GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI TRUNG TÂM TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG
3.2.2. Nhóm giải pháp cụ thể
3.2.2.1. Đối với Vốn Lưu động
Cần tăng vòng quay VLĐ và VKD
Như đã phân tích, VLĐ của Công ty quay hơn một lần trong một năm và VKD quay gần một vòng. Với tốc độ quay như vậy còn hạn chế và có ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
Trong những năm tới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới và mục tiêu phát triển của Trung tâm cần phải tăng vòng quay VLĐ hơn nữa từ đó góp phần tăng vòng quay của VKD. Khi tăng số vòng quay VLĐ sẽ làm giảm số ngày của một vòng luân chuyển từ đó sẽ giúp cho VLĐ của Công ty hoạt động có hiệu quả hơn, có nhiều vốn để quay vòng và đáp ứng nhu cầu vốn kịp thời của Trung tâm. Để có thể tăng vòng quay VLĐ, đòi hỏi Trung tâm phải tích cực trong một số hoạt động sau:
-Giảm chi phí nguyên vật liệu (NVL):
+ Cần xác định rõ nhu cầu NVL cho từng công trình. Lựa chọn nguồn cung cấp có giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và có chi phí vận chuyển thấp đến chân công trình. Cân nhắc giữa chi phí vật tư Trung tâm mua về vận chuyển đến chân công trình với chi phí mua tại địa phương để quyết định mua vật tư với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo về chất lượng.
+ Xây dựng định mức tiêu hao cho từng công trình, từng hạng mục công trình, xác định được mức này để có thể nắm rõ nhu cầu cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. (Ví dụ: Nhu cầu dự trữ vật tư trong một tuần để vừa đảm bảo kịp thời nhu cầu sản xuất lại vừa giảm thiểu chi phí do vận chuyển bảo quản, tiêu hao vật tư do để tại công trường). Trong quá trình sử dụng NVL, cần tiến hành giao sử dụng định mức đối với từng tổ, đội sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình để vừa đảm bảo nhu cầu sản xuất, vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm của người quản lý tại các đội.
- Giảm chi phí nhân công: Nhân công tại các công trình do các đội quản lý lập bảng chấm công và hàng tháng các đội gửi về thanh toán chính vì vậy cần phải quản lý chi phí này một cách chặt chẽ góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh.Cần phải nâng cao trình độ và tay nghề của cán bộ, CNV Công ty. Nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, có cơ chế thưởng phạt gắn liền với lợi ích của người lao động. Do đặc điểm của công việc cần điều chuyển đi công tác ở khắp nơi, vì vậy cần có chính sách, biện pháp khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện để nâng cao tính tự giác và tinh thần trách nhiệm. Còn đối với lao động thuê ngoài thì cần phải có chế độ thù lao hợp lý, phân về các tổ để dễ dàng quản lý.
- Chi phí máy thi công: Do địa bàn hoạt động rộng, các công trình nằm rải rác, máy móc có nơi thừa song lại có nơi thiếu vì vậy trong quá trình sử dụng, Trung tâm có thể cho thuê những máy móc thi công đang chờ việc để tăng thu nhập và giảm hao mòn vô hình. Đồng thời nếu việc thi công ở xa, việc điều chuyển máy thi công tốn kém thì Trung tâm cần chủ động tìm kiếm nguồn cho thuê bên ngoài nhằm tiết kiệm chi phí. Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, đầu tư, sửa chữa máy thi công nhằm nâng cao năng lực hiện có, đảm bảo cho hoạt động SXKD diễn ra thường xuyên, liên tục.
3.2.2.2. Đối với Vốn cố dịnh
Đầu tư đúng hướng vào TSCĐ, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Từ thực tế TSCĐ của Trung tâm cho thấy: TSCĐ đầu tư đổi mới giảm 3,3% so với năm 2009, giá trị còn lại bằng 60,13% so với nguyên giá.Trong thời gian tới để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng VCĐ thì Trung tâm cần áp dụng các giải pháp sau:
* Trong công tác quản lý, sử dụng:
động SXKD như hiện nay, tận dụng tối đa năng suất TSCĐ hiện có. Hạn chế thời gian ngừng nghỉ của máy móc, phương tiện thi công. Đối với máy móc thi công trong thời gian chờ việc có thể cho thuê dưới hình thức thuê hoạt động.
- Phân loại, xác định số TSCĐ sử dụng kém hiệu quả, những tài sản đã cũ, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán, nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư vào TSCĐ.
- Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, tránh tình trạng tài sản hư hỏng không sử dụng được.
- Thực hiện thường xuyên việc đánh giá lại giá trị của TSCĐ: Đánh giá đúng đắn giá trị của TSCĐ (vô hình và hữu hình) sẽ giúp cho việc phản ánh chính xác sự biến động của VCĐ và tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm nhằm bảo toàn VCĐ của doanh nghiệp. TSCĐ vô hình của Trung tâm tính đến thời điểm 31/12/2010 là 2.956.792 (nghìn đồng), trong đó thương hiệu và lợi thế kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn. Việc đánh giá chính xác giá trị TSCĐ vô hình đôi khi gặp khó khăn. Do vậy, Trung tâm cần căn cứ vào các văn bản pháp luật để đánh giá đúng đắn giá trị TSCĐ vô hình đồng thời phải thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với giá trị thực tế nhằm bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. Đối với TSCĐ hữu hình, Trung tâm có thể sử dụng phương pháp đánh giá theo nguyên giá, giá trị khôi phục hoặc theo giá trị còn lại để xác định quy mô vốn, Trung tâm cần điều chỉnh chính sách khấu hao cho từng tài sản.
- Trong xu thế hội nhập, trình độ phát triển khoa học công nghệ ngày càng cao, hao mòn vô hình là rất lớn. Vì vậy, Trung tâm cần có kế hoạch khấu hao nhanh, rút ngắn thời gian thu hồi vốn, tránh được hao mòn vô hình, nhất là đối với những loại tài sản có xu hướng hao mòn nhanh đặc biệt là máy vi tính. Hiện nay, Trung tâm đã và đang vi tính hóa các quá trình quản lý nên việc khấu hao nhanh loại tài sản này là rất cần thiết.
* Trong công tác đầu tư:
- Việc đầu tư phải dựa trên khả năng hiện có về năng lực thi công cơ giới, kết hợp với việc nghiên cứu TSCĐ đầu tư về các mặt: công nghệ, năng suất, tuổi thọ kỹ thuật..v.v.. Đồng thời Trung tâm cần phải xây dựng một luận chứng kinh tế – kỹ thuật có tính khả thi, mục tiêu rõ ràng. Trong thời gian tới, Trung tâm cần đầu tư lớn hơn nữa vào phương tiện vận tải để có thể đáp ứng những công trình quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp.
- Việc đầu tư TSCĐ nên dựa trên nguồn vốn dài hạn. Khi TSCĐ được đảm bảo bằng nguồn vốn dài hạn thì công ty sẽ tránh được những biến động về tài chính, rủi ro do sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại. Vì vậy, trước khi tiến hành đầu tư, Trung tâm cần tìm nguồn tài trợ hợp lý như nguồn vốn khấu hao, vốn tự bổ sung, vay dài hạn....
- Để nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị, tăng cường nhân lực, thi công cơ giới, Trung tâm cần phải mạnh dạn lựa chọn phương thức thuê tài chính. Trung tâm cần nhận thức được rằng thuê tài chính mang lại nhiều tiện ích hơn hẳn so với việc huy động vốn thông qua ngân hàng và các tổ chức tín dụng để đổi mới máy móc thiết bị.