Kế toán các khoản chi phí - Tổ chức bộ máy kế toán- 123docz.net

2.3.7.1 Kế toán chi phí bán hàng

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí có liên quan và nó được gọi là chi phí bá

Chi phí bán hàng là chỉ tiêu bao gồm:

* Chi phí đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa. * Chi phí quảng cáo, giới thiệu, bảo quản sản phẩm.

* Chi phí hoa hồng cho các đại lý

* Chi phí khác bằng tiền.

Đối với chi phí bán hàng tuỳ thuộc vào từng khoản mục chi phí mà các chứng từ được lập và sử dụng khác nhau:

Chi phí nhân viên: Bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán lương.

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bảng phân bổ KH.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Hoá đơn GTGT, hoá đơn mua hàng Chi phí bằng tiền khác: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng.

Để hạch toán chi phí bán hàng công ty sử dụng các tài khoản sau: + TK 642- Chi phí bán hàng

+ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

* Sổ kế toán sử dụng

Các sổ kế toán công ty sử dụng cho kế toán chi phí bán hàng gồm: + Sổ chi tiết TK 642

+ Sổ cái TK 642

Hiện nay tiết kiệm chi phí bán hàng là góp phần nâng cao lợi nhuận, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Công ty luôn tìm mọi biện pháp nhằm giảm chi phí bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả của quá trình tiêu thụ.

2.3.7.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản chi phí và nó được thể hiện dưới hình thức tiền tệ gọi là chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chỉ tiêu có vai trò quan trọng và cần thiết vì nó phục vụ cho quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, ngoài ra nó còn phản ánh trình độ quản lý và có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận.

Chi phí Quản lý doanh nghiệp ở Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com gồm có:

- Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chứng từ và TK sử dụng:

- Chi phí QLDN phát sinh tại công ty được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục phát sinh.

- Chứng từ được sử dụng gồm có: Phiếu chi, Bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ TSCĐ.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng các tài khoản sau:

+ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Hiện nay tiết kiệm chi phí góp phần cải thiện và nâng cao đời sống người lao động, là cơ sở để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Công ty luôn cải tiến mọi biện pháp nhằm giảm chi phí một cách hiệu quả nhất góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

PHẦN 3

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM

3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COMTHƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM

* Những ưu điểm :

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com dựa trên những vốn kiến thức của bản thân, em thấy rằng công tác hạch toán sản xuất nói chung có những ưu điểm nhất định. Công ty đã năng động trong việc đặt ra kế hoạch tiêu thụ. Sản phẩm của Công ty ngày càng có uy tín và được thị trường chấp nhận qua đó đã thấy được sự linh hoạt nhạy bén nhanh nhẹn trong công tác quản lý và sự đóng góp cật lực của bộ máy kế toán trong Công ty.

Công ty có đội ngũ kế toán được đào tạo kỹ càng có trình độ cao và đầy năng lực, kinh nghiệm và có tinh thần làm việc trách nhiệm cao, bộ máy được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu trình độ của mọi người, hệ thống sổ sách của Công ty khá rành mạch và tỉ mỷ được ghi chép được thực hiện đúng quy định do vậy công tác kế toán được thực hiện rất khoa

học công việc kế toán được tiến hành đều đặn hàng tháng với cách tập

hợp luôn bám sát thực tế quá trình làm việc của Công ty.

* Những nhược điểm

Nhìn chung công tác quản lý hạch toán kế toán đã có nhiều sự cố

gắng của toàn thể cán bộ Công ty, đặc biệt là phòng kế toán. Song bên

cạnh đó vẫn còn những tồn tại mặt hạn chế nhất định như trong công tác tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp đàm phán mức giá ưu đãi nhất, công tác tiêu thụ ở Công ty.

*. Đối với công tác tập hợp chi phí và phân bổ chi phí bán hàng

- Về đối tượng tập hợp chi phí :

Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty đặc điểm cũng như đặc điểm sản phẩm và những nhân tố khác ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí bán hàng và phân bổ cho từng đối tượng mà Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận. Tuy nhiên với mọi chi phíc phức tạp thì việc phân bổ chi phí bán hàng còn chưa cụ thể đến từng phần việc, Công ty cần xem xét.

* Đối với công tác tiêu thụ và xác định giá vốn tại công ty

Trong công tác tiêu thụ sản phẩm thì kỳ thanh toán chưa được thực

hiện nghiêm túc các điều khoản hợp đồng ký kết chưa được chặt chẽ.

Công ty còn chưa thực sự năng động trong việc tìm kiếm khách hàng. Những tồn tại hạn chế đó đã gây cản trở nhiều đến công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM

Chứng từ được tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ của bộ tài chính ban hành. Chứng từ được tập hợp từ các phòng ban như phòng điều vận, phòng thu mua và vận chuyển về phòng kế toán, hoặc được gửi trực tiếp về phòng kế toán. Kế toán thực hiện việc phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu của quản lý, giúp kế toán tại công ty dễ dàng tập hợp, đối chiếu và ghi sổ hơn. Việc quản lý chứng từ được quản lý chặt chẽ, giúp lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong khâu luân chuyển chứng từ.

Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính, bên cạnh đó công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận tiện cho công tác hạch toán cho từng sản phẩm, từng khách hàng của công

Công ty cập nhật và vận dụng kịp thời những sửa đổi trong hệ thống tài khoản mới theo Thông tư của Bộ tài chính.

Về phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Với phương pháp này, kế toán đã ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại hàng hóa trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, các chứng từ nhập, xuất, tồn kho. Việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng tại Công ty được căn cứ trực tiếp vào các chứng từ nhập, xuất, tồn kho sau khi đã được tập hợp, phân loại.

Về phương pháp tính giá hàng hóa mua vào:

Công ty tính giá hàng hóa mua vào bao gồm các chi phí vận chuyển, lưu kho, lưu bãi là rất hợp lý, đảm bảo đánh giá chính xác giá trị thực của hàng hóa mua vào và là cơ sở để xác định giá hàng hóa xuất kho. Các chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng chủ yếu là các chứng từ tự lập và các chứng từ theo Chế độ kế toán ban hành. Hiện nay các chứng từ tự lập tương đối đơn giãn, gọn nhẹ. Tuy nhiên Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ quy định ngày giao nộp chứng từ, ngoài ra nên đưa ra các chính sách thưởng phạt phù hợp và gắn với trách nhiệm của từng người sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao.

Mặt khác, để khắc phục tình trạng không chủ động trong việc phát hành hoá đơn thì công ty nên xin các cơ quan có thẩm quyền cho phép tự in hoá đơn. Vì khi dùng hóa đơn tự in, với mỗi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ cần dựa vào chứng từ liên quan, nhập trực tiếp vào máy tính và in ra. Khi đó, kế toán sẽ chủ động hơn trong việc phát hành hoá đơn và cũng bớt được công đoạn viết bằng tay rồi lại nhập vào máy tính, ngoài ra sẽ tránh được tình trạng viết sai hoá đơn. Do đó sẽ giúp cho quá trình luân chuyển chứng từ được chủ động và thuận tiện hơn.

KẾT LUẬN

Một lần nữa cần khẳng định kế toán là công tác kế toán không thể thiếu ở các Doanh nghiệp nói chung và ở Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com nói riêng. Thông qua công tác kế toán sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả, ngăn chặn được hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời góp phần vào việc quản lý và đưa ra hướng phát triển giúp doanh nghiệp đi lên .Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com em thấy công tác kế toán có vai trò rất quan trọng trong Kinh doanh, nó là một công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.Vì vậy việc tổ chức kế toán nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện nữa. Những bài học thực tế tích lũy được trong thời gian thực tập tại công ty đã giúp em củng cố và vững thêm những kiến thức mà em học được ở nhà trường.

Vì thời gian thực tập còn ít, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài này không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của Th.S Trương Anh Dũng để bài thực tập này được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng cùng ban lãnh đạo Công ty cổ phần thương mại máy tính S- Com cùng các anh chị phòng kế toán công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện bài báo cáo tổng hợp này.

Hà Nội, ngày tháng năm

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - GS.TS. Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân (năm 2009).

2. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính - PGS.TS. Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân (năm 2009).

3. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

4. Tài liệu do phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần phần thương mại máy tính S- Com cung cấp.

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU...1

PHẦN 1...3

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM...3

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 3 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 4 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...4

1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty...5

1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY 5 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM MÁY TÍNH S-COM 15 PHẦN 2...16

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG...16

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S– COM...16

2.1. BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG KẾ TOÁN 16 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG TOÁN TẠI CÔNG TY 20 2.2.1 Các chính sách kế toán chung...20

2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán...20

2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán...22

2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán...23

2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán...27

2.3. TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 27 2.3.1. Đặc điểm kế toán tiền mặt, TGNH...27

2.3.1.1. Tài khoản sử dụng...27

2.3.1.2. Chứng từ sử dụng...27

2.3.1.3. Tiền gửi ngân hàng...29

2.3.1.4. Luân chuyển chứng từ...29

2.3.2. Đặc điểm kế toán TSCĐ...29

2.3.2.1. Tài khoản sử dụng...29

2.3.2.2. Chứng từ sử dụng...30

2.3.2.3. Luân chuyển chứng từ...31

2.3.3. Đặc điểm kế toán vật tư...32

2.3.3.1. Tài khoản sử dụng...32

2.3.3.2. Chứng từ sử dụng...32

2.3.3.3. Luân chuyển chứng từ...32

2.3.4. Đặc điểm hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...34

2.3.4.1. Tài khoản sử dụng...34

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán 2.3.4.3. Luân chuyển chứng từ...35 2.3.5. Kế toán bán hàng...36 2.3.5.1. Tài khoản sử dụng...38 2.3.5.2. Chứng từ sử dụng...38 2.3.5.3. Luân chuyển chứng từ...40

2.3.6. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng...44

2.3.7 Kế toán các khoản chi phí...44

2.3.7.1 Kế toán chi phí bán hàng...44

2.3.7.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...45

PHẦN 3...47

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC...47

HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM...47

3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM 47 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S- COM 48 KẾT LUẬN...50

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nội dung đầy đủ

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CCDC Công cụ dụng cụ

CKTM Chiết khấu thương mại

CNV Công nhân viên

CP Chi phí

CPNC Chi phí nhân công

CP NVL Chi phí nguyên vật liệu

GTGT Giá trị gia tăng

GVHB Giá vốn hàng bán

KQKD Kết quả kinh doanh

NVL Nguyên vật liệu

NLVL Nguyên liệu vật liệu

QLDN Quản lý doanh nghiệp

SXKD Sản xuất kinh doanh

TGNH Tiền gửi ngân hàng

TK Tài khoản

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TSCĐ Tài sản cố định

TSCĐVH Tài sản cố định vô hình

TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

VAT Thuế

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU...1 LỜI MỞ ĐẦU...1 PHẦN 1...3 PHẦN 1...3

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 3 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 3 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 4 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM 4 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...4

1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty...4

1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty...5

1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY 5 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY 5 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM MÁY