- Phó giám đốc tài chính: Lập kế hoạch tài chính (ngắn, trung và dài hạn dựa trên chiến lược kinh doanh) bao gồm cả kế hoạch vốn và dự kiến thu chi ngân sách của công
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nâng cao lợi nhuận tại công ty CP Xây dựng công trình Minh Việt.
công trình Minh Việt.
3.2.1. Các đề xuất nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty
3.2.1.1 Giải pháp thứ 1: Giảm thiểu chi phí kinh doanh. Lý do đưa ra giải pháp:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh không những doanh thu phải tăng lên mà chi phí cũng phải giảm đi khi đó lợi nhuận mới tăng lên. Qua phân tích tình hình kinh doanh của công ty cho thấy doanh thu của công ty tăng lên nhưng lợi nhuận lại giảm đi điều nay chứng tỏ chi phí kinh doanh của công ty lớn
Nội dung giải pháp:
+ Có những dự báo về chi phí kinh doanh. Những dự báo về chi phí sẽ giúp công ty nắm bắt được tình hình biến động của chi phí so với mục tiêu đề ra và có những biện pháp tiết kiệm chi phí tốt hơn.
+ Có những kế hoạch về sử dụng chi phí kinh doanh cho từng dự án cụ thể
+ Xây dựng quy trình đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho người lao động
3.2.1.2. Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty để tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Lý do đưa ra giải pháp:
Việc nghiên cứu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng là công việc hết sức quan trọng. Chất lượng sản phẩm của công ty được nâng cao đồng nghĩa với uy tín trên thương trường của công ty được nâng lên. Từ đó thu hút được khách hàng, bán được hàng hóa, dịch vụ, nâng cao lợi nhuận. Hiện nay có rất nhiều công ty trong nước có cùng ĩnh vực kinh doanh do đoa tính cạnh tranh trong nghành là cao. Chất lượng công trình được đánh giá là tốt xong do tính chất của việc thi công các
công trình phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết nên tiến độ công trình bị ảnh hưởng, sức cạnh tranh của công ty vì thế mà giảm xuống.
Nội dung của giải pháp:
Khắc phục những ảnh hưởng xấu của các yếu tố bên ngoài, đảm bảo tiến độ thi công công trình, nâng cao chất lượng các công trình để giữ vững uy tín của công ty và nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thương trường.
3.2.1.3. Giải pháp thứ 3: Tăng cường công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Lý do đưa ra giải pháp:
Nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn lưu động của công ty CP xây dựng công trình Minh Việt. Do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn. Qua phân tích cho thấy nguyên vật liệu qua các năm đều tăng lên, doanh thu tăng lên nhưng lợi nhuận giảm làm cho hiệu quả sử dụng vốn giảm. Vật liệu với khối lượng lớn đa dạng về chủng loại, số lượng cần có những biện pháp bảo vệ để tránh mất mát hao hụt gây lãng phí không cần thiết. Mặt khác, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật của sản xuất thì chất lượng công trình sẽ tăng lên và hạ giá thành công trình.
Nội dung giải pháp:
+ Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn những vật liệu có giá thành hạ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình. Vật liệu trong nước sản xuất được nhưng đảm bảo được yêu cầu thì nên sử dụng để thay thế nguyên vật liệ nhập ngoại để giảm chi phí.
+ Trong quá trình lập dự toán phải xây dựng hệ thống định mức, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành trong quá trình thực hiện dự án.
+ Phòng hành chính kế hoạch cần làm tốt công tác lựa chọn nguồn cung ứng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nên công ty phải xác định nơi mua, và các chi phí khác để làm sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất. Việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành. Để thực hiện tốt nội dung này đòi hỏi phòng kế hoạch phải có người chuyên trách theo dõi giá cả vật tư để đưa ra quá trình lựa chọn tốt nhất.
+ Trong quá trình thực hiện dự án nguyên vật liệu cần phải được bảo quản, quản lý về số lượng nhằm tránh hao hụt và chất lượng giảm sút.
3.2.1.4. Giải pháp thứ tư: Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnh của công ty.
Lý do đưa ra giải pháp:
Mở rộng thị trường và tăng cường quảng bá hình ảnh dẫn đến số lượng các dự án tăng lên, nguồn doanh thu sẽ tăng lên làm cho hiệu suất sử dụng vốn tăng. Qua nghiên cứu thực trạng tại công ty cho thấy, hiện nay công tác nghiên cứu mở rộng thị trường của công ty chưa được chú trọng nhiều dẫn đến số lượng các dự án giảm. Do vậy để tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn một mặt công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiện có, mặt khác công ty có thể nghiên cứu nhu cầu thị trường để tiến hành kinh doanh các mặt hàng mới, tiến hành xây dựng nhiều dự án mới.
Nội dung giải pháp:
Mạnh dạn khai thác, đầu tư, mở rộng thị trường. Chú trọng hơn nữa hoạt động tư vấn, mở rộng liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nước để củng cố thêm vốn, giải quyết nhanh chóng lượng hàng tồn kho.
Xây dựng bộ máy marketing theo dõi, nắm bắt nhanh nhu cầu dịch vụ của khách hàng. Phân loại khách hàng vào khu vực thị trường, tiến hành lập dự kiến về giá cả, mạng lưới tiêu thụ, tăng cường công tác quảng cáo, quảng bá hình ảnh của công ty.
3.2.1.5 Giải pháp thứ năm: Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Lý do đưa ra giải pháp:
Đối với công tác quản lý nhân sự của công ty hiện nay làm tốt ở khâu tuyển dụng tuy nhiên công tác đào tạo nhân viên trong công ty hiện nay chưa được chú trọng làm ảnh hưởng đến năng suất lao động của mỗi nhân viên và chất lượng cũng như tiến độ của mỗi dự án. Hơn nữa, vấn đề đãi ngộ nhân viên có ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động. Năng suất lao động có tác động gián tiếp đến hiệu quả sủ dụng vốn của công ty. Do vậy công ty phải nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Công ty nên tinh gọn lại bộ máy quản lý, phải trú trọng vào công tác sắp xếp bố trí công việc phù hợp với khả năng, bảo đảm đúng người đúng việc như vậy mới có khả năng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.2. Các kiến nghị thực hiện giải pháp.
3.2.2.1. Đối với Nhà nước:
Việc thành công và phát triển của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố khách quan. Vì thế song song với các giải pháp đặt ra của doanh nghiệp thì nhà nước cũng cần phải có những giải pháp hữu hiệu để đảm bảo cho các công ty được phát triển một cách lành mạnh đó là:
+ Môi trường pháp luật: Mỗi doanh nghiệp khi thành lập đều cần tới một môi trường pháp luật trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chính vì vậy có thể thấy môi trường pháp luật là tiền đề cho sự ổn định xà hội và phát triển kinh tế. Một hệ thống pháp luật đầy đủ chặt chẽ, thống nhất và ổn định sẽ là tiền đề để tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển và hòa nhập với nền kinh tế thế giới.
+ Nhà nước cũng cần có các biện pháp hỗ trợ công ty trong việc thu hồi các khoản nợ khó đòi, các khoản thu quá hạn… nó có thể được thực hiện bằng các văn bằng dưới luật. Những điều này cũng giúp cho doanh nghiệp chủ động được vốn của mình trong kinh doanh.
+ Trong thời buổi nền kinh tế khủng hoảng hàng tồn kho ứ đọng nhiều, lạm phát tăng cao nhà nước cần có chính sách giúp doanh nghiệp giải phóng hàng tồn kho tăng doanh thu nâng cao lợi nhuận đồng thời có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp có điều kiện đứng vững và phát triển như các chính sách ổn định lãi vay, gia hạn thời hạn nộp thuế…
+ Cơ chế chính sách quản lý: Tạo điều kiện trong việc huy động và sử dụng vốn trong các doanh nghiệp. Nhà nước nắm giữa vai trò quan sát cần thực hiện một số công việc như: triển khai việc đánh giá hệ số tín nhiệm cao sẽ được sự ưu tiên trong vấn đề vay vốn nhằm đảm bảo được số vốn trong kinh doanh. Điều này được thể hiện qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hay tính khả thi của các công trình hay dự án đầu tư nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp
+ Ngoài ra thì Nhà nước cũng cần xây dựng những nguyên tắc trong việc tổ chức thủ tục hành chính sao cho gọn, nhanh và đúng pháp luật. Điều này tạo điều kiện cho doanh nghiệp khi muốn đầu tư hay mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
3.2.2.2. Đối với các ngân hàng
Với các ngân hàng cần có các cơ chế chính sách lãi hợp lý, ngân hàng nên có các chính sách hỗ trợ vốn thông qua hình thức nới lỏng quy trình, thủ tục vay. Các ngân hàng cần tăng thêm nguồn vốn trung và dài hạn cho các doanh nghiệp vay với lãi suất ưu đãi để các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh.
3.2.2.3. Đối với công ty:
+ Mở rộng thị trường kinh doanh của mình không nên phụ thuộc vào một khu vực thị trường. Tăng cường công tác nghiên cứu, tham gia vào các hội trợ, xúc tiến thương mại, phải có sự chọn lọc và đánh giá được hiệu quả tham gia.
+ Công tác phân tích lợi nhuận rất cần cho công ty do vậy công ty cần phải thiết lập một bộ phận chuyên trách về công tác phân tích kinh tế về lợi nhuận.
+ Có kế hoạch đào tạo công nhân viên trong công ty để nâng cao năng suất lao động nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động cũng như nâng cao lợi nhuận.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp. Giải pháp 1:
Để thực hiện giải pháp này các phòng ban cần có những hướng dẫn cụ thể đến từng nhân viên trong công ty để nhân viên nắm bắt được kế hoạch cụ thể cũng như cách thực hiện những giải pháp tiết kiệm chi phí.
Giải pháp 2:
Để nâng cao chất lượng các công trình xây dựng công ty cần trang bị hiện đại, thường xuyên cập nhập sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật để có sự thích ứng và thay đổi hợp lý. Nâng cấp, mua sắm mới trang thiết bị, máy móc dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Giải pháp 3:
Để thực hiện tốt giải pháp này công ty cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa phòng kế hoạch kỹ thuật với phòng tài chính kế toán cũng như phòng
vật tư thiết bị và các trạm sản xuất và đội thi công. Cong ty cần mở rộng bạn hàng cung ứng nguyên vật liệu cho công ty có nhiều nguồn cung ứng đầu vào của ngyên vật liệu.
Khi chi phí nguyên vật liệu được quản lý tốt sẽ giúp giảm thiểu chi phí kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty từ đó tăng hiệu quẩ sử dụng vốn.
Giải pháp 4:
Để thực hiện giải pháp này công ty cần phải đầu tư kinh phí cho việc quảng bá hình ảnh của công ty, xây dựng đội ngũ marketing, các phòng ban phải có sự phối hợp chặt chẽ.
Giải pháp 5:
Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho người lao động, nâng cao năng lực lãnh đạo của người quản lý. Vì trình độ của người lao động có nâng cao thì mới điều hành được các máy móc thiết bị tiên tiến, mới tiết kiệm được chi phí vật tư, mới tăng năng suất và chất lượng của các dự án.
Để thúc đẩy quá trình làm việc của nhân viên trong toàn công ty, công ty cần phải có chính sách đãi ngộ hợp lý, kích thích tính năng động, chủ động nâng cao năng suất lao động của mỗi cá nhân, có sự thưởng phạt rõ ràng để nhân viên trong công ty nâng cao được năng suất lao động của mình.
KẾT LUẬN
Lợi nhuận giữ vị trí quan trong trong HĐKD, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của DN nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. Lợi nhuận tác động đến
tất các hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của DN được vững chắc, vì thế mọi DN trong nền kinh tế thị trường đều phấn đấu hết mình vì mục tiêu lợi nhuận.
Sau một khoảng thời gian thực tập tại Công ty CP xây dựng công trình Minh Việt giúp em càng khẳng định được tầm quan trọng của lợi nhuận và phân tích lợi nhuận đối với công ty nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung. Qua tìm hiểu và nghiên cứu, em nhận thấy trong thời gian qua công ty đã có nhiều cố gắng, phấn đấu trong hoạt động kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, đã phát huy được thế mạnh của mình, tuy nhiên vẫn còn tồn tại cần khắc phục. Đồng thời em cũng thấy những nhân tố khách quan cũng như những nhân tố chủ quan tác động đến hoạt động kinh doanh của công ty, những thuận lợi, khó khăn của công ty hiện nay đã ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trên cơ sở những nghiên cứu, phân tích và phát hiện đó, em mạnh dạn trình bày một số giải pháp để nâng cao lợi nhuận của công ty cùng một số kiến nghị với Nhà nước nhằm tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp xây dựng. Song trình độ hiểu biết và khả năng còn hạn chế nên luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên trong công ty và các bạn để luận văn được hoàn chỉnh hơn.
Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc tới cô Ths. Phạm Thị Thu Hoài cùng toàn thể các thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại và các cán bộ công nhân viên phòng tài chính – kế toán đã hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.