Thay vì thực hiện quy trình xúc tiến bán gồm 4 bước thì việc hoàn thiện quy trình em xin đưa ra 5 bước như sau:
- Bước 1 : Xác định mục tiêu xúc tiến bán. - Bước 2 : Lựa chọn công cụ xúc tiến bán. - Bước 3 : Xây dựng chương trình xúc tiến bán.
- Bước 4 : Thử nghiệm trước chương trình xúc tiến bán.
- Bước 5 : Thực hiện kiểm tra , đánh giá chương trình xúc tiến bán.
Hiệu quả: Việc thực hiện quy trình như trên ảnh hưởng đến khả năng thành công của chương trình xúc tiến bán của Lucky Hotel cao hơn trong việc thu hút đúng đối tượng khách nội địa đến sử dụng sản phẩm, dịch vụ của khách sạn.
3.2.1.1. Xác định mục tiêu xúc tiến bán :
- Thu hút sự chú ý của khách hàng nội địạ
- Thuyết phục khách hàng về lợi ích của sản phẩm.
- Làm cho sản phẩm, dịch vụ của Lucky Hotel tiêu thụ nhanh hơn. - Khách nội địa thỏa mãn nhu cầu, chú trọng cả khách lẻ và khách đoàn.
3.2.1.2. Lựa chọn công cụ xúc tiến bán :
Người làm marketing của Lucky Hotel cần phải xem xét loại thị trường (tập trung vào thu hút khách nội địa), mục tiêu khuyến mãi (thúc đẩy tiêu dùng nhiều hơn sản phẩm của khách sạn vì mục tiêu tăng doanh thu) và hiệu quả của chi phí của từng công cụ. Những công cụ dành cho khách nội địa gồm có:
- Khuyến khích khách nội địa chưa sử dụng dùng thử sản phẩm dịch vụ của Lucky Hotel.
- Đưa ra những thay đổi về giá (giảm giá, chiết khấu), đưa ra những dịch vụ mà khách sạn hiện có trong một khoảng thời gian nhất định.
- Thu hút khách nội địa, lôi kéo những người đang sử dụng sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường đến sử dụng dịch vụ của Lucky Hotel.
- Cung cấp các sản phẩm dịch vụ mang phong cách riêng của Lucky Hotel để phù hợp với khách hàng nội địa, bằng cách: Kích thích khách hàng như khuyến khích khách hàng dùng thử sản phẩm mới, phiếu thưởng (voucher), bán giảm giá, phần thường (cho các dịp đặc biệt như sinh nhật của khách hàng quen được tặng quà là 1 chiếc bánh gato của nhà hàng), phiếu tặng hàng (dịp đặc biệt như Valentine, Noel, Trung thu).
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu giảm giá, phiếu sử dụng dịch vụ miễn phí ở những lần tiếp theo mà khách hàng nội địa tới sử dụng dịch vụ của Lucky Hotel.
- Tổ chức chương trình khách hàng nội địa thân thiết thường xuyên.
- Tổ chức cho khách hàng nội địa tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vào các thời điểm đặc biệt của người dân Việt Nam vì mục đích khuyến mạị
3.2.1.3. Xây dựng chương trình xúc tiến bán :
- Những người làm marketing và quản lý của Lucky Hotel phải có thêm một số quyết định nữa để định rõ toàn bộ chương trình khuyến mãi, như xác định quy mô kích
thích, đối tượng và điều kiện tham gia quảng cáo cho việc khuyến mãi, thời gian và chi phí cho chương trình khuyến mạị
- Trong thời gian tới, Hưởng ứng năm du lịch quốc gia 2013 với chủ đề “Văn minh sông Hồng” và hội chợ du lịch Việt Nam tại Hà Nội, Lucky Hotel đã đưa ra chương trình xúc tiến bán để thu hút khách nội địa như sau: “Trong tháng 4/2013, khách hàng là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam khi đến sử dụng dịch vụ tại Lucky Hotel sẽ được tặng 1 chai rượu vang nếu đi trên 2 người, đồng thời giảm 25% tổng hóa đơn nếu lưu trú tại khách sạn trong ít nhất 2 đêm”.
+ Đối tượng xúc tiến bán: là công dân Việt Nam, người nước ngoài thường trú tại Việt Nam.
+ Quy mô kích thích là toàn bộ khách nội địa trong thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận, để có thể triển khai chương trình thành công thì Lucky Hotel kết hợp các cách thức truyền đạt thông tin rộng rãi hơn nữa như sử dụng các chương trình xúc tiến bán kết hợp với cơ sở 2.
+ Công cụ xúc tiến: Dành cho người tiêu dùng là khách nội địa (quà tặng và chiết khấu hóa đơn).
+ Hình thức phân phát chương trình xúc tiến bán được lựa chọn thích hợp cho cả khách hàng là người tiêu dùng, lực lượng bán hàng của Lucky Hotel và trung gian phân phốị
+ Thời gian xúc tiến bán: Trong tháng 4, thời gian này Việt Nam khai mạc năm du lịch quốc gia 2013 và tổ chức hội chợ du lịch Việt Nam tại Hà Nội (18/4-21/4). Lucky Hotel xúc tiến bán trong cả tháng 4 vì nếu quá ngắn, nhiều khách hàng tương lai sẽ không kịp tham gia vì có thể lúc đó họ chưa có nhu cầu sử dụng. Nếu thời hạn quá dài, thì chương trình sẽ mất dần tính thúc đẩy "làm ngay". Vì vậy việc xác định và lựa chọn thời gian xúc tiến bán như trên là hợp lý.
3.2.1.4. Thử nghiệm trước chương trình xúc tiến bán :
Cách thức thực hiện:
- Cách thức thử nghiệm: áp dụng chương trình xúc tiến bán thử trong thời gian 2 ngày và trước khi thực hiện chương trình trước 1 tuần, sau đó xin ý kiến của khách hàng.
- Đưa ra nhận định ban đầu về khả năng phù hợp của chương trình có thích hợp với khách nội địa, quy mô và mức độ kích thích với khách có đáp ứng được mục tiếu đề rạ Qua đó bộ phận quản lý có thể nắm bắt được những điểm còn thiếu sót, ưu điểm, hạn chế của hoạt động xúc tiến bán nhằm điểu chỉnh cho phù hợp.
3.2.1.5. Thực hiện , kiểm tra đánh giá chương trình xúc tiến bán :
Để các chương trình khuyến mãi thực thi một cách hưũ hiệu, cần chuẩn bị các kế hoạch thực hiện và kiểm tra cho từng biện pháp. Kế hoạch thực hiện phải tính cả thời gian chuẩn bị và thời gian bán hàng.
- Các nhà quản lý của Lucky Hotel sử dụng phương pháp đánh giá hiệu quả khuyến mạị Phương pháp thông thường nhất là so sánh doanh số trước, trong và sau khi áp dụng xúc tiến bán. Các biện pháp xúc tiến bán chỉ làm thay đổi tạm thời dạng nhu cầu chứ không thay đổi tổng nhu cầu, xúc tiến bán chỉ làm thu hút khách hàng trong thời gian ngắn hạn. Vì vậy việc kiểm tra, đánh giá quy trình thực hiện xúc tiến bán là rất quan trọng, nó quyết định xem chương trình của Lucky Hotel có tính khả thi hay không.
- So sánh mức doanh thu đạt được khi kết thúc xúc tiến bán. Cần có những cuộc khảo sát khách hàng có thể được tiến hành để biết có bao nhiêu người nhớ tới chương trình, họ nghĩ gì về nó, bao nhiêu người được lợi từ chương trình khuyến mãi, và nó có tác động gì đến quyết định sử dụng dịch vụ của họ sau này không. Các chương trình khuyến mại cũng có thể được đánh giá qua những thử nghiệm với sự thay đổi về mức độ kích thích, thời gian tiến hành và cách phổ biến chương trình.
- Đánh giá xem chương trình xúc tiến bán của khách sạn đối với khách nội địa vào thời gian, không gian như trên có phù hợp hay không và rút kinh nghiệm ở những lần sau khi khách sạn tổ chức xúc tiến bán.
- Lượng khách hàng tham gia chương trình tăng hay giảm so với khi khách sạn không tổ chức xúc tiến bán.
- Nghiên cứu cơ cấu khách hàng cho phù hợp để đưa ra các chương trình xúc tiến bán đạt hiệu quả caọ
- Đánh giá việc sử dụng chương trình xúc tiến bán của từng năm có đáp ứng được nhu cầu của khách hàng hay chưa, rút ra được các kinh nghiệm cho lần tổ chức vào năm tớị