- Lệ phí (nếu có): Không.
3.1.2.2.Cách thức tổ chức quản lý các cán bộ công nhân viêc trong Công ty.
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1.2.2.Cách thức tổ chức quản lý các cán bộ công nhân viêc trong Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Một trưởng phòng và những người có liên quan đến giao dịch làm nhiệm vụ đón tiếp và giao dịch với khách hàng đến Công ty và các quan hệ kinh tế khác trong việc kinh doanh.
Phòng kế toán: Gồm kế toán trưởng của Công ty và các kế toán viên. Kế toán trưởng làm nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc trong công việc trực tiếp quản lý các chứng từ, sổ sách, tổ chức hạch toán thu chi, lập quyết toán Công ty sử dụng để trình lên Ban Giám đốc xác định số đã sử dụng, số chưa sử dụng và số còn phải sử dụng. Còn lại là các kế toán viên phụ trách từng phần hạch toán kế toán khác nhau.
Với cách thức tổ chức quản lý như trên của Công ty, đã thấy rõ hiệu quả trong việc sử dụng nhân sự quả kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty ngày càng làm ăn tốt. Cách tổ chức quản lý nhân sự như vậy rất phù hợp với quy mô và hình thức kinh doanh của Công ty.
Về vấn đề tổ chức nhân sự tại Công ty, bản thân tôi thấy phù hợp với Công ty, được tổ chức một cách hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty nên duy trì cách thức nhân sự này nhằm đẩy mạnh hơn hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất.
Mặc hạn chế
Trình độ của cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán nhìn chung khá cao nhưng hầu hết là những người còn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và có khi còn mắc sai sót.
3.1.2.3.Phương pháp tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách
Công ty sử dụng các hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, một số còn chưa ghi chi tiết cho từng đối tượng theo dõi. Công ty cần chú ý đến đầy đủ hơn các thông tin quy định ghi trong các mẫu sổ sách cho Bộ tài chính ban hàn
Hạn chế
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm.
đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết. Công tác hạch toán ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
3.1.2.4.Phương pháp hạch toán và phân tích các chỉ tiêu kinh tế.
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản và các chỉ tiêu kinh tế, cách kinh doanh và theo quy tắc mà Bộ Tài Chính ban hành
Nhược điểm tài khoản kế toán
Tài khoản 133 “thuế GTGT đầu vào được khấu trừ” tên gọi cách thức hạch toán của tài khoản này không hợp lý bởi vì không phải tất cả số phát sinh bên nợ tài khoản 133 đều được khấu trừ. Chẳng hạn, hàng hóa mua vào để bán ra không chịu thuế GTGT thì phần thuế đầu vào này không được khấu trừ mà được tính vào giá vốn hàng bán. Song khi mua hàng hóa, thiết bị phần thuế này vẫn được hạch toán vào tài khoản 133 “thuế GTGT được khấu trừ”
Khắc phục:
Công ty có thể đổi tên tài khoản 133 thành “ thuế GTGT đầu vào” chi tiết TK 1331 :Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
TK 1332: Thuế GTGT đầu vào chờ phân bổ.
Sau đó chi tiết thành các tiểu khoản: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (chờ phân bổ) của hàng hóa, dịch vụ. Do đó, có thể thay đổi phương pháp hạch toán trên tài khoản này như sau:
- Khi mua hàng hóa, dịch vụ
Nợ 156…( giá mua chưa có thuế) Nợ 1332…(Thuế GTGT chờ phân bổ)
Có 331,111….(Tổng giá thanh toán) - Khi có căn cứ phân bổ
Nợ 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ) Nợ 153…(phần thuế không được khấu trừ)
Có 1332..(thuế GTGT chờ phân bổ) - Kết chuyển
Có 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ)