Đầu kỳ, kết chuyển giá trị NVL, CCDC từng loại chưa dùng: Nợ TK 611 : NVL
Có TK 152, 153 : Kết chuyển giá trị NVL,CCDC tồn kho Có TK 151 : Kết chuyển giá tri VL đi đường đầu kỳ
Trong kỳ, căn cứ vào các hóa đơn mua hàng, kế toán ghi: Nợ TK 611 : Giá mua NVL, CCDC
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112… : Tổng giá thanh toán
Các nghiệp vụ khác làm tăng NVL,CCDC trong kỳ: Nợ TK 611 : NVL,CCDC
Có TK 411 : Nhận vốn góp liên doanh Có TK 336, 338 : Tăng do đi vay, tăng khác.
Số giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại được hưởng khi mua NVL.CCDC hoặc NVL, CCDC đã mua trả lại trong kỳ:
Nợ TK 331,111,… : Số giảm giá hàng mua, CKTM được hưởng Có TK 133 : Thuế GTGT tương ứng
Có TK611 : NVL,CCDC
Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, đối với NVL, CCDC mua ngoài, giá thực tế bao gồm cả thuế GTGT đầu vào, kế toán ghi: Nợ TK 611 : NVL, CCDC
Có TK 331,111,… : Tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT)
Các khoản giảm giá hàng mua, CKTM và hàng mua trả lại: Nợ TK 331,111 : Ghi giảm nợ phải trả
Có TK 611 : NVL, CCDC
Cuối kỳ, căn cứ vào biên bản kiểm kê NVL, CCDC tồn kho và biên bản xử lý số mất mát, thiếu hụt:
Nợ TK 152, 153 : Giá trị NVL, CCDC tồn cuối kỳ
Nợ TK 151 : Giá trị NVL, CCDC đang đi đường cuối kỳ Nợ TK 138, 334 : Số thiếu hụt cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 1381 : Giá trị thiếu chờ xử lý Nợ TK 632 : Giá trị thiếu trong định mức
Giá trị NVL, CCDC tính vào chi phí sản xuất được xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 611 trừ đi số phát sinh Có TK 611 rồi phân bổ cho các đối tượng sử dụng:
Nợ TK 621,627,641… : Chi phí NVL, CCDC trong kỳ Có TK 611 : NVL,CCDC
Chú ý: trường hợp CCDC xuất dùng trong kỳ nếu xét thấy giá trị lớn, có
liên quan đến nhiều năm tài chính, cần tính và phân bổ dần vào chi phí nhiều năm. Trị giá CCDC xuất dùng trong kỳ được ghi như sau:
Nợ TK 242: Nếu giá trị xuát dùng lớn Có TK 611: NVL,CCDC