B1
Trong Microsoft Project ta vào Task chọn Grantt Chart
B2
Trong cột Task Mode chọn một trong hai loại Task Mode. Nhập tên trong cột Task name
Tạo các nhiệm vụ phụ(subtrack): các subtrack là các nhiệm vụ nằm bên trong một nhiệm vụ lớn nào đó. Phần trên ta đã nhập danh sách các công việc từ trên xuống dưới, tức là các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ nằm dưới nó trong bảng công việc. Tạo các nhiệm vụ con như sau:
B1 Chọn các nhiệm vụ con của một nhiệm vụ (có thể là một hoặc nhiều nhiệm vụ là nhiệm vụ con của Sinh viên: Nguyễn Quang Thuận – KTCN K54Trang 54
nhiệm vụ khác) bằng cách bôi đen các nhiệm vụ đó
B2
Trong Menu Task nhấn Indent Task để báo rằng đây là một nhiệm vụ con
Thiết lập thời gian cho các nhiệm vụ
B1 Chọn công việc
B2 Nhập số ngày để hoàn thành công việc đó. Nhập thời gian bắt đầu công việc, Microsoft Project sẽ tự động tính ngày kết thúc công việc.
B3 Kích đúp vào nhiệm vụ ta được hộp thoại Task Information
Chọn tab Advanced vào phần deadline chọn ngày là hạn cuối cùng của công việc. Khi đó ta được ở Gantt Chart như sau:
Các công việc chính của dự án lắp đặt hệ thống chiếu sáng nhà máy Công nghệ Muto Hà Nội 2 được thiết lập như sau:
Bảng 3 – 1: Tiến độ công việc chính của dự án
Task Name Duration Start Finish Predecessors
Lập dự án 31 days Wed 26-05-10 Wed 07-07-10
Khảo sát sơ bộ 2 days Wed 26-05-10 Thu 27-05-10 Khảo sát nguồn cấp điện 2 days Wed 26-05-10 Thu 27-05-10 Khảo sát tiến độ hoàn thiện của đơn vị xây
dựng 2 days Wed 26-05-10 Thu 27-05-10
Khảo sát kỹ thuật và điều tra tình hình hoạt động
sản xuất 10 days Fri 28-05-10 Thu 10-06-10 4 Lập và phê duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi 7 days Fri 11-06-10 Mon 21-06-10 5 Lập đề án thiết kết kỹ thuật, tổng dự toán 12 days Tue 22-06-10 Wed 07-07-10 6
Thi công 87 days Wed 07-07-10 Thu 04-11-10
Mua thiết bị 35 days Thu 08-07-10 Wed 25-08-10
Lập thống kê thiết bị, vật tư của dự án 15 days Thu 08-07-10 Wed 28-07-10 7,5 Liên hệ đơn vị đối tác, đặt hàng 10 days Thu 29-07-10 Wed 11-08-10 10 Ký kết hợp đồng mua sắm thiết bị 10 days Thu 12-08-10 Wed 25-08-10 11
Lắp đặt hệ thống 52 days Wed 25-08-10 Thu 04-11-10
Lắp đặt hệ thống tủ điện, dây dẫn cho hệ thống
chiếu sáng 35 days Thu 26-08-10 Wed 13-10-10 12 Lắp đặt tủ điện 15 days Thu 26-08-10 Wed 15-09-10 Lắp hệ thống dây dẫn 30 days Thu 26-08-10 Wed 06-10-10 Lắp hệ thống công tắc điều khiển 5 days Thu 07-10-10 Wed 13-10-10 16 Lắp đặt hệ thống chao và máng đèn 25 days Wed 25-08-10 Tue 28-09-10
Hệ thống vít treo đèn cao áp 15 days Wed 25-08-10 Tue 14-09-10
Hệ thống chao đèn 10 days Wed 15-09-10 Tue 28-09-10 19 Lắp đặt máng đèn huỳnh quang âm trần 20 days Wed 25-08-10 Tue 21-09-10
Máng đèn chống ẩm công trình công cộng 3 days Wed 25-08-10 Fri 27-08-10 Lắp đặt balat, chấn lưu, bóng đèn theo bản thiết (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kế 15 days Wed 22-09-10 Tue 12-10-10
Balat đèn cao áp Metal Halide 10 days Wed 29-09-10 Tue 12-10-10 19,20 Chấn lưu đèn huỳnh quang 15 days Wed 22-09-10 Tue 12-10-10 21,22 Lắp bóng cho hệ thống 52 days Wed 25-08-10 Thu 04-11-10
Lắp đặt bóng đèn cao áp Metal Halide 10 days Wed 13-10-10 Tue 26-10-10 24 Lắp đặt bóng đèn huỳnh quang 17 days Wed 13-10-10 Thu 04-11-10 25 Lắp đặt hệ thống đèn chỉ dẫn 5 days Wed 25-08-10 Tue 31-08-10
Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng khẩn cấp 6 days Wed 25-08-10 Wed 01-09-10
Hoàn thành, bàn giao 9 days Fri 05-11-10 Wed 17-11-10
Kiểm tra, nghiệm thu 7 days Fri 05-11-10 Mon 15-11-10 30 Bàn giao, đưa công trình vào hoạt động 2 days Tue 16-11-10 Wed 17-11-10 32
Tạo nguồn lực và xác định nguồn lực cho dự án
Trong Microsoft Project có 3 loại nguồn lực
- Work: là loại tài nguyên không phải tiêu dùng hết sau khi thực hiện dự án mà có thế sử dụng trongtương lai: con người, máy móc, thiết bị,… tương lai: con người, máy móc, thiết bị,…
- Material: là loại nguồn lực được tiêu thụ, sử dụng để dự án được tiếp diễn. Ví dụ: xăng dầu, điện,…