- Việc hạch toỏn tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty được tổ chức một cỏch khoa học, hợp lý Cựng với sự hỗ trợ của phần mềm kế
3.3.1Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong tình hình thực tế hiện nay nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nớc không ngừng đợc tăng lên, do đó nhu cầu về vật t xây dựng trên thi trờng luôn luôn có sự biến động, giá cả. Định mức này do ban kế hoạch- kỹ thuật của công ty lập dựa trên cơ sở các định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, phụ các vật t phụ tùng thay thế sửa chữa cho tùng máy hoặc túng dây chuyền của từng công đoạn trong nhà máy.
Vì vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t vào sản xuất, kiểm tra đợc số vật t tiêu hao theo định mức góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì công ty nên sử dụng “ Phiếu xuất vật t theo hạn mức”
Việc sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dõi , quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật t ở các nhà máy. Mặt khác nó cũng hạn chế đợc những hao hụt, mất mát vật liệu. Nếu có xảy ra mất mát thì kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc quy định trách nhiệm vật chất cho các đối tợng liên quan có cơ sở xác đáng hơn. Việc ghi chép và sử dụng mẫu đợc quy định và giải thích rõ trong chế độ ghi chép ban đầu
64
Trường ĐH Lương Thế Vinh GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Huyền
Biểu số 1.4 Công ty...
Phiếu xuất vật t theo hạn mức Số:..
Tổ, đội sản xuất:... Ngày..tháng..năm.. Nợ... Có... Bộ phận sử dụng:...
Lý do xuất:... Xuất tại kho:...
TT Tên vật t Mã số ĐVT Hạn mức đợc duyệt trong tháng Số lợng xuất Đơn giá Thành tiền Ngày Ngày Ngày Cộng
Cộng
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật t đợc nhiều lần trong hạn mức cho phép. Căn cứ vào khối lợng công việc của từng công đoạn sản xuất Công ty xác định định mức dùng vật t cho một khối lợng công việc cụ thể, phòng vật t có thể xác định hạn mức vật t đợc duyệt trong tháng cho từng công việc.
Do đó khi sử dụng loại chứng từ này công ty có thể kiểm tra đợc việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật t.