- Xuất tại kho: Kho vật tư xưởng Quang Minh Loại xuất:
NHẬT KÝ CHUNG
3.3. Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL để sản xuất cửa nhôm tại Công ty TNHH hữu nghị Việt Hàn
sản xuất cửa nhôm tại Công ty TNHH hữu nghị Việt Hàn
* Trong khâu thu mua vật tư cần cân đối lại để tránh có vật tư dự trữ trong kho quá nhiều nhằm giảm việc ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động
của Công ty.
* Công ty có quá nhiều vật tư nên một kế toán đảm nhiệm sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Công ty nên tuyển thêm kế toán để công tác quản lý vật tư được đảm bảo hơn. Đồng thời để không ảnh hưởng đến các khâu kế toán khác Công ty nên sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập) để tính giá vật liệu xuất kho. Phương pháp này cho giá vật liệu xuất kho chính xác nhất, phản ánh kịp thời sự biến động giá cả, công việc tính giá được tiến hành đều đặn nên không bị dồn việc về cuối tháng và ảnh hưởng đến các khâu kế toán khác.
Đơn giá bình quân liên hoàn =
Trị giá NVL tồn trước lần nhập n + Trị giá NVL nhập lần n Số lượng NVL tồn trước lần nhập n + Số lượng NVL nhập lần n
*Trong điều kiện sản xuất kinh doanh có nhiều rủi ro như hiện nay Công ty nên lập và hạch toán các khoản dự phòng để có nguồn bù đắp khi thiệt hại xảy ra.
- Nguyên tắc khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
+ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính, sau khi đã tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị vật liệu.
+ Việc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho phải tính cho tổng thể vật tư tồn kho
+ Không được lấy phần tăng giá của vật liệu này để bù đắp cho phần giảm giá của vật liệu khác.
- Điều kiện để lập dự phòng
+ Vậtliệu tồnkho là những vật liệu tồnkho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, giá thị trường thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán.
+ Hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
+ Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn tồn kho.
- T i khoà ản sử dụng: Tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” - Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho
Mức dự phòng cần lập
cho năm tới =
Số liệu vật liệu tồn kho
cuối niên độ X
Mức giảm giá vật liệu Mức giảm giá vật liệu = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế trên thị trường
+ Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Công ty nên xem lại mẫu Sổ kế toán mà Công ty đang sử dụng sao cho đúng với qui định của Bộ Tài chính. Mẫu Sổ nhật ký chung (biểu…..). Mẫu Sổ cái các tài khoản (biểu……..).
- Hệ thống chứng từ của Công ty được thực hiện đầy đủ và theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên Công ty nên xem lại mẫu phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho là chứng từ xác nhận số lượng và giá trị thực tế của vật tư nhập kho, vật tư xuất kho, thuế GTGT không được hạch toán vào giá trị vật tư do đó Công ty nên bỏ bớt chỉ tiêu thuế GTGT trong phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để giảm bớt phức tạp trong việc lập phiếu nhập kho, lập phiếu xuất kho.
Từ ngày ……… đến ngày ………… Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ cái STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Ngày Số CT Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
………
Cộng chuyển trang sau
Ngày …. tháng … năm 200..
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀNSỔ CÁI SỔ CÁI
Từ ngày ………….. đến ngày ……….. Tên tài khoản:……….
Số hiệu: ………… Đơn vị tính: đồng Chứng từ Trích yếu NKC TK đối ứng Số tiền Số Ngày Trang số STT dòng Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… ……….. Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày…... tháng …... năm ……
KẾT LUẬN
Quản lý tốt vật tư là vấn đề mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm do tính quan trọng và sự ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh của nó đối với doanh nghiệp.
Công tác kế toán nguyên vật liệu là công cụ giúp các nhà quản lý của các doanh nghiệp quản lý được toàn bộ hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý ra quyết định đúng đắn ngay từ khâu mua( như lựa chọn nguồn mua, giá mua, chi phí vận chuyển) đến việc dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu như thế nào cho phù hợp và tiết kiệm. Quản lý nguyên vật liệu là một công việc vừa mang tính khoa học lại vừa mang tính nghệ thuật.
Một lần nữa cần phải khẳng định kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực tế tại Công ty TNHH Hữu nghị Việt Hàn cho thấy công tác tổ chức hạch toán vật liệu đã giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dữ trữ nguyên vật liệu, từ đó Công ty mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hữu nghị Việt Hàn, em thấy Công ty luôn hoàn thành tốt công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu để sản xuất cửa nhôm nói riêng một cách khá hoàn chỉnh, theo đúng chế độ.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập không dài và trình độ có hạn nên những vấn đề em đưa ra không tránh khỏi những thiếu xót, em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô; các cô, anh chị trong Công ty TNHH Hữu nghị Việt Hàn cho bản chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp em đã được sự chỉ bảo giúp đỡ tận tình của Thầy Đỗ Minh Thành và các cô, anh chị trong phòng kế toán Công ty. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Đỗ Minh Thành