dựng cụng trỡnh giao thụng 810:
Cụng ty Cổ phần Xõy dựng cụng trỡnh giao thụng 810 hiện đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Với sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn fast, việc ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chung được thực hiện hoàn toàn trờn mỏy tớnh. Trong kỳ, kế toỏn nhập số liệu vào mỏy tớnh, sau đú phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu để lờn sổ nhật ký chung, cập nhật số liệu vào sổ cỏi cỏc TK 334, 338 một cỏch tự động. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn như sau:
Phũng Hành chớnh
tổng hợp Bảng lương
Giỏm đốc duyệt
Phũng kế toỏn Thủ quỹ chi tiền
(Nguồn : Phũng Tài chớnh Kế toỏn)
Cỏc chứng từ như Bảng chấm cụng, Bảng tớnh lương và phõn bổ tiền lương, Phiếu chi, giấy bỏo Nợ của Ngõn hàng, bảng phõn bổ tiền lương vào chi phớ, kế toỏn ghi vào sổ Nhật ký chung. Nhật ký chung được mở để ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh theo thời gian. Nhật ký chung là cơ sở để ghi sổ cỏi TK 334. Sổ cỏi TK 334 là sổ dựng để ghi chộp nghiệp vụ về trớch chi phớ vào lương và việc thanh toỏn lương cho nhõn viờn.
Chứng từ tiền lương - Bảng chấm cụng - Bảng tớnh lương
- Uỷ nhiệm chi, phiếu chi
Nhật ký chung
Sổ cỏi TK 334 Bảng trớch lương
vào chi phớ
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Cụng ty được giảm nhẹ đi rất nhiều. Trước đõy, khi cú một nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn phải vào tất cả cỏc loại sổ bằng tay thỡ hiện nay, cụng việc này được thực hiện bằng mỏy vi tớnh rất nhanh chúng, kịp thời và cú độ chớnh xỏc cao. Cỏc mẫu sổ được thiết kế theo đỳng Quyết định số 115/QĐ- BTC ban hành Thỏng 03năm 2006. Định kỳ, bộ phận kế toỏn tiến hành in ra cỏc mẫu sổ phục vụ cho việc lưu trữ số liệu. Việc đớnh kốm cỏc chứng từ gốc như cỏc phiếu chi, bảng thanh toỏn tiền lương được thực hiện theo đỳng quy định.