Đầu kỳ, kế toán lần lượt kết chuyển giá gốc hàng hóa chưa tiêu thụ: Nợ TK 611 : Giá gốc hàng hóa chưa bán đầu kỳ
Có TK 156 : Hàng tồn kho đầu kỳ
Có TK 157 : Hàng gửi bán, ký gửi đầu kỳ Có TK 51 : Hàng mua đang đi đường đầu kỳ
Trong kỳ kinh doanh, phản ánh giá trị hàng tăng thêm do các nguyên nhân: thu mua, nhận cấp phát, chi phí thu mua, thu hồi vốn góp liên doanh…
Nợ TK 611 : Giá thực tế hàng hóa trong kỳ Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 331.. : Giá mua và chi phí thu mua
Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại: Nợ TK 111, 331, 1388 : CKTM, giảm giá hàng mua… được hưởng Có TK 611 : Trị giá hàng mua trả lại, CKTM, giảm giá hàng
Có TK 133 : Thuế GTGT tương ứng với hàng mua được giảm giá, được hưởng chiết khấu
Phản ánh giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, bị khách hàng từ chối thanh toán Nợ TK 611 : Hàng hóa bị từ chối
Có TK 632 : Giảm giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng hóa đã tiêu thụ và chưa tiêu thụ cuối kỳ, kế toán lần lượt kết chuyển trị giá hàng hóa còn lại, chưa tiêu thụ bằng bút toán:
Nợ TK 151, 156, 157 : Trị giá vốn hàng hóa chưa tiêu thụ
Có TK 611 : Trị giá vốn hàng hóa chưa tiêu thụ cuối kỳ Đồng thời, xác định và kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
Có TK 611: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ