1561 45.041.400 28/12 28/12 Bán chi A nghĩa
3.1.2 Những mặt còn hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hà Anh vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục sau:
Thứ nhất: Hình thức bán buôn trả chậm chiếm tỷ trọng lớn (trên 30%) làm cho công ty bị ứ đọng vốn dẫn đến việc kém năng động trong sử dụng vốn… dẫn đến các khoản nợ khó đòi, nhiều khi bị mất vốn…
Thứ hai: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty vẫn chưa có quỹ dự phòng phải thu khó đòi. Nếu việc thu nợ diễn ra như mong muốn thì không vấn đề gì. Nhưng nếu không thu được nợ thì sẽ làm công ty bị rơi vào thế bị động và nếu tỉ lệ càng lớn thì hậu quả càng nghiêm trọng và có thể dẫn đến phá sản. Việc bán hàng không thể tránh được tình trạng khó thu hoặc không thu được tiền hàng vì điều này còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của khách hàng để khách hàng đó có khả năng thanh toán hay không.
Thứ ba: Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty chưa phân bổ loại chi phí này cho từng sản phẩm, do đó việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh cho từng mặt hàng là chưa chính xác, điều này tạo khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng sản phẩm, làm cho nhà quản lý khó có thể đưa ra những quyết định đúng đắn là nên tiếp tục đầu tư sản xuất vào sản phẩm nào đã đạt hiệu quả cao, và nên thu nhỏ quy
mô sản xuất hay thổi đổi công nghệ, máy móc cho những sản phẩm không đạt hiệu quả,…
Thứ tư: Công ty không sử dụng tài khoản 151” Hàng mua đang đi đường” vì vậy cuối kỳ kế toán nếu chưa đủ căn cú để hạch toán hàng nhập kho(hoá đơn về những hàng chưa về hoặc hàng về nhưng hoá đơn chưa về ) thì kế toán không thực hiện hạch toán mà để sang kỳ sau khi có đầy đủ chứng từ kế toán mới hạch toán thẳng vào TK156” hàng hoá”. Điều này không đúng với quy định hiện hành đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở công ty.
Thứ năm: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước
xuất trước, phương pháp này có hạn chế là doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp các chi phí (chi phí mua hàng) đã xảy ra trong quá khứ.
Thứ sáu: Công ty không mở các sổ nhật ký chuyên dùng như nhật ký
bán hàng, điều này làm cho công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng nhất là trong hình thức bán hàng thu tiền sau.