Công ty nên xem xét lại tình hình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, nên giữ vững những tiềm lực mình đang có sẵn, đứng trước tình hình kinh tế biến động như hiện nay. Phải biết khai thác mọi tiềm năng sẵn có, phát huy những lợi thế về kinh doanh, máy móc thiết bị, việc tổ chức quản lý lao động phải dựa trên cơ sở chuyên môn hóa.
Công ty nên chú ý chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công bằng quỹ tiền lương trong công ty, làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái sản xuất lao động hơn.
Việc trả lương cho người lao động phải gắn liền với sức lao động CNV bỏ ra, trả lương một cách phù hợp để đời sống CNV ổn định, cống hiến cho công ty cũng chính là cống hiến cho chính ho. Công tác tiền lương và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khăng khít với nhau thông qua phương thức trả lương cho người lao động. Công ty sử dụng lao động hợp lý hơn góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu công việc. Sắp xếp tổ chức quản lý lao động theo đúng chức danh, làm việc theo đúng tay nghề chuyên môn được đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Về công tác quản lý: công ty phải biết bố trí lao động một cách hợp lý, phù hợp và hiệu quả lao động cao, mặt khác nên tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày càng tiên tiến.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Hoàng Nam
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Tiền lương là vấn đề quan trọng nhất đối với mỗi CNV vì vậy cần phải có chế độ lương, thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động nâng cao được năng suất cao để vươn tới đích đạt được lợi nhuân cao nhất đưa công ty Hoàng Nam lên tầm cao mới. Phân công lao động một cách chuyên môn hóa, hợp lý, sắp xếp cho đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng xuất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi,… và có những biện pháp triệt để tới những vi phạm ảnh hưởng tới hình ảnh công ty, tới mối quan hệ đồng nghiệp trong công ty làm giảm đi hiệu quả lao.
Cùng với việc tính lương theo thời gian Công ty Hoàng Nam có thể có chế độ thưởng theo doanh thu bán hàng của tháng, bán được càng nhiều hàng lợi nhuận của Công ty càng lớn thì mức lương của người lao động cũng được tăng lên.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán của Công ty Hoàng Nam được coi là phù hợp, nhưng để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản thưởng cho người lao động Công ty có nên mở chi tiết Tài khoản 3348 thành:
Tài khoản 33481: Thưởng theo doanh thu bán hàng.
Tài khoản 33482: Thưởng cho CNV có sáng kiến kỹ thuật mới mang lại hiệu quả lao động, cũng như doanh thu, lợi nhuận.
Hạch toán các khoản chi phí vào 154 có phải là tốt không, công ty nên xem lại cách ghi sổ của tài khoản này.
Công ty nên áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép cho những CNV lao động trực tiếp , điều đó sẽ giúp cho công ty hạch toán một cách chính xác, không xảy ra sự biến động trong chi phí.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty Hoàng Nam đang sử dụng hình thức nhật ký chung, với các chứng từ và các luân chuyển chứng từ như trên được xem là hợp lý đối với hình thức tổ chức kế toán.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Công ty nên xem xét lại các sổ chi tiết 6421, 6422 phân loại một cách rõ ràng hơn về các khoản chi phí liên quan tới 2 tài khoản chi tiết này.
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Các loại sổ, kết cấu và phương pháp ghi sổ là hợp lý, đầy đủ, Công ty cần duy trì và phát huy.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theolương lương
Các báo cáo liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đang sử dụng là đầy đủ và đúng theo chế độ kế toán hiện hành, đúng theo quy định 48 của bộ tài chính.
3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty Hoàng Nam nên áp dụng một cách chặt chẽ các chính sách, quy định ban hành của Nhà nước và chế độ tiền lương, các khoản trích theo lương. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, hệ thống sổ sách kế toán được điểu chỉnh một cách hợp lý, các khâu trong quá trình quản lý nhân sự phải được ban giám đốc hội đồng quản trị năm rõ có những biện pháp nhanh khi xảy ra sự cố. Không những thế mà doanh nghiệp còn phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có thể thích nghi với chế độ kế toán mới. Đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành chủ Nhà nước.
Công ty nên xem xét thị trường, quy mô, và giá thành dịch vụ, hàng hóa để ngày càng nâng cao năng xuất lao động, có các hình thức khuyến khích người lao động hăng say trong công việc. Xây dựng mức lao động hợp lý và thường xuyên xem xét kiểm tra, soát xét định mức để phù hợp với điều kiện của Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần phải lập chú trọng tới quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, chế độ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động để CNV thấy phù hợp và muốn gắn bó lâu dài với công ty, công ty cũng nên chú trọng tới hoàn cảnh gia đình, cuộc sống để có những hỗ trợ kịp thời tới người lao động
KẾT LUẬN
Tiền lương là một trong yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Vì vậy trong thời gian thực tập em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần thương mại & XNK Hoàng Nam.
Nếu kế toán nói chung là công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế thì công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ đắc lực cho công tác quản lý tiền lương cũng như quản lý nguồn lao động của công ty. Việc quản lý và phân bổ chi phí tiền lương và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi nhuận - điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm.
Trong quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại Công ty về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em đã trình bày trong chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình, một số vấn đề về lý luận và thực trạng của Công ty. Qua sự tìm hiểu công tác kế toán em đã mạnh dạn đề ra các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu Hoàng Nam.
Song do trình độ còn hạn chế và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế không nhiều nên chuyên đề thực tập chuyên nghành của em không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến, bổ sung của thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Phạm Xuân Kiên và toàn thể các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty Hoàng Nam đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn hành tốt chuyên đề tốt nghiệp này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1.Chế độ kế toán DN nhỏ và vừa (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) – Nhà xuất bản Thống kê.
2.Viện Đại học Mở Hà Nội, Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp I – NXB Thống Kế, 2006.
3.Chuẩn mực kế toán việt Nam cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa 4.Các trang web kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯƠNG DẪN ……… ... ………. ... ………. ... ... ……… ... ………. ... ... ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……… ... ………. ... ………. ... ... ……… ... ………. ... ... ………
Phụ luc 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Tên đơn vị: Công ty CP TM &XNK Hoàng Nam...
Số:.....20/06/2010/HĐLĐ-VP...
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
( Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội )
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: Lê Huy Hoàng Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám Đốc
Đại diện cho (1): Công ty Cổ phần Thương Mại & XNK Hoàng Nam Điện thoại:0985199159
Địa chỉ: Số 55-ngõ 181-Tôn Đức Thắng-Quận Đống Đa-TP Hà Nội Và một bên là Ông/Bà: Lê Thị Nhung Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày..26.. tháng 09.... năm 1981.... tại Hà Nội.
Nghề nghiệp (2): Kế Toán
Địa chỉ thường trú: Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội
Số CMTND: 100854068 cấp ngày..07../.11.../.2001.... tại Hà Nội Số sổ lao động (nếu có):... cấp ngày..../..../.... tại
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loai hợp đồng lao động (3): 6 tháng
- Từ ngày 20. tháng 06. năm.2006. đến ngày.20. tháng 12. năm …2006….. - Thử việc từ ngày …. tháng …. năm.... đến ngày.... tháng …. năm …….. - Địa điểm làm việc (4): Công ty CP TM & XNK Hoàng Nam
- Chức danh chuyên môn: Chức vụ (nếu có): Nhân viên
- Công việc phải làm (5): Theo sự phân công của Giám Đốc và phụ trách bộ phận
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (6): 48 giờ/tuần
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: những công việc của một nhân viên kế toán ( theo sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng )
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại làm việc (7): Cá nhân tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công (8): 90.000VNĐ/ngày (bao gồm cả bảo hiểm)
- Hình thức trả lương: Bằng Tiền Mặt
- Phụ cấp gồm (9): phụ cấp làm ngoài giờ: 13.000VNĐ/giờ - Được trả lương vào các ngày 05 và 20 hàng tháng.
- Tiền thưởng: Theo doanh thu của công ty
- Chế độ nâng lương: Theo chế độ hiện hành của nhà nước ban hành - Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Theo tính chất công việc được giao - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...): Nghỉ theo quy định hiện hành của nhà nước ban hành
- Chế độ đào tạo (11): theo chế độ và nhu cầu của công ty
Những thỏa thuận khác (12): Người lao động nếu được Công ty cử đi học, đào tạo sau khi tốt nghiệp hoặc được cấp văn bằng, chứng chỉ mà không tiếp tục làm việc trong công ty thifphair bồi thường trả lại cho công ty các khoản chi phí đã đào tạo./
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động...
- Bồi thường vi phạm và vật chất (13): Theo Điều 89 và Điều 90 của Bộ Luật Lao động
Điều 4: Nghĩa vụ, quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
2. Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc?)
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng qui định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày..20.. tháng 06. năm 2006. Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Công ty Cổ phần Thương Mại & XNK Hoàng Nam ngày 20. tháng.06. năm.2006. Người lao động (Ký tên) Ghi rõ Họ và Tên Người sử dụng lao động (Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ và Tên
Phụ lục 02 BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG NĂM 2011 S T T HỌ VÀ TÊN TỔNG SỐ CÔNG sè ngµy trong th¸ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1
1 Lê Văn Tuyển
2 Lê Văn Kiểu
3 Nguyễn Đăng
4 Bùi Văn Đạo
5 Nguyễn Văn Hùng
6 Lê Xuân Hào
7 Hồ Văn Hệ
8 Hồ Văn Ngọc
9 Đậu Ngọc Cường
10 Nguyễn Lượng
11 Lê Văn Nhâm
12 Hồ Văn Minh
13 Đỗ Lương Hà
14 Nguyễn Văn Chiến
15 Phan Bá Bính 16 Trần Tất Hóa 17 Hồ Anh Tuấn 18 Nguyễn Minh Ngọc 19 Lê Tuấn Bốn 20 Nguyễn Thương
21 Lê Văn Thảo
Người lập bảng Phụ trách bộ phận Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên
Phụ lục 03
Đơn vị: Công ty CP TM & XNK Hoàng Nam PHIẾU CHI Ngày 02 tháng 10 năm 2011 Số : 2562 Nợ TK: 334 Có TK: 111 Họ và tên người nhận tiền: Lê Thị Nhung
Đơn vị: Phòng kế toán Chức vụ: Kế toán
Lý do chi tiền: Trả lương tháng 09/2011, thêm giờ tháng 09 Số tiền: 3.738.100 đồng
Viết bằng chữ: Ba triệu bẩy trăm ba tám nghìn một trăm đồng Đã nhận đủ Kèm theo 03 Chứng từ gốc ( bảng chấm công, bảng lương, bảng làm thêm giờ). Ngày 02 tháng 10 năm 2011 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền
Phụ lục 04
Tên cơ sở: Bệnh viện E
Số 197BM
Quyển số: …… Số: ……….
Giấy chứng nhận
Nghỉ ốm hưởng BHXH Họ và tên: Phạm văn Duy - Tuổi: 35
Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Thương Mại & XNK Hoàng Nam Lý do nghỉ việc: cảm lạnh
( từ ngày 3/09/2011 đến ngày 08/09/2011)
Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ: 05 ngày
( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày 08 tháng 09 năm 2011 Y Bác sỹ
( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mặt sau của giấy chứng nhận nghỉ ốm Phần BHXH
Số sổ BHXH….
1. Số ngày thực nghỉ để hưởng BHXH: 05 ngày 2. Lương tháng đóng BHXH: 1.890.000
3. Lương bình quân 01 ngày: 80.000đ 4. Tỷ lệ hưởng BHXH: 75% 5. Số tiền hưởng BHXH: 300.000 đ Ngày 08 tháng 09 năm 2011 Cán bộ cơ quan BHXH ( Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách BHXH của đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên)