ́u làm thờm giờ cũng cõ̀n có phiờ́u báo làm thờm giờ cựng với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thờm giờ.
3.2.4 Hoàn thiợ̀n hình thức trả lương
Hiợ̀n tại cụng ty võ̃n áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,do đóchưa phát huy hờ́t khả năng sẵn có của nhõn viờn,hiợ̀u quả hoạt đụ̣ng của cụng ty chưa phát huy hờ́t khả năng sẵn có của nhõn viờn,hiợ̀u quả hoạt đụ̣ng của cụng ty chưa ở mức cao nhṍt.Chính vì vọ̃y,cụng ty nờn áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng nhằm kích thích nhõn viờn hoàn thành tụ́t các cụng viợ̀c được giao.