Chuyển nhượng toàn bộ thửa đất (và tài tài sản gắn liền với đất, thường là nhà) là một trong những giao dịch phổ biến nhất về đất đai. Dựa trờn quy trỡnh đó được phõn tớch trong chương 2, luận văn đó thử nghiệm việc chuyển toàn bộ thửa đất trong hệ thống. Bờn chuyển nhượng là cặp vợ chồng ụng Bựi Mạnh Toàn sinh năm 1957 và bà Bựi Thị Nga sinh năm 1963 với cỏc thụng tin:
+ Địa chỉ thường trỳ: số 23 khu Ninh Kiều, TT. Chỳc Sơn + Thửa đất: 13, tờ bản đồ: 1
+ GCN QSDĐ: số hiệu BL 467117 được UBND huyện Chương Mỹ cấp ngày 19/02/2013 với mục đớch sử dụng đất là đất ở tại đụ thị (ODT) thời hạn sử dụng lõu dài (Hỡnh 3.6).
67
Bờn nhận chuyển nhượng là ụng Đỗ Hồng Quang - sinh năm 1955, địa chỉ: số 54 khu Bắc Sơn, TT. Chỳc Sơn.
Cỏc bờn giao dịch (ở đõy là ụng Toàn và ụng Quang) sau khi đó thỏa thuận về giỏ đất, phương thức thanh toỏn, hợp đồng chuyển nhượng đó được cụng chứng sẽ hoàn thiện hồ sơ (theo thành phần đó quy định) nộp tại bộ phận một cửa để thực hiện việc đăng ký biến động.
Bộ phận một cửa tiến hành tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ nếu thành phần nào chưa đỳng theo quy định sẽ được trả ngay cho cỏc bờn giao dịch để bổ sung hoàn thiện. Tài liệu hồ sơ cũn lại sẽ ghi vào phiếu tiếp nhận hồ sơ và cập nhật thụng tin vào trong hệ thống. Trước khi cập nhật thụng tin mới, bộ phận một cửa sẽ tiến hành Reconcile cơ sở dữ liệu từ phiờn bản Quản lý về phiờn bản của mỡnh để được dữ liệu mới nhất trong hệ thống (Hỡnh 3.7).
Hỡnh 3.7. Quỏ trỡnh reconcile dữ liệu từ phiờn bản Quản lý tới phiờn bản BP1Cua
Cỏc thụng tin được bộ phận một cửa cập nhật bao gồm: tờn hồ sơ, tài liệu trong hồ sơ, chủ hồ sơ,... (Hỡnh 3.8).
Khi thực hiện xong cụng việc của mỡnh bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ vào VPĐK QSDĐ để xử lý đồng thời thụng bỏo cho người quản lý cập nhật thụng tin đó thay đổi vào hệ thống bằng cụng cụ Post trờn thanh cụng cụ Versioning.
68
Hỡnh 3.8. Thụng tin được cập nhật tại bộ phận một cửa
Tại tổ hồ sơ của VPĐK QSDĐ sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ do bộ phận một cửa chuyển tới, nếu hồ sơ chưa đạt sẽ cú cụng văn yờu cầu cỏc bờn giao dịch hoàn thiện, bổ sung theo yờu cầu. Nếu đạt sẽ hoàn thiện hồ sơ, duyệt đơn đăng ký biến động, in GCN đồng thời gửi phiếu chuyển thụng tin địa chớnh cho chi cục thuế và cập nhật thụng tin vào hệ thống tại cỏc bảng đăng ký, chủ sử dụng, giấy chứng nhận,… Chẳng hạn trong cơ sở dữ liệu chưa cú tờn chủ sử dụng là ụng Đỗ Hồng Quang thỡ căn cứ vào hồ sơ bộ phận hồ sơ sẽ tiến hành thờm mới người sử dụng đất, trong trường hợp này là ụng Bựi Mạnh Toàn (Hỡnh 3.9).
69
Đồng thời với quỏ trỡnh thụ lý hồ sơ tại tổ hồ sơ của VPĐK QSDĐ là quỏ trỡnh xử lý nghiệp vụ tại thuế để xỏc định thuế liờn quan đến giao dịch đất đai của người sử dụng đất và cập nhật cỏc thụng tin đú vào hệ thống (Hỡnh 3.10).
Hỡnh 3.10. Thụng tin về thuế của người sử dụng đất
Cũn tại bộ phận kho bạc là việc thu tiền thuế (lệ phớ trước bạ, thuế thu nhập cỏ nhõn,…) và cập nhật thụng tin đú vào hệ thống mà cỏc bờn giao dịch phải thực hiện sau khi nhận được thụng bỏo thuế (Hỡnh 3.11).
Hỡnh 3.11. Thụng tin về việc thực hiện nghĩa vụ tài chớnh của cỏc bờn giao dịch
Sau khi hồ sơ đó được thụ lý xong tại VPĐK QSDĐ sẽ được chuyển cho UBND huyện kiểm tra ký duyệt (GCN QSDĐ, quyết định,…) và kết quả được chuyển lại cho VPĐK QSDĐ sao lưu cập nhật vào hệ thống và chuyển cho bộ phận
70
một cửa trả để kết quả cho cỏc bờn giao dịch, thu lệ phớ, cập nhật thụng tin và kết thỳc quy trỡnh. Quỏ trỡnh Recocile và Post dữ liệu được thực hiện tại tất cả cỏc bộ phận như bộ phận một cửa, hồ sơ, thuế,… để đảm bảo cho hệ thống được cập nhật đầy đủ thụng tin từ đú làm cơ sở cỏc bộ phận liờn quan thụ lý hồ sơ.
Kết thỳc quy trỡnh trờn trong hệ thống hiện giờ thửa đất số 13 tờ bản đồ số 1 đó được chuyển cho ụng Đỗ Hồng Quang và được cấp GCN QSDĐ mới với số hiệu GCN là BX 460179 (Hỡnh 3.12).
Hỡnh 3.12. Thụng tin của thửa sau khi chuyển nhượng