Đây là công đoạn tiếp sau công đoạn test, sau khi có được phần mềm đóng gói sẽ tiến hành triển khai lắp đặt và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng. Nhiều người dùng vẫn coi triển khai là một phần việc tất yếu đi kèm khi chuyển giao phần mềm , nên khi đánh giá thường chỉ quan tâm tới các chức năng và tính năng của hệ thống mà quên một điều quan trọng rằng đó là những tiềm năng sẵn có trong hệ thống. Để đưa hệ thống cùng toàn bộ tính năng ưu việt của nó vào ứng dụng trong thực tế thì chỉ có quá trình triển khai tốt mới có thể biến các tiềm năng đó thành hiện thực.
Đào tạo người sử dụng là một hoạt động không thể thiếu trong quá trình triển khai bất kỳ một phần mềm nào. Mục tiêu của công tác này là người dùng được đào tạo để điều hành hệ thống mới, thông báo một số tình huống có thể gặp lỗi khi vận
hành sản phẩm để người dùng biết cách xử trí. Đào tạo không chỉ bao gồm các hoạt động nhập dữ liệu, lập báo cáo mà còn phải giúp người dùng hiểu được cách thức vận hành của phần mềm.
Hình 2.3. Lưu đồ quy trình triển khai
Với phần mềm quản lý và kinh doanh vật liệu xây dựng sử dụng cơ sở dữ liệu ACCESS để lưu trữ và cập nhật dữ liệu, sử dụng CRYSTAL REPORT để in báo cáo.
Để đảm bảo tốc độ của phần mềm, yêu cầu về phần cứng RAM >2GB, tốc độ xử lý >1,8 GHZ. Cần có tài liệu, cán bộ hướng dẫn để có thể thực hiện một nghiệp vụ phát sinh như nhập xuất vật tư trên phần mềm.