- Nhân tố vĩ mô.
07) mua các loại đá của Công ty CP đầu tư và phát triển Ngô Quyền với tổng
3.2 Các đề xuất,kiến nghị về kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty CP Xây dựng giao thông vận tải số 1.
Xây dựng giao thông vận tải số 1.
Đề xuất thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống luân chuyển chứng từ kế toán
Vì việc tập hợp chứng từ gốc ban đầu thường chậm nên phòng Tài chính- Kế toán cần có quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng sang kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng. Điều này đã làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán lúc cuối kỳ, công ty có thể đưa ra một số biện pháp như: quy định về thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Đối với những công trình lớn thì phòng kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên của phòng tới công trình để hỗ trợ trong việc ghi chép, cập nhật chứng từ,... để từ đó tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ được kịp thời, đầy đủ theo đúng thời hạn.
Đề xuất thứ hai: Hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Việc quản lý nguyên vật liệu hay vật tư trong thi công luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu. Quản lý vật tư là làm sao để tiết kiệm được khoản chi phí này. Để thực hiện mục tiêu trên Công ty nên thiết lập một mạng lưới nhà cung cấp vật tư có uy tín, đảm bảo chất lượng, thực hiện được quá trình cung cấp một cách ổn định thường xuyên, không những cung cấp đủ mà còn phải kịp thời không làm gián đoạn quá trình thi công. Điều này sẽ cho phép giảm chi phí bảo quản kho bãi, giảm vốn ứ đọng ở hàng tồn kho.
Trên TK 154 ngoài việc theo dõi chi iết cho từng công trình, hạng mục công trình cần được mở chi tiết nữa để tránh tình trạng hạch toán nhầm lẫn như mở thêm Các TK cấp 3 cho nguyên vật liệu.
TK15411- NVL Chính
TK 15412- Nhiên liệu, vật liệu phụ TK 15413- vật liệu kết cấu.
Tại các công trường, số lượng vật tư được xuất ra sử dụng trong tháng là tương đối lớn, một số vật tư không dùng hết nhưng không được nhập lại kho, làm cho chi phí xây dựng công trình tăng lên, và việc tính chi phí NVLTT trong tháng cũng không được chính xác. Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần hạch toán đầy đủ các hoạt động xuất, nhập kho phế liệu như các hoạt động nhập, xuất kho NVL xây dựng thông thường. Nếu phế liệu được nhập lại kho để tái sử dụng thì kế toán ghi tăng cho TK152. Còn trường hợp bán nguyên vật liệu, phế liệu thừa thì kế toán ghi tăng cho TK111,131 và ghi giảm chi phí xây dựng công trình.
Ngoài ra kế toán cũng cần lập thêm bảng theo dõi vật tư xuất kho cho từng công trình để tiện theo dõi
Biểu :Chi tiết xuất vật tư cho các công trình
CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CÔNG TRÌNH Qúy: ĐVT: VNĐ STT Ngày tháng Số CT Tên vật tư Đơn vị tính Công trình A Công trình B …… Tổng cộng 1 2 3 …. ……
Đề xuất thứ ba: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
CP nhân công là một khoản mục cấu tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí số tiền lương nghỉ phép của công nhân không lớn trong tổng số tiền lương phải trả. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp nhằm mục đích tránh sự biến động của CPSX mỗi kỳ. Tiền lương nghỉ phép trích trước được tính vào chi phí của từng công trình, hạng mục công trình.
Tỷ lệ trích trước tiền lương
nghỉ phép trong năm =
Tổng số tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch năm
Tổng số tiền lương của công nhân theo kế hoạch năm
Số trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng =
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép trong
tháng x
Tiền lương của công nhân theo kế hoạch tháng
Khi tính số trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 1542: Chi phí NC trực tiếp.
Có TK 335: Chi phí phải trả
Tiền lương nghỉ phép của công nhân thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả người lao động
Cuối niên độ kế toán, nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép nhỏ hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh tăng chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích.
Có TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả> số đã trích. Nếu số đã trích trước tiền lương nghỉ phép lớn hơn số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh thì điều chỉnh giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích
Có TK 1542: Số chênh lệch tiền lương nghỉ phép đã trả< số đã trích. Ngoài ra số lượng công nhân thuê ngoài của công ty lớn. Do vậy công ty cũng nên mở tài khoản cấp 2 cho TK 334 theo dõi chi phí phải trả công nhân viên trong công ty và nhân viên thuê ngoài để phản ảnh được đúng tình hình sử dụng lao động trong công ty.
Đề xuất thứ tư: Nâng cao công tác kế toán chi phí đối với máy thi công và chi phí bảo hành công trình.
Đối với chi phí máy thi công, công ty nên có kế hoạch sửa chữa, bảo trì MTC
phục vụ cho công tác xây dựng nhằm mục đích nâng cao hiệu quả sử dụng máy thi công, tránh tình trạng chi phí sửa chữa máy thi công trong một kỳ quá lớn gây ảnh
hưởng đến công tác tập hợp chi phí xây dựng của công trình.
Chi phí bảo hành là một loại chi phí không thể thiếu cho mỗi công trình xây dựng. Để đảm bảo chi phí bảo hành được thực hiện một cách đầy đủ, đúng theo bản chất là một loại chi phí, doanh nghiệp nên trích trước khoản chi phí dự phòng phải trả cho bảo hành hạng mục đó vào TK 352: Chi phí trích trước bảo hành công trình.
Nợ TK154: Chi phí bảo hành hạng mục trích trước
Có TK352: Chi phí trích trước bảo hành công trình. Khi phát sinh các khoản chi phí về bảo hành xây dựng công trình Nợ TK 154- chi phí về bảo hành xây dựng công trình. Có TK 152,153,214,331…..
Khi sửa chữa , bảo hành công trình xây dựng hoàn thành bàn giao cho khách hàng
Nợ TK 352- Chi phí trích trước bảo hành công trình. Có TK 154- Chi phí về bảo hành xây dựng công trình
Khi hết thời hạn bảo hành công trình xây dựng, nếu công trình không phải bảo hành, hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây dựng lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lêch được ghi nhận vào thu nhập khác
Nợ TK 352-Chi phí trích trước bảo hành công trình. Có TK 711- Thu nhập khác
Sau đó khi hạng mục công trình bảo hành hoàn thành, kế toán căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh và khoản trích trước chi phí bảo hành để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp. Đồng thời trong quá trình thi công các hạng mục sau thì nên tiến hành bảo trì định kỳ cho các hạng mục được thực hiện trước để đảm bảo chất lượng công trình.