III. Hạch toán lao động, tiền lơng, các khoản trích theo lơng
1. Công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp
Tiền lơng là vấn đề quan trọng và vô cùng nhạy cảm nên đợc tất cả các loại hình doanh nghiệp đều quan tâm. Nhìn chung, chúng đợc hạch toán với phơng thức hoàn toàn giống nhau. Riêng ở đơn vị hành chính sự nghiệp thì tài khoản 334 đợc chia ra thành 2 tài khoản cấp hai nh sau:
-TK3341: Phải trả viên chức nhà nớc (lơng phụ cấp+các khoản phải trả khác cho viên chức nhà nớc).
-TK3348: Phải trả cho các đối tợng khác (học bổng, tiền lơng, thởng & sinh hoạt phí...).
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đợc tập hợp tại 3321, 3322. Nhìn chung không thay đổi nhiều lắm, ngoại trừ việc trong các đơn vị hành chính sự nghiệp CP lơng không đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm hoặc CP sản xuất mà đợc lập trừ vào kinh phí đợc cấp.
2. Công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện thủ công và trong điều kiện sử dụng công nghệ thông tin.
Công tác hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng trong điều kiện thủ công vất vả hơn trong điều kiện sử dụng công nghệ thông tin vì kế toán viên phải hạch toán trên sổ sách, sẽ có rất nhiều loại sổ, mẫu sổ, kế toán viên sẽ khó quản lý, các tính toán dễ nhầm lẫn, sai sót vì phải tính bằng tay qua máy tính cá nhân. Còn trong điều kiện sử dụng phần mềm máy tính thì công việc hạch toán sẽ hiệu quả và đơn giản hơn rất nhiều, ngời ta đã có hệ thống sổ sách đợc cài đặt sẵn, khi hạch toán chỉ cần nhập số liệu, việc tính toán đã lập trình sẵn trong phần mềm nên rất ít sai sót. Các báo cáo tự động lập, khi cần xem xét rất đơn giản, chỉ cần một máy tính và một phần mềm kế toán là đủ. Vậy trong điều kiện công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì công tác kế toán trở lên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều, cũng nh việc hạch toán có hiệu quả và chính xác hơn nhiều.