Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Khỏnh An

- Sổ này cú trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ:

3.2.Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Khỏnh An

sản phẩm tại cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Khỏnh An

Trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp, chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu kinh tế quan trọng luụn luụn được cỏc nhà quản lý

doanh nghiệp quan tõm, vỡ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm là những chỉ tiờu phản ỏnh chất lượng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Thụng qua những thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm do bộ phận kế toỏn cung cấp, những người quản lý doanh nghiệp nắm được chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện cỏc định mức chi phớ và dự toỏn chi phớ, tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn... để cú cỏc quyết định quản lý thớch hợp và phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm để cạnh tranh với cỏc sản phẩm cựng loại trờn thị trường.

Với vai trũ đú, hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm rừ ràng đó trở thành điều kiện khụng thể thiếu được để thực hiện hạch toỏn kinh tế, nú là khõu trọng tõm của toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp sản xuất núi riờng.

Để đảm bảo tớnh đồng bộ thống nhất và phỏt huy đầy đủ vai trũ cung cấp thụng tin cho việc điều hành, quản lý sản xuất kinh doanh, cần thiết phải cải tiến, đổi mới hoàn thiện hệ thống kế toỏn. Là một bộ phận trong cụng tỏc kế toỏn, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng đũi hỏi ngày càng mới và hoàn thiện để phự hợp với tổ chức quản lý kinh doanh hiện nay.

Như vậy, xuất phỏt từ những lý do trờn, việc đổi mới hoàn thiện, tổ chức hạch toỏn đỳng, hợp lý và chuẩn xỏc chi phớ sản xuất và tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm là đũi hỏi khỏch quan phự hợp với quy luật chung, thực trạng quản lý trong cỏc doanh nghiệp. Nhất là trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh gay gắt đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm, nõng cao chất lượng sản phẩm mà muốn vậy phải tổ chức hợp lý, phải đổi mới hoàn thiện tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất, giỳp cho

lónh đạo ra quyết định một cỏch đỳng đắn, đầy đủ nhằm tiờu thụ hàng hoỏ để thị trường chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp và để sản phẩm đú cú điều kiện cạnh tranh với cỏc sản phẩm của cỏc doanh nghiệp khỏc.

* Về quản lý

- Để kiểm soỏt được chi phớ sản xuất sản phẩm bộ phận kế toỏn cần cú bảng giỏt thành kế hoạch đối với từng loại sản phẩm. Giỏ thành kế hoạch là một chỉ tiờu quan trọng giỳp đỏnh giỏ việc Cụng ty sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ? Từ đú, tỡm ra những nguyờn nhõn và cú biệm phỏp điều chỉnh kịp thời giỳp Cụng ty sử dụng cú hiệu quả chi phớ sản xuất.

- Cần quản lý chặt chẽ hơn nữa số lượng sản phẩm sản xuất ra, những sản phẩm nào đó hoàn thành trong kỳ tớnh giỏ thành thỡ cần cú cỏc thủ tục nhanh gọn để số sản phẩm đú được nhập kho, khụng tớnh là sản phẩm dở dang nữa ảnh hưởng đến giỏ thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

*. Về hạch toỏn chi phớ sản xuất

Một là: Chi phớ sản xuất được tập hợp theo thỏng, cuối thỏng kế toỏn mới lập chứng từ ghi sổ nờn cụng việc bị dồn lại, theo em kế toỏn nờn củng cố và quy mụn, doanh nghiệp cũng như thực tế khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh định kỳ nờn lập chứng từ ghi sổ 5 hoặc 10 ngày một lần làm như vậy sẽ trỏnh được sự tồn đọng cụng việc vào cuối thỏng.

Hai là: Việc trớch nộp BHYT, KPCĐ, của cụng nhõn trực tiếp sản xuất (TK 622) và nhõn viờn phõn xưởng trờn tiền lương cơ bản mà khụng trớch trờn tiền lương thực tế (theo chế độ quy định), như vậy sẽ làm giảm đi độ chớnh xỏc của cỏc khoản BHYT, KPCĐ, tớnh vào chi phớ sản xuất sẽ cú tỏc động khụng tốt đến khõu tớnh toỏn ở giai đoạn sau (giai đoạn tớnh giỏ thành) vỡ vậy

Cụng ty nờn tiến hành trớch BHYT, KPCĐ, BHTN trờn tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.

Ba là: Để kiểm soỏt tỡnh trạng hao hụt NVL trong quỏ trỡnh sản xuất, nhà mỏy cần cú bộ phận theo dừi định mức tiờu hao NVL để xỏc định được nguyờn nhõn chủ quan cũng như cỏc nguyờn nhõn khỏch quan, từ đú cú những biện phỏp khỏc phục tỡnh trạng hao hụt NVL như hiện nay.

Thứ tư: Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng. Việc viết phiếu nhập kho nờn được chuyển cho bộ phận vật tư theo trỡnh tự: lập thành 2 liờn (đối với vật tư, hàng húa mua ngoài) hoặc 3 liờn (đối với vật tư hàng húa tự sản xuất). Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng húa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, thỏng, năm nhập kho và cựng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ 2 liờn để ghi vào thẻ kho và sau đú chuyển cho phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn.

Thứ năm là việc Áp dụng hệ thống kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp Trong hoạt động của hệ thống kế toỏn hiện nay, kế toỏn quản trị cú vai trũ nổi bật, giỳp nhà quản lý trong việc ra quyết định. Thụng tin của kế toỏn quản trị khụng dừng lại ở chỗ theo dừi, phõn tớch theo một hướng nhất định.

Kế toỏn quản trị đó thực sự trở thành cụng cụ đắc lực giỳp cỏc nhà quản lý trong việc lập kế hoạch thụng qua cỏc dự toỏn, kiểm soỏt cỏc hoạt động thụng qua việc so sỏnh, đỏnh giỏ kết quả thực tế đạt được theo nhiều hướng phõn tớch khỏc nhau. Thụng tin của kế toỏn quản trị thường hướng về tương lai hay núi cỏch khỏc trờn cơ sở cỏc thụng tin của quỏ khứ, kế toỏn quản trị sẽ đề xuất và đưa ra cỏc quyết định mà cỏc quyết định này chủ yếu được đưa ra trờn cơ sở cỏc thụng tin về chi phớ.

Với sự phỏt triển mạnh mẽ của kế toỏn quản trị, thế giới trong lĩnh vực quản trị đó bước sang một nấc thang mới. Trong việc nghiờn cứu hành vi tổ chức thỡ việc hoàn thiện cỏc vấn đề về nhận thức và tổ chức ỏp dụng kế toỏn quản trị trong nhà mỏy là cấp bỏch và cần thiết.

Nhận thức được vấn đề này, theo em việc ỏp dụng kế toỏn quản trị trong cụng ty là hết sức phự hợp. Đặc biệt cụng ty nờn ỏp dụng kế toỏn quản trị vào việc phõn tớch thụng tin về chi phớ. Việc làm này sẽ cung cấp cho cỏc nhà quản lý những thụng tin linh hoạt, cỏc giải phỏp khỏc nhau trong việc tớnh toỏn cỏc phương ỏn tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm. Nhất là trong hoàn cảnh hiện nay, khi mà cụng ty đang phải nỗ lực tỡm kiếm cỏc giải phỏp mở rộng thị trường, củng cố uy tớn và vị trớ sản phẩm sản xuất.

Vớ dụ cụ thể: ỏp dụng hệ thống kế toỏn quản trị vào phõn tớch chi phớ của cụng ty theo cỏch ứng của chi phớ, nghĩa là những chi phớ này tăng, giảm như thế nào đối với mức độ thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo cỏch phõn loại này, cỏc chi phớ của cụng ty sẽ phõn thành biến phớ (thay đổi khi số lượng sản phẩm thay đổi) và định phớ (cố định khi số lượng sản phẩm thay đổi trong giới hạn). Nhà quản trị sẽ thấy được việc sử dụng tối đa năng lực sản xuất là cần thiết để khai thỏc điều kiện sản xuất của mỡnh (sản xuất ở sản lượng lớn nhất trong phạm vi cho phộp để cố định cho một đơn vị sản phẩm là nhỏ nhất). Việc phõn loại chi phớ và biến phớ cũng giỳp cụng ty xỏc định được điểm hũa vốn, từ đú cú cỏch lựa chọn phương ỏn đầu tư vốn hợp lý, hiệu quả nhất. Cú được hệ thống kế toỏn quản trị hoạt động hiệu quả, cụng ty sẽ cú cụng cụ kiểm toỏn tốt nhất để phục vụ cho việc lựa chọn sản xuất sản phẩm nào là chủ yếu? số lượng bao nhiờu?...

Thứ sỏu: Kiểm tra kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp. Để đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty thực hiện đỳng những yờu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mỡnh nhằm cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc, trung thực, minh bạch, cụng khai và việc thực hiện đỳng những chớnh sỏch chế dộ về quản lý kinh tế - tài chớnh núi chung, cỏc chế độ thể lệ kế toỏn núi riờng cần phải thường xuyờn tiến hành kiểm tra kế toỏn trong nội bộ nhà mỏy. Hiện nay cụng tỏc kiểm tra kế toỏn trong cụng ty do Giỏm đốc và kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm tổ chức. Theo em, trong bộ mỏy kế toỏn của cụng ty nờn cơ cấu riờng bộ phận kiểm tra kế toỏn hoặc phõn cụng nhõn viờn chuyờn trỏch kiểm tra kế toỏn.

KẾT LUẬN

Tập hợp đầy đủ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành chớnh xỏc là vấn đề quan tõm của kế toỏn núi riờng và người quản lý núi chung. Mỗi doanh nghiệp sản xuất cú những đặc trưng riờng về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành do những đặc thự về ngành nghề hoạt động, đặc biệt tổ chức sản xuất, quản lý. Vỡ vậy, việc vận dụng lý thuyết kế toỏn vào thực tế ở mỗi đơn vị là rất linh hoạt. Tuy nhiờn việc vận dụng đú phải đợc thực hiện trờn nguyờn tắc tụn trọng cỏc điều lệ, cỏc quy định về chế đọ kế toỏn hiện hành để đảm bảo tớnh trung thực, hợp lý của kế toỏn doanh nghiệp.

Là sinh viờn được thực tập tại Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Khỏnh AN, trờn cơ sở những kiến thức, phương phỏp luận đó học và tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty, em đó mạnh dạn tỡm hiểu và nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Ngoài mục đớch học hỏi, trau dồi kinh nghiệm chuyờn mụn, em mong muốn gúp một phần nhỏ vào việc củng cố, tăng cường cụng tỏc kế toỏn, quản lý chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Trờn cơ sở tỡnh hỡnh cụ thể và hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.

Bản chuyờn đề của em chắc chắn khụng thể trỏnh khỏi những hạn chế, em rất mong đợc sự gúp ý, xem xột khả năng vận dụng những kiến nghị trong bản chuyờn đề này vào thực tế tại cụng ty, để em được khẳng định hơn nữa những suy nghĩ của mỡnh về một phần thành cụng việc kế toỏn hiện nay.

Một lần nữa em xin chõn thành cỏm ơn tập thể Cụng ty cổ phần sản xuất và thương mại Khỏnh An, phũng Kế toỏn đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập. Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thày cụ giỏo trong khoa Kế toỏn, đặc biệt là cụ giỏo Nguyễn Thị Mỹ đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này

Ninh Bỡnh, ngày 20 thỏng 2 năm 2012

Sinh viờn