- Sổ này cú trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ:
SẢN XUẤT VÀ THƯƠNGMẠI KHÁNH AN
3.1.Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
- Cụng ty đó xõy dựng được bộ mỏy quản lý rất khoa học và chặt chẽ, lựa chọn được đội ngũ cỏn bộ cú nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng và cú tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc.
- Cụng tỏc kế toỏn thống kờ và bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức hợp lý phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn được bố trớ đảm nhiệm từng phần việc kế toỏn một cỏch hợp lý, thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, phỏt huy tớnh hiệu quả và năng lực của từng người trong từng cụng việc đó đỏp ứng được nhu cầu nhất định. Đảm bảo tớnh thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toỏn được phản ỏnh trung thực, hợp lý, dễ hiểu.
- Cụng ty thực hiện tốt việc ghi chộp ban đầu cỏc chứng từ được lập theo đỳng quy định như: phiếu nhập, phiếu xuất, hoỏ đơn, ….Cỏc mẫu biểu như sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết, sổ TSCĐ, bảng phõn bổ được tổ chức một cỏch khoa học giỳp cho việc tớnh toỏn được nhanh chúng đỏp ứng yờu cầu trong cụng tỏc quản lý.
- Việc sử dụng cỏc tài khoản hạch toỏn được ỏp dụng một cỏch chớnh xỏc hợp lý theo đỳng chế độ và theo khoản mục chi phớ làm cho quỏ trỡnh tớnh giỏ thành thuận lợi và chớnh xỏc. Đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện trong thỏng để kịp thời cú những thụng tin về chi phớ, giỏ thành cụng xưởng giỳp cho Cụng ty sớm cú sự lựa chọn, quyết định phương hướng trong sản xuất kinh doanh.
- Phương phỏp tớnh giỏ thành mà Cụng ty lựa chọn là phương phỏp giản đơn nờn khối lượng tớnh toỏn ớt, nhanh. Mặc khỏc phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang Cụng ty ỏp dụng là phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp nờn khối lượng tớnh toỏn cho chi phớ nhõn cụng trực tiộp và chi phớ sản xuất chung cũng được giảm thiểu đi đụi chỳt.
- Cỏc khoản mục chi phớ được mở sổ theo dừi cụ thể, trước khi tập hợp chi phớ cú sự đối chiếu, kiểm tra sau đú mới ghi vào sổ chi phớ. Mỗi loại chi phớ được ghi chộp riờng để tiện cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm, đảm bảo tớnh chớnh xỏc và kịp thời cho cụng tỏc quản lý kinh tế.
- Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn trưởng và kế toỏn viờn thường xuyờn xem xột cỏc khoản phỏt sinh để đảm bảo tớnh chớnh xỏc cho giỏ thành đơn vị sản phẩm.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, thỡ Cụng ty cũn cú những tồn tại nhất định trong quỏ trỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cựng với những gỡ đó đạt được ở trờn thỡ cú một số vấn để tồn tại mà Cụng ty cần phải nghiờn cứu hoàn thiện.
3.1.2.1. Về mặt quản lý
- Giỏ thành sản phẩm hoàn thành chỉ được tớnh toỏn khi sản phẩm đó hoàn thành bộ phận kế toỏn khụng tớnh toỏn giỏ thành dự toỏn trước khi đưa vào sản xuõt nờn khú kiểm soỏt chi phớ.
- Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành cũn đang trong quỏ trỡnh chế biến, ở cỏc giai đoạn sản xuất khỏc nhau …ở Cụng ty sản phẩm dự được sản xuất xong nhưng chưa được đem nhập kho thỡ vẫn coi là sản phẩm dở dang dự là đó sản xuất hoàn thành. Như vậy, chi phớ cho những sản phẩm dở này tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành nhập kho làm cho giỏ thành sản phẩm cao hơn giỏ thành thực tế để sản xuất sản phẩm đú.
3.1.2.2. Về hạch toỏn chi phớ sản xuất
Cụng ty ỏp dụng khụng đỳng đắn cỏc nguyờn tắc về hạch toỏn chi phớ sản xuất biểu hiện cụ thể như sau:
- Đối với chi phớ NVL trực tiếp: trong quỏ trỡnh sản xuất chi phớ NVL trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng cao nhất trong giỏ thành sản phẩm, là mục tiờu để hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn trong quỏ trỡnh sản xuất nhà mỏy khụng theo dừi, bỏm sỏt để xỏc định tỷ lệ hao hụt. Vỡ trờn lệnh sản xuất đó cú tớnh đến hao hụt nhưng trong quỏ trỡnh sản xuất lại tiếp tục hao hụt. Những hao hụt này khụng được quan tõm đến do đú dẫn đến tỡnh trạng cú những mặt hàng sản xuất tỉ lệ hao hụt rất lớn mà khụng xỏc định được nguyờn nhõn cũng như khụng cú biện phỏp theo dừi.
Việc cập nhật chứng từ nhập, xuất kho khụng được tiến hành một cỏch thường xuyờn. Thường vào cuối thỏng kế toỏn mới nhận được chứng từ. Điều này làm dồn khối lượng cụng tỏc kế toỏn vào cuối thỏng, cuối quý khiến cho
việc theo dừi sổ sỏch khụng cập nhật, khụng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Việc tớnh giỏ thực tế xuất kho NVL theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền khụng phản ỏnh chớnh xỏc đơn giỏ NVL dẫn đến giỏ thành sản xuất trong kỳ khụng phản ỏnh đỳng, theo em nhà mỏy nờn ỏp dụng phương phỏp nhập trước xuất trước để tớnh giỏ NVL thực tế xuất dựng. Cú như vậy thỡ việc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc NVL mới thực hiện được.
- Đối với chi phớ cụng nhõn: hiện tại mọi chi phớ cụng nhõn trực tiếp phỏt sinh đều tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Điều này dẫn đến tỡnh trạng giỏ thành tớnh khụng chớnh xỏc, khụng phõn tớch được kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm một cỏch chớnh xỏc.
- Về chi phớ sản xuất chung:
Thực tế, cụng ty hạch toỏn chi phớ dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước, …) cho vào chi phớ sản xuất chung là chưa phự hợp với nội dung tớnh chất của chi phớ. Cỏc khoản chi phớ này khụng những phục vụ cho bộ phận sản xuất mà cũn phục vụ cho cỏc bộ phận ngoài sản xuất (cỏc phũng ban). Việc hạch toỏn như vậy làm cho giỏ thành sản phẩm phải chịu thờm một khoản chi phớ của bộ phận khỏc.
Đối với cỏc khoản chi phớ khỏc bằng tiền cũng như cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài việc hạch toỏn chưa phự hợp với chế độ quy định đó làm cho giỏ thành sản phẩm hàng thỏng bị tăng cao.
Tại Cụng ty việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thực hiện hàng thỏng, việc tớnh toỏn đơn giản, khối lượng tớnh toỏn ớt nhưng chưa chớnh xỏc vỡ:
- Sản phẩm dở dang của Cụng ty cú những sản phẩm đó hoàn thành nhưng chưa nhập kho. Do vậy chi phớ chế biến của những sản phẩm này đều tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm ở Cụng ty thực tế phỏt sinh sản phẩm hỏng nhưng chi phớ sản phẩm hỏng đều được tớnh cho giỏ thành sản phẩm hoàn thành đỳng tiờu chuẩn. Việc hạch toỏn như vậy làm cho giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc. Ngoài ra, Cụng ty khụng hạch toỏn chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng, từ đú khụng chớnh xỏc được số lượng sản phẩm hỏng cũng như nguyờn nhõn gõy ra, vỡ vậy Cụng ty khụng thể đưa ra được biệm phỏp cụ thể nào để hạn chế sản phẩm hỏng trong kỳ tiếp theo.
3.1.2.3. Về hệ thống sổ sỏch
- Cụng ty đó vận dụng hỡnh thức kế toỏn là Chứng từ ghi sổ nhưng khụng mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vỡ vậy rất khú tỡm số liệu, mất nhiều thời gian
- Cỏch đỏnh số chứng từ ghi sổ cần cú ký hiệu để phõn biệt đú là chứng từ ghi sổ của thỏng nào trong năm hiện hành.
- Về phần kế toỏn tổng hợp, một số tài khoản vẫn mở chung sổ Cỏi như TK 152, TK 621, TK 333, …
- Đối với mẫu biểu, Cụng ty đó lập thẻ tớnh giỏ thành thực tế nhưng ở cột chi phớ nhõn cụng trực tiếp cỏc khoản trớch theo lương chỉ ghi là BHXH dễ gõy hiểu nhầm là Cụng ty chi trớch BHXH vào chi phớ mà khụngtrớch KPCĐ, BHYT, vào chi phớ.