Dùng máy chiếu thực hiện lại một số nội dung chính như khởi động, kết thúc. - Sau khi học sinh bài HS cĩ thể trả lời được các câu hỏi:
- Access là gì? Các chức năng chính của Access?
Thực hiện được các thao tác với các đối tượng của Access, cách khởi động và thốt khỏi Access?
- Yêu cầu HS trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5_ trang 33 _ sách giáo khoa. - Xem trước §4 : CẤU TRÚC BẢNG
Ngày soạn: 19/9/2010
Tiết: 11
BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG
I. Mục tiêu
- Biết được khi xây dựng cấu trúc bảng phải ở chế độ thiết kế.
- Hiểu và vận dụng được các kiểu dữ liệu khi khai báo các trường của bảng. - Vận dụng được các thao tác tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng
- Biết chỉ định khố chính của bảng - Làm được các bài tập
II. Tiến trình tiết dạy
1. Ổn định lớp, kiểm tra sỉ số 2. Kiểm tra bài cũ:
- M.Access là gì? Kể tên các chức năng chính của M.Access.
- Kể tên các đối tượng chính trong M.Access. Mỗi đối tượng cĩ những chế độ làm việc nào?
Hoạt động 1. Tìm hiểu các khái niệm chính.
Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung
GV: Theo em bảng (table) là gì? HS: Trả lời
• Là thành phần cơ sở dùng để lưu trữ dữ liệu.
• Các bảng được tạo ra sẽ chứa tồn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác. GV: Năm lớp 11 chúng ta đã học kiểu dl bản ghi. Theo em, mỗi cột (thuộc tính), mỗi hàng của bảng cịn được gọi là gì?
HS: Mỗi cột (thuộc tính) được gọi là Trường, mỗi hàng của bảng cịn được gọi là Bản ghi. GV: Thế nào là trường, bản ghi cho ví dụ? HS: Đọc SGK trang 34 nghiên cứu và trả lời câu hỏi.
GV: Như ta biết mỗi trường trong bảng đều lưu trữ một kiểu dữ liệu. Theo em kiểu dữ liệu trong bảng là như thế nào?
HS: Đọc SGK nghiên cứu và trả lời.
GV: Yêu cầu học sinh xem một số kiểu dữ liệu thường dùng trong SGK trang 34.
GV: Từ bảng trên em hãy lấy ví dụ minh họa? HS: Ví dụ, MaSo cĩ kiểu dữ liệu là Number
(kiểu số), HoDem cĩ kiểu Text (kiểu văn bản), NgSinh (ngày sinh) cĩ kiểu Date/Time
(ngày/giờ), DoanVien cĩ kiểu Yes/No
(đúng/sai).
1. Các khái niệm chính
Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng, gồm cĩ các cột và các hàng. Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL. Các bảng chứa tồn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác.
Trường (field): Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính chủ thể cần quản lí. VD: trong bảng HOC_SINH cĩ các trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT,…
Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí.
VD: trong bảng HOC_SINH bản ghi thứ 5 cĩ bộ dữ liệu là:
{5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 5/12/1991, khơng là đồn viên, 12 Lê Lợi, 2}.
Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường cĩ một kiểu dữ liệu.
Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access.
Kiểu dữ liệu Mơ tả Kích thước lưu trữ
Text Dữ liệu kiểu văn bản
gồm các kí tự 0-255 kí tự
Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8
byte
Date/Time Dữ liệu kiểu ngày /
giờ 8 byte
Kiểu dữ liệu Mơ tả Kích thước lưu trữ
AutoNumber
Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động cho bản ghi mới và thường cĩ bước tăng là 1
4 hoặc 16byte byte
Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean
(hay Lơgic) 1 bit
Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0-65536 kí tự
Hoạt động 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng.
GV: Đặt vấn đề: Muốn cĩ bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đĩ nhập dữ liệu vào bảng. Dưới đây xét việc tạo cấu trúc bảng.
HS: Chú ý nghe giảng.
GV: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện như thế nào?
HS: Thao khảo SGK và trả lời câu hỏi.
GV: Giải thích: Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh cơng cụ thiết kế bảng Table Design (h. 21) và cửa sổ cấu trúc bảng (h. 22).
GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo một trường ta tiến hành như thế nào?
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi.
GV: Yêu cầu học sinh xem các tính chất của
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng. a) Tạo cấu trúc bảng
- Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong các cách sau:
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view.
Cách 2: Nháy nút lệnh , rồi nháy đúp
Design View.
Xuất hiện thanh cơng cụ thiết kế bảng
Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng.
Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần: Định nghĩa trường và các tính chất của trường
Phần định nghĩa trường gồm:
+ Field name: cho ta gõ tên trường cần tạo + Data type: cho ta chọn kiểu dữ liệu tương ứng của trường
+ Description: Cho ta mơ tả trường
* Cách tạo một trường.
1- Gõ tên trường vào cột Field Name
2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type bằngcách nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải cách nháy chuột vào mũi tên xuống ở bên phải ơ thuộc cột Data Type của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra (h. 23). 3- Mơ tả nội dung trường trong cột
Description (khơng nhất thiết phải cĩ).
4- Lựa chọn tính chất của trường trong phần
Field Properties.
trường trong sgk
GV: Để thay đổi tính chất của trường ta thực hiện như thế nào?
HS: Đọc SGK trả lời.
Chỉ định khố chính
GV: Tại sao phải chỉ định khĩa chính? HS: Nghe giảng và ghi bài.
GV: Theo em thế nào là khố chính?
HS: Khố chính là trường cĩ giá trị xác định duy nhất mỗi hàng của bảng
GV: Để chỉ định khố chính, ta thực hiện như thế nào?
HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng.
GV: Sau khi chỉ định khố chính
Access hiển thị hình chiếc chìa khố ( ) ở bên trái trường được chỉ định là khố chính..
- Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lưu cấu trúc của bảng lại.
+ Giáo viên thực hiện lưu cấu trúc trên máy GV: Để đặt tên và lưu cấu trúc của bảng ta thực hiện ntn?
HS: Đọc SGK, nghiên cứu và nghe giảng. GV: Đặt vấn đề: Ta cĩ thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc đĩ chưa thật phù hợp, chẳng hạn thêm/xố trường, thay đổi tên, kiểu dữ liệu của trường, thứ tự các trường.
HS: Nghe giảng.
GV:Để thay đổi cấu trúc bảng ta làm như thế nào?
HS: Đọc SGK và trả lời câu hỏi.
Tham khảo sgk
Để thay đổi tính chất của một trường:
1. Nháy chuột vào dịng định nghĩatrường; trường;
2. Các tính chất của trường tương ứng sẽxuất hiện trong phần Field Properties ở xuất hiện trong phần Field Properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu trúc bảng (h.
22).
Chỉ định khố chính
• Một CSDL trong Access cĩ thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, khơng cĩ hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
• Khi xây dựng bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nĩ xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
• Trường đĩ tạo thành khĩa chính
(Primary Key) của bảng
* Để chỉ định khố chính, ta thực hiện:
1. Chọn trường làm khố chính;
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh
EditPrimary Key.
* Lưu cấu trúc bảng
1. Chọn lệnh FileSave hoặc nháy nút lệnh ;
2. Gõ tên bảng vào ơ Table Name tronghộp thoại Save As; hộp thoại Save As;
3. Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter.
b) Thay đổi cấu trúc bảng
Để thay đổi cấu trúc bảng, ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế.
GV: thực hiện trên máy các thao tác Thay đổi thứ tự các trường, thêm trường, xố trường, thay đổi khố chính và yêu cầu học sinh nhắc lại các thao tác đĩ.
Thay đổi thứ tự các trường
HS: Quan sát các thao tác và thực hiện trên máy của mình.
Thêm trường GV: Chú ý
Trường cĩ mũi tên ở ơ bên trái tên được gọi là trường hiện tại.
Xố trường
GV: Thực hiện trên máy thao tác xĩa trường. HS: Quan sát và thực hiện trên máy của mình
Chú ý: Cấu trúc bảng sau khi thay đổi phải được lưu bằng lệnh FileSave hoặc bằng cách nháy nút .
Thay đổi khố chính
GV: Thực hiện trên máy thao tác xĩa trường. HS: Quan sát và thực hiện trên máy của mình GV: Đặt vấn đề: Xố một bảng khơng phải là việc làm thường xuyên, song đơi khi trong quá trình làm việc ta cần xố các bảng khơng bao giờ dùng đến nữa hay các bảng chứa các thơng tin cũ, sai.
GV: Thực hiện trên máy thao tác xĩa trường. HS: Quan sát và thực hiện trên máy của mình
Thay đổi thứ tự các trường
1. Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn chuột và giữ. Khi đĩ Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên trường được chọn;
2. Di chuyển chuột, đường nằm ngang đĩsẽ cho biết vị trí mới của trường; sẽ cho biết vị trí mới của trường;
3. Thả chuột khi đã di chuyển trường đếnvị trí mong muốn. vị trí mong muốn.
Thêm trường
Để thêm một trường vào bên trên (trái) trường hiện tại, thực hiện:
1. Chọn Insert→Rows hoặc nháy nút ;
2. Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mơ tảvà xác định các tính chất của trường và xác định các tính chất của trường (nếu cĩ).
Xố trường
1. Chọn trường muốn xố;
2. Chọn EditDelete Row hoặc nháy nút. .
Thay đổi khố chính
1. Chọn trường muốn chỉ định là khố chính;
2. Nháy nút hoặc chọn lệnh
Edit→Primary Key.
c) Xố và đổi tên bảng
Xố bảng
1. Chọn tên bảng trong trang bảng;
2. Nháy nút lệnh (Delete) hoặc chọnlệnh Edit→Delete. lệnh Edit→Delete.
Chú ý: Khi nhận được lệnh xố, Access mở hộp thoại để ta khẳng định lại cĩ xố hay khơng.
GV: Thực hiện trên máy thao tác xĩa trường. HS: Quan sát và thực hiện trên máy của mình
xố nhầm, song cần phải hết sức cẩn thận khi quyết định xố một bảng, nếu khơng cĩ thể bị mất dữ liệu.
Đổi tên bảng
1. Chọn bảng;
2. Chọn lệnh EditRename;
Khi tên bảng cĩ viền khung là đường nét liền (ví dụ ), gõ tên mới cho bảng, rồi nhấn Enter.