- Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc: Là người đại diện hợp pháp của công
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ LƯƠNG GIÁN TIẾP THÁNG 10 NĂM
TT Công trình CPNCTT (TK 622) CPNCGT (TK 6271)
1 Khu đô thị Dương Nội 492.670.000 48.761.464 2
Khu nhà ở CBCS CS
113 528.074.000 52.265.536
Tổng 1.020.744.000 101.027.000
Người lập biểu Kế toán
Các khoản mục chi phí khác cũng nên tiến hành phân bổ tương tự nhằm đảm bảo việc tính giá thành công trình được chính xác. Ngoài ra khi Ban chủ nhiệm tiến hành thi công nhiều công trình, cách phân bổ chi phí theo lương của công nhân trực tiếp thi công vẫn có thể được áp dụng và các chi phí vẫn được phân bổ vào các công trình một cách hợp lý.
+ Để tránh sự nhầm lẫn khi tổng hợp các chi phí trích theo lương: BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN của nhân viên, kế toán thay vì tính vào cuối tháng, cuối năm của toàn bộ nhân viên và phản ánh trên TK 6278 thì Kế toán nên tính trực tiếp trên
Bảng thanh toán tiền lương theo đúng chế độ kế toán hiện nay sau đó tổng hợp, phản ánh trên TK 6271.
-Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ từ công trình đến Phòng kế toán Đội và Phòng Kế toán tài chính của công ty kịp thời. Các Đội xây dựng nên được tuyển thêm kế toán, nhằm đảm bảo việc nhập số liệu vào máy kịp thời, chính xác và chuyển lên phòng kế toán tài chính nhanh chóng.
-Về tài khoản và phương pháp kế toán:
+ Việc mã hóa tài khoản hiện nay tại Đội xây dựng và Công ty có sự khác nhau gây khó khăn trong việc theo dõi và đối chiếu. Bởi vậy, Công ty nên có những quy định để hệ thống các tài khoản được mã hóa thống nhất. Công ty nên quy định cách ký hiệu TK theo cách thức: TK – Đội thi công – Số hợp đồng giao khoán. Chẳng hạn với công trình khu nhà ở CBCS CS 113 do Ban chủ nhiệm 20 thi công, hợp đồng giao khoán số 07. Như vậy TK sẽ được thống nhất giữa Phòng kế toán tài chính và Ban chủ nhiệm : TK 621-20-07 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Khu nhà ở CBCS CS 113. Ban chủ nhiệm 20 thi công”.
+ Ngoài ra, Công ty nên thống nhất phần mềm kế toán sử dụng giữa Đội và Công ty, kết nối các máy tính với nhau. Từ đó làm cho việc theo dõi dễ dàng hơn và giảm thời gian nhập số liệu vào máy của kế toán viên.
- Về hệ thống sổ sách kế toán, Cuối quý, cuối năm, Kế toán nên in đầy đủ sổ sách: Sổ chi tiết, Sổ Cái, Sổ Nhật Ký chung đưa vào lưu trữ nhằm thực hiện đúng với chế độ và tiện theo dõi khi có đơn vị Kiểm toán đến kiểm tra.