a. Nguồn nguyên liệu
Hiện nay do khai thác bừa bãi, thiếu quy hoạch và đầu tư, dẫn đến tình trạng nguồn nguyên liệu chính như: gỗ, tre, trúc sào, giang, nứa, mây đang dần cạn kiệt. Đây là những nguyên liệu có dòng đời ngắn, dễ trồng, dễ khai thác thu hoạch. Để làm được điều này cần: khảo sát về thực trạng nguyên liệu cho sản xuất, tìm kiếm nguồn cung cấp ổn định và đáng tin cậy.
Do công ty là một đơn vị kinh doanh và sản xuất nên sản phẩm của công ty có chất lượng hay không còn phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu cấu thành và phụ thuộc vào tay nghề của công nhân, kỹ thuật công nghệ và một số tác nhân khác, ngoài ra mua được giá rẻ, chi phí giảm sẽ giúp cho công ty giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty. Do đó cần đặc biệt quan tâm tới việc lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu, công ty cần kết hợp hài hòa lợi ích của mình và lợi ích của nhà cung ứng, đảm bảo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi.
• Nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu mua hàng của đối tác.
Đây là một công tác quan trọng và nó có ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động cung ứng của công ty (trong thị trường nội địa và thị trường thế giới).
Việc xác định nhu cầu của thị trường phải dựa trên các quy luật của thị trường, đặc biệt là quan hệ cung cầu, sự tương quan giữa giá, thu nhập và khả năng tiêu dùng của khách hàng. Để xác định cụ thể nhu cầu khách hàng công ty có thể điều tra bằng hai cách:
Một là, cử cán bộ xuống gặp khách hàng để điều tra nắm bắt nhu cầu.
Hai là, tổ chức hội nghị khách hàng để điều tra nắm bắt nhu cầu thực tế của khách hàng, thông qua phiếu trưng cầu ý kiến của khách hàng.
Trên cơ sở đó, công ty phải nghiên cứu kỹ về tính chính xác của nhu cầu khách hàng, rồi đưa ra những loại hàng hóa phù hợp với nhu cầu khách hàng.
b. Quy trình sản xuất và hoàn thiện sản phẩm
Bảng 6 : Quy trình sản xuất hàng mây tre đan
Cắt nguyên liệu thô theo yêu cầu
để xử lý Dóc nguyên liệu Đánh mầu (cắt gọt các phần thừa không cần) Uốn lần một để tạo hình sản phẩm Ngâm xử lý, chống mối mọt, mốc Phơi nguyên vật liệu sau khi ngâm
Cắt ngắn để sản xuất sản phẩm
theo yêu cầu
Đánh trầu
Uốn lần hai
Hun lấy mầu sản phẩm theo yêu cầu Cao tinh Nghiến gọt mẩy cho sản phẩm Sản xuất, lắp ghép tạo sản phẩm Quét dầu bóng Phơi khô sản phẩm Đóng gói bao bì thành phẩm
Hiện nay, các sản phẩm của công ty đang còn một số hạn chế như: các sản phẩm còn quá đơn điệu về mẫu mã. Trên thực tế thì vòng đời của một sản phẩm mây tre đan là rất ngắn, do đó nhu cầu về các sản phẩm mây tre đan luôn cao, tuy nhiên để thu hút được sự chú ý của người tiêu dùng, thì mẫu mã của các sản phẩm phải luôn được thay đổi để hợp với thị hiếu của người tiêu dùng cũng như phù hợp với từng mùa vụ.
Một mô hình kinh tế sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chất lượng cao, giá thành sản phẩm hạ là điều kiện cho việc thúc đẩy hoạt động xuất khẩu. Để thúc đẩy xuất khẩu, nâng cao năng lực cạnh tranh cho các sản phẩm mây tre đan của mình công ty đã áp dụng các biện pháp sau:
Đầu tư phát triển các làng nghề sản xuất hàng mây tre đan, thông qua các đại lý, chi nhánh của công ty.
Để phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm đòi hỏi phải có máy móc chuyên dùng,.. và đòi hỏi công nghệ mới. Vì vậy đã tạo điều kiện cho việc nghiên cứu khai thác thúc đẩy khoa học phát triển. Để công nhân tiếp cận và ứng dụng máy móc vào sản xuất công ty đã có những chính sách hỗ chợ và đào tạo: cử người sang nước chuyển giao công nghệ học,…
c. Bảo quản và quản trị hàng
Công tác quản trị hàng tồn kho
Đây là một công tác khá quan trọng do đó công ty cần quan tâm một cách tích cực cho công tác này. Mây tre đan là mặt hàng thủ công mỹ nghệ, do vậy đối với mặt hàng này công ty cần có những biện pháp đặc biệt để bảo quản và quản trị hàng tồn kho.
Để thực hiện tốt công tác này, Công ty cần chú ý những vấn đề sau: • Sắp xếp kho hợp lý, thuận tiện cho việc lưu thông hàng trong kho.
• Sản phẩm mây tre đan thường rất cồng kềnh, chiếm nhiều diện tích, đặc biệt muốn bảo quản hàng tốt cần có những hóa chất bảo quản hàng thích hợp để bảo quản chúng khỏi những tác nhân của môi trường : thời tiết,..
• Tổ chức, đào tạo cán bộ làm kho có những phẩm chất phù hợp, tuân thủ nghiêm ngặt kỉ luật kho, có tinh thần trách nhiệm cao.