4. Sổ kế toán:
3.3 Điều kiện thực hiện các đề xuất tại Công ty TNHH SXTM & DVVT Hoàng Anh
Hoàng Anh
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được điều đó công ty TNHH SXTM và DVVT Hoàng Anh đã rất chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, đặc biệt là quan tâm đến bộ máy kế toán của công ty. Đối với những kiến nghị, đề xuất trên, để thực hiện tại công ty có thể gặp những thuận lợi và khó khăn.
Công tác kế toán thực hiện phải tôn trọng cơ chế quản lý của Nhà nước, phải thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thông tư, nghị định, quyết định của Nhà nước. Việc mở rộng thêm một số Tài khoản cấp 2 và cấp 3 hay mở thêm một số Sổ chi tiết tuy không thực hiện đúng hoàn toàn theo quy định của Nhà nước về sử dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán, song điều đó không ảnh hưởng tới việc áp dụng sai chế độ để có thể dẫn đến hiện tượng gian lận trong quá trình thực hiện công tác kế toán. Hơn nữa, việc mở rộng thêm Tài khoản cấp 2, cấp 3 và mở thêm một số Sổ chi tiết sẽ làm công tác hạch toán những nghiệp vụ phát sinh được tiến hành nhanh gọn, chính xác và dễ quản lý hơn tạo điều kiện cho việc xác định kết quủa kinh doanh được chính xác. Thêm vào đó công việc
đó hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ban Giám đốc sẽ dễ dàng thấy được những ưu điểm đó. Vì vậy những đề xuất liên quan đến hệ thống tài khoản cũng như hệ thống sổ kế toán nêu trên hoàn toàn có thể được thực hiện.
Về đội ngũ nhân viên kế toán, để tăng thêm kinh nghiệm thực tế cho nhân viên Ban Giám đốc công ty đã có sự đổi mới: đào tạo đội ngũ kế toán, nâng cao tay nghề bằng cách cử đi học các khóa nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn đồng thời cũng tạo điều kiện cho các nhân viên tự nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình.
Ngoài ra việc nâng cao cơ sở vật chất trang thiết bị cho phòng kế toán cũng được công ty chú ý đến. Công ty ngày càng hoàn thiện hơn phần mềm kế toán hiện đang sử dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán một cách tốt nhất. Công ty cũng đầu tư thêm hệ thống máy vi tính hiện đại thay cho hệ thống cũ.