Để phục vụ tốt cụng tỏc quản lý chi phớ và giỏ thành sản phẩm, hoàn thiện hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành chi phớ luụn là vấn đề cấp thiết trong cỏc doanh nghiệp sản xuất để đạt được mục tiờu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận.
Lĩnh vực kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một lĩnh vực chủ yếu nhất của kế toỏn quản trị. Vỡ vậy hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm phải xuất phỏt từ yờu cầu quản trị doanh nghiệp và gúp phần vào quỏ trỡnh quản trị nội bộ.
Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phải dựa trờn cơ sở phối hợp đồng bộ cỏc phũng ban liờn quan, đổi mới cơ chế quản lý tài chớnh để cựng nõng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống kế toỏn tài chớnh do Nhà nước qui định, phải dựa trờn cơ sở cỏc nguyờn tắc và chuẩn mực kế toỏn chung, đảm bảo cung cấp thụng tin chõn thực, tiết kiệm hao phớ lao động kế toỏn dựa trờn thành tựu cụng nghệ tin học vào trong cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc hạch toỏn được chi tiết, cụ thể theo nhiều yờu cầu mà khối lượng tớnh toỏn, ghi chộp sổ sỏch được tiến hành một cỏch nhanh chúng ớt sai sút nhầm lẫn.
Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trỡnh cụng nghệ cũng như tổ chức bộ mỏy quản lý và yờu cầu quản lý chi phớ, quản lý giỏ thành.
Do vậy Cụng ty nờn ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yờu cầu kiểm soỏt chi phớ sản xuất kinh doanh và đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp cũng như từng bộ phận liờn quan.
Phương hướng chung để hoàn thiện cụng tỏc quản lý núi chung cũng như cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là phỏt huy những ưu điểm hiện cú, tỡm cỏch khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toỏn theo đỳng chế độ tài chớnh kế toỏn đồng thời đỏp ứng yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng E CON:
Sau một thời gian thực tập tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dưng E Con, cựng những kiến thức mà em đó tiếp thu được trong quỏ trỡnh học tập, em xin trỡnh bày một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
Phương phỏp kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được ỏp dụng tại Cụng ty là phương phỏp tớnh giỏ trực tiếp. Tuy nhiờn để đảm bảo việc cung cấp thụng tin kế toỏn chớnh xỏc, kịp thời cho bộ phận quản lý thỡ đũi hỏi kế toỏn trưởng nờn tham mưu cho Giỏm đốc cỏch tớnh hợp lý và dễ dàng hơn, trỏnh nhầm lẫn.
Về chứng từ luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty cú địa bàn hoạt động rộng lớn, số lượng cụng trỡnh mà Cụng ty cựng thi cụng trong một thời gian rất nhiều, rải rỏc và phõn tỏn. Do đú việc luõn chuyển chứng từ gốc ban đầu lờn phũng kế toỏn Cụng ty khụng trỏnh khỏi sự chậm trễ. Việc phản ỏnh cỏc khoản phớ khụng đỳng thời gian phỏt sinh, cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kết toỏn chậm, khụng đảm bảo được yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng chậm trễ này, phũng tài chớnh kế toỏn cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toỏn kịp thời chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn để cú số liệu phản ỏnh kịp thời trong số sỏch kế toỏn, trỏnh trường hợp chi phớ phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Bờn cạnh đú cần phải cú sự hỗ trợ của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc nõng cao ý thức trỏch nhiệm, xõy dựng chế độ thưởng phạt rừ ràng.
Chấn chỉnh hoạt động tài chớnh của Cụng ty bằng cỏch tổ chức một cuộc họp giữa phũng tài chớnh kế toỏn, ban Giỏm đốc, cỏc đội trưởng và nhõn viờn kế toỏn đội trong đú yờu cầu cỏc đội trưởng phải tiến hành lập cỏc dự toỏn tiến độ thi cụng chuyển cho phũng tài chớnh kế toỏn để kế toỏn trưởng cú thể lập cỏc kế hoạch tài chớnh một cỏch chớnh xỏc, hợp lý, giảm bớt cỏc chi phớ phỏt sinh khụng cần thiết. Cỏc kế toỏn đội và cỏc đội trưởng phải tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn.
Về sổ kế toỏn chi tiết:
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi tiết tại Cụng ty thường được tập hợp tập trung tại phũng kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn chi tiết được tập hợp riờng theo từng khoản mục, từng đối tượng nờn tạo điều kiện thuận lợi trong cụng tỏc kiểm tra kiểm soỏt. Nhưng đú cũng là mối trở ngại lớn khi cụng việc dồn tới cuối thỏng. Do vậy, Cụng ty cú thể tổ chức kế toỏn chi tiết ngay tại đội cụng trỡnh và đồng thời gửi chứng từ lờn phũng kế toỏn tài chớnh của Cụng ty cựng hạch toỏn thường xuyờn thỡ sẽ trỏnh khỏi việc sai sút và tiết kiệm thời gian trong kiểm tra, kiểm soỏt và đối chiếu.
Về cụng tỏc quản lý cỏc khoản chi phớ: Chi phớ nguyờn vật liệu:
Là khoản mục chi phớ mà Cụng ty cần phải quan tõm nhiều hơn nữa. Trước hết là với vật tư mua sử dụng cho những cụng trỡnh ở xa cụng ty mà vật tư ở kho cụng ty khụng thể cung cấp được do chi phớ vận chuyển quỏ lớn. Nờn lựa chọn những nhà cung cấp vật tư gần chõn cụng trỡnh, cú uy tớn và cung cấp đầy đủ vật tư theo yờu cầu của Cụng ty. Vật tư được nhập tại kho cụng trường và cú bảo vệ nờn giảm thiểu tổn thất do mất mỏt, hư hại.
Hỡnh thức khoỏn trong xõy lắp thể hiện rất nhiều ưu điểm của nú. Nhưng bờn cạnh đú, hỡnh thức này cũng dẫn đến tỡnh trạng chung là cỏc tổ Đội trực tiếp thi cụng sẽ tỡm cỏch để tiết kiệm chi phớ để hưởng phần chờnh lệch. Nếu
chi phớ nguyờn vật liệu quỏ cao như hiện nay thỡ đội thi cụng phải chịu lỗ và cố gắng tỡm cỏch mua cỏc loại nguyờn vật liệu cú chi phớ rẻ hơn nờn thường chất lượng kộm hơn; hoặc xấu hơn là cỏc Đội khụng thể tiếp tục thi cụng. Điều này làm cho chất lượng và tiến độ thi cụng khụng được đảm bảo.
Trước tiờn để khắc phục tỡnh trạng lóng phớ NVL, cụng ty cần tổ chức tốt cụng tỏc bảo quản NVL trong quỏ trỡnh thi cụng.Để theo dừi và quản lý tốt vật tư thỡ cụng ty nờn xỏc định định mức vật tư cho từng cụng trỡnh từ đú so sỏnh với thực tế để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh sử dụng vật tư của cỏc đội. Đối với vật tư mà sử dụng khụng hết hoặc phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh thi cụng thỡ cụng ty nờn yờu cầu cỏc đội tiến hành lập biờn bản kiểm kờ phế liệu thu hồi và tận dụng phế liệu này để tiết kiệm CP NVL. Biờn bản kiểm kờ cú mẫu như sau:
Biờn bản kiểm kờ phế liệu
STT Tờn, quy cỏch ĐVT Số lượng Giỏ trị ước tớnh
… … … … …
Tổng
Thủ kho Đội trưởng Thủ trưởng đơn vị
Chi phớ nhõn cụng:
Đối với khoản mục này, cụng ty nờn cho mục chi phớ nhõn cụng - thợ thuờ ngoài vào theo dừi chung trong tài khoản 334 - phải trả cụng nhõn viờn. Tuy nhiờn do lao động trực tiếp của cỏc Đội tại cụng trường chủ yếu là lao động thuờ ngoài tại địa phương, lao động thời vụ nờn gõy rất nhiều khú khăn trong quản lý lao động cũng như đảm bảo cỏc thủ tục giấy tờ để hạch toỏn chi phớ.
Tài khoản 334 sẽ được chi tiết cho từng đối tượng là cụng nhõn trong biờn chế và cụng nhõn thuờ ngoài để tiện theo dừi.
334: Phải trả cụng nhõn viờn.
3342 : Phải trả thợ thuờ ngoài.
Chi phớ sản xuất chung:
Tại Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dưng E Con, đội thi cụng được khoỏn thi cụng cỏc cụng trỡnh. Cỏc chi phớ chung của cỏc đội được kế toỏn đội tập hợp và gửi lờn phũng tài chớnh kế toỏn của Cụng ty. Do trong chi phớ chung cú nhiều mục, nhiều khoản nờn kế toỏn đội nờn cú từng bảng kờ riờng cho từng loại chi phớ để kế toỏn cụng ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phớ chung của toàn doanh nghiệp.
Để quản lý tốt khoản mục chi phớ sản xuất chung chỉ cú cỏch hiệu quả nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phớ kể cả nguồn gốc phỏt sinh và đối tượng chịu phớ. Cỏc chi phớ bất hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giỏ thành cụng trỡnh. Chi phớ cụng trỡnh nào bất hợp lý thỡ cụng trỡnh chịu, tuyệt đối khụng gỏnh bự cho cụng trỡnh khỏc. Và một việc rất quan trọng là phõn bổ chi phớ sản xuất chung hợp lý trỏnh tỡnh trạng phản ỏnh sai lệch giỏ thành từng cụng trỡnh thỡ từ đú mới giảm được khoản mục chi phớ này.