2.2.9.1 Hạch toán chứng từ ban đõ̀u.
Đờ̉ hạch toán nghiợ̀p vụ Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh, kế toỏn cụng ty thường xuyờn phải kiểm tra đối chiếu với cỏc chứng từ gốc về thu nhập, chi phớ như: Hoỏ đơn bỏn hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú.
Cuối kỳ kế toỏn, Kế toỏn cụng ty thực hiện cỏc nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bỏn hàng thuần, trị giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu hoạt động tài chớnh và cỏc khoản thu nhập khỏc, kết chuyển chi phớ hoạt động tài chớnh và cỏc khoản chi phớ khỏc, kết chuyển chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp hoón lại, kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, tớnh và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh. Sau đú vào Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cỏi tài khoản 911
2.2.9.2 Hạch toán chi tiờ́t
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc về tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh kế toỏn vào Sổ chi tiết kết quả hoạt đụ̣ng kinh doanh
Sổ chi tiết kết quả hoạt đụ̣ng kinh doanh Công ty TM_TH Quyờ́t Thắng Sụ́ 201_Trường Thi_TPTH Sễ̉ CHI TIấ́T Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009 Tờn hàng hoỏ: MÁY PHOTOCOPY
Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Ghi nợ TK 911, ghi cú TK Ghi cú TK 911, ghi nợ TK Số hiệu Ngày thỏng 632 5111 06/12 01311 06/12 Bỏn hàng hoỏ 45.000.000 52.500.000 … - Tổng số phỏt sinh 390.000.000 455.000.000 - Chờnh lệch (lói gộp) 65.000.000 Người ghi sổ (đó ký) Kế toỏn trưởng (đó ký)
2.2.9.3 Hạch toán tụ̉ng hợp
Cỏc sổ sỏch sử dụng để hạch toỏn tổng hợp:
Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ kế toỏn lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đú kế toỏn căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để vào sổ cỏi TK 911
Sổ cỏi TK 911: xỏc định kết quả kinh doanh
Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả của hoạt động kinh doanh. Kết quả được thể hiện trờn sổ cỏi TK 911 được trỡnh bày ở biểu 19
TK 911: xỏc định kết quả kinh doanh Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009 Ngày thỏng Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú Dư đầu thỏng 01365 31/12 Kết chuyển DTBH 511 58.150.000 01369 31/12 Kết chuyển GVHB 632 49.500.000 … …. …. Kết chuyển CPBH 641 170.649.800 Kết chuyển CPQLDN 642 304.508.850 01367 31/12 Kết chuyển lói (lỗ) 421 764.841.350 Tổng cộng 7.978.000.000 7.978.000.000 Người ghi sổ (đó ký) Kế toỏn trưởng (đó ký)
BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH
Năm 2008
CHỈ TIấU Mó số Năm 2008 Năm 2007
1 2 3 4
Tổng doanh thu/ Gross turnover 01 33.137.330.732
Trong đú – doanh thu hàng XK 02
Cỏc khoản giảm trừ (04 + 05 + 06 + 07) 03 80.200.000
+ Chiết khấu thương mại 04
+ Giảm giỏ hàng bỏn 05
+ Hàng bỏn bị trả lại 06 + Thuế doanh thu, thuế XK phải nộp 07
1. Doanh thu thuần (01 – 03) 10 2.208.765.000
2. Giỏ vốn hàng bỏn 11 1.782.224.605
3. Lợi tức gộp (10 – 11) 20 426.540.395
4. Doanh thu hoạt động tài chớnh 21 31.747.797
5. Chi phớ hoạt động tài chớnh 22 35.170.309
6. Chi phớ bỏn hàng 24 139.886.800
7. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 25 593.232.549
6. Lợi tức thuần từ hoạt động KD 30 2.049.370.358
11. Thu nhập khỏc 31 4.000.000
12. Chi phớ khỏc 32
13. Lợi nhuận khỏc (31 - 32) 40 4.000.000
9. Tổng lợi tức trước thuế (30 + 40) 50 2.072.961.316
10. thuế lợi tức phải nộp 51 580.429.168
11. Lợi nhuận sau thuế (60 – 70) 60 1.492.532.148
Lập ngày…thỏng…năm 2008
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Tổng giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (ký, họ tờn) Ký tờn, đúng dấu)
2.2.10 Những nhận xột đỏnh giỏ về kế toỏn bỏn hàng và XĐKQ tại cụng ty
TM_TH Quyờ́t Thắng
Phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động bỏn hàng của cụng ty, ta thấy trong giai đoạn 2007-2009, Cụng ty TM_TH Quyờ́t Thắng đó đạt được những thành tựu sau đõy:
- Hệ thống quản lý từ trờn xuống dưới theo quy tắc trực tuyến được bố trớ gọn nhẹ, năng động phự hợp với hoạt động kinh doanh của cụng ty và đũi hỏi của mụi trường kinh doanh bờn ngoài. Trong đú, đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng đoàn kết, tận tỡnh với cụng việc, được bố trớ cỏc khõu khỏc nhau đỏp ứng nhu cầu hoạt động của kinh doanh đầy cạnh tranh gay gắt.
- Chớnh sỏch và sản phẩm mà cụng ty ỏp dụng phự hợp với tỡnh hỡnh thị trường hiện nay. Sản phẩm mà cụng ty cung cấp luụn đảm bảo đỳng, đủ, kịp thời, giỏ cả hợp lý phự hợp với nhu cầu thị hiếu, tạo được lũng tin với khỏch hàng. Về cơ bản, cụng ty đó tạo ra vị thế vững chắc ở khu vực thị trường tỉnh.
- Lónh đạo cụng ty thường xuyờn đụn đốc, kiểm tra tỡnh hỡnh kinh doanh của cỏc bộ phận, kịp thời xử lý cỏc tỡnh huống phỏt sinh. Đồng thời đảo bảo kinh doanh cú lói, bảo tồn và phỏt triển được vốn kinh doanh, đảm bảo tăng thu nhập cho nhõn viờn trong ty.
2. 2.10.2 Những hạn chế
- Đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng cú trỡnh độ cũn non yếu, đa số chưa qua trường lớp về nghiệp vụ. Trong mạng lưới phõn phối chưa thực sự cú đội ngũ bỏn hàng chuyờn nghiệp cho cụng tỏc bỏn hàng mới.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho kinh doanh chưa được đầu tư thớch đỏng. Cỏc kho hàng cần được quan tõm và sắp xếp hợp lý.
- Hoạt động quảng cỏo và xỳc tiến bỏn hàng chưa được cụng ty khai thỏc triệt để, chỉ ỏp dụng cho cỏc mặt hàng mới, cũn cỏc mặt hàng cũ nhưng vẫn cú nhu cầu lớn thỡ chưa được ỏp dụng
Những nhược điểm trờn đõy cần được quan tõm và thay thế bằng những ưu điểm để cụng ty tồn tại và phỏt triển trờn thị trường, đỏp ứng đầy đủ cỏ nhu cầu của người tiờu dựng. Do đú cụng ty cần tỡm ra nguyờn nhõn của nú.
Nguyờn nhõn của cỏc hạn chế.
- Khi chuyển sang kinh tế thị trường, cỏc cỏn bộ nhõn viờn chưa thực sự hũa nhịp với phong cỏch kinh doanh mới, nhõn viờn vừa làm lại phải vừa học hỏi nhiều. Do đú kết quả khụng cao.
- Thu nhập của người dõn trong tỉnh Thanh Húa đại bộ phận là thu nhập thấp, nhất là cỏc huyện xa xụi. Người tiờu dựng mặc dự cú mong muốn mua hàng nhưng điều kiện khụng cho phộp nờn cụng ty vẫn khụng bỏn được hàng.
- Sự cạnh tranh trờn thương trường diễn ra rất gay gắt, sản phõ̉m cụng nghiợ̀p là nhúm hàng cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh.
* Nguyờn nhõn chủ quan
- Vốn phản ỏnh tiềm lực của cụng ty, một doanh nghiệp thương mại thỡ nhu cầu vốn lưu động là rất lớn. Đõy là điểm yếu của cụng ty vỡ vốn lưu động của cụng ty là rất hạn hẹp, hoạt động kinh doanh của cụng ty chủ yếu dựa vào vốn vay ngõn hàng.
- Do cụng tỏc tổ chức cỏc điểm phõn phối chưa hợp lý, cỏc kho hàng cỏch xa nơi tiờu thụ dẫn đến việc khú khăn trong cụng tỏc vận chuyển hàng húa, những huyện vựng sõu vựng xa sẽ làm cho chi phớ vận chuyển tăng cao.
- Lực lượng bỏn hàng của cụng ty cú trỡnh độ học vấn khụng cao, khụng đồng đều, thực chất là chưa qua đào tạo về nghiệp vụ bỏn hàng cơ bản.
CHƯƠNG 3: Mệ̃T Sễ́ Ý KIấ́N KHUYấ́N NGHỊ NHẰM HOÀN THIậ́N Kấ́ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH Kấ́T QUẢ KINH DOANH TẠI
CễNG TY TM-TH QUYấ́T THẮNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .
Hiện nay, Cụng ty TM_TH Quyờ́t thắng là nhà phõn phối đối với các sản phõ̉m cụng nghiợ̀p như: máy photocopy, máy in...Điều này rất thuận lợi cho cụng cuộc cạnh tranh. Nhưng trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, sự cạnh tranh cú ở bất cứ hoạt động kinh doanh nào, đặc biệt là kinh doanh cỏc mặt hàng cụng nghiợ̀p. Trong những năm qua, Cụng ty đó gặp phải những cạnh tranh gay gắt của cỏc cụng ty trờn địa bàn tỉnh Thanh Húa. Họ cú những lợi thế về cơ cấu quản lý gọn nhẹ, linh hoạt nờn đó ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty trờn thị trường khu vực truyền thống. Một số cỏc tổ chức đó ỏp dụng cỏc chiến lược về giỏ rất tốt. Chớnh vỡ thế, vấn đề đặt ra cho Cụng ty là phải: "Bỏn những gỡ mà thị trường cần chứ khụng bỏn những gỡ mỡnh sẵn cú”. Với giỏ cả phự hợp, bự đắp được chi phớ, cú lói và thị trường chấp nhận. Thờm vào đú là phương thức bỏn hàng linh hoạt đỏp ứng mọi nhu cầu của khỏch hàng. Tất cả cỏc phương thức hoạt động trờn là làm tăng thế mạnh trong cạnh tranh giỳp Cụng ty tồn tại và phỏt triển.
Quỏ trỡnh bỏn hàng sẽ khụng thực hiện được nếu thiếu sự hoạt động của nhõn viờn bỏn hàng, cỏc nhõn viờn bỏn hàng chớnh là người đó tạo ra cỏc hoạt dộng bỏn hàng. Họ là cầu nối trung gian giữa cụng ty với khỏch hàng, là đại diện cho cụng ty quan hệ với nhiều khỏch hàng khỏc nhau và đồng thời họ mang về cho cụng ty thụng tin cần thiết về khỏch hàng.
Hiện nay, đội ngũ bỏn hàng của Cụng ty thực tế khụng đồng đều, lại chưa qua trường lớp về nghiệp vụ bỏn hàng. Đõy là khú khăn đũi hỏi trong tương lai Cụng ty cần quan tõm và thực hiện. Vỡ vậy, để tạo được ấn tượng tốt với khỏch hàng thỡ ngoài nhõn tố trờn đũi hỏi nhõn viờn bỏn hàng phải tự tin, kiờn trỡ, thật thà và đỏng tin cậy. Để người bỏn hàng cú được những phẩm chất trờn thỡ Cụng ty phải tiến hành huấn luyện, đào tạo họ.
3.2. Phương hướng hoàn thiện kờ toán bỏn hàng của doanh nghiệp trong thời gian tới.
Cụng ty TM_TH Quyờ́t Thắng đang kinh doanh trong thị trường ngày càng phức tạp, sự cạnh tranh giữa cỏc thành phần kinh tế là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc đề ra cỏc phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tới là một yờu cầu khỏch quan để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường. Một số phương hướng cơ bản của cụng ty cơ bản của cụng ty cần thực hiện trong thời gian tới là:
- Về mặt hàng kinh doanh: Cụng ty chỳ trọng phỏt triển cỏc mặt hàng kinh doanh chủ đạo đem lại doanh thu và lợi nhuận cao như máy photocopy Canon 6 trong 1, máy in màu khụ̉ lớn... Cụng ty phấn đấu đạt tới mức tăng trưởng là từ 16 – 18%.
- Về thị trường mục tiờu: Giữ gỡn và phỏt triển khỏch hàng là điều kiện sống cũn của mọi doanh nghiệp. Vỡ thị trường của cụng ty đó được phõn chia cụ thể nờn cụng ty cần cú cỏc biện phỏp để ổn định thị trường, hiểu biết kỹ lưỡng về thị trường và làm chủ được nú. Cú như vậy, cụng ty mới chiến thắng được đối thủ cạnh tranh và đạt được vị thế trờn thương trường.
- Về phõn phối, trưng bày hàng hoỏ: Cụng ty sẽ thiết kế dũng vận động của hàng hoỏ một cỏch hợp lý nhất. Hàng hoỏ được phõn thành nhúm chi tiết hơn đảm bảo cho bốc xếp, vận chuyển. Nhõn viờn trưng bày sẽ cú trỏch nhiệm cao trong việc sắp xếp, trưng bày hàng hoỏ. Ngoài ra cụng ty cũn lập kế hoạch chấn chỉnh sự hoạt động của kờnh bỏn hàng một cỏch đồng bộ, phấn đấu giảm chi phớ lưu thụng hàng hoỏ.
- Về chiến lược cạnh tranh: Do cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vỡ thế việc điều tra, nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh là điều rất cần thiết. Thụng qua việc nắm rừ điểm mạnh, điểm yểu của mỡnh, kết hợp với thời cơ và cơ hội trờn thị trường để cụng ty đề ra mục tiờu trước mắt và lõu dài.
- Cỏch thức huy động vốn: Vốn là yếu tố đầu vào khụng thể thiếu được trong hoạt động kinh doanh. Để quỏ trỡnh kinh doanh được thuận lợi cú thể huy động vốn ở nhiều nguồn khỏc nhau như: Vay vốn ở ngõn hàng, ở quỹ đầu tư phỏt triển hoặc huy động vốn nhàn dỗi của lao động trong cụng ty.
Như vậy việc đề ra mục tiờu, phương hướng trờn đó phản ỏnh lũng quyết tõm phấn đấu của cụng ty. Tuỳ theo điều kiện của mỡnh mà cụng ty nờn cú hướng đi đỳng đắn và cú những biện phỏp thực hiện phương hướng đó đề ra.
3.3 Một số ý kiến đề xuất.
a) Cỏc biện phỏp về thi trường.
Cơ chế thị trường đũi hỏi phải tiến hành nghiờn cứu thị trường để nắm bắt thụng tin kinh tế và khai thỏc được nhu cầu của thị trường. Cụng tỏc điều tra nghiờn cứu cú chớnh xỏc thỡ hoạt động bỏn hàng mới cú khả năng đạt doanh thu cao.
Để nõng cao năng lực điều tra nghiờn cứu và dự bỏo thị trường, khỏch hàng và nhu cầu của họ, để từ đú xỏc định chớnh xỏc nhu cầu hàng hoỏ trong năm, trong thời gian tới những cụng việc cần chỳ ý và thực hiện tại Cụng ty TM_TH Quyờ́t Thắng là:
- Xỏc định mặt hàng cần nhập với khối lượng hợp lý, vừa đủ đỏp ứng nhu cầu thị trường mà khụng quỏ khả năng tiờu thụ, trỏnh thừa đọng quỏ nhiều sẽ khụng thu hồi được vốn. Để làm được điều đú, cụng ty cần phải cú một đội ngũ giỏm sỏt thị trường cú trỡnh độ, nhanh nhẹn và nhạy bỏn, họ sẽ chuyờn nghiờn cứu cỏc số liệu thống kờ qua cỏc năm về doanh thu bỏn hàng và thị trường của từng khu vực mà cụng ty phõn phối. Đồng thời bộ phận này phải thường xuyờn tiếp cận với khỏch hàng để nắm bắt thị hiếu và nhu cầu của họ.
- Xỏc định rừ đõu là thị trường mục tiờu của Cụng ty, đồng thời nắm rừ số lượng của cỏc đại lý, cỏc cửa hàng trong khu vực địa lý mà mỡnh cung ứng, trỏnh hiện tượng bỏ sút cỏc cửa hàng nhỏ lẻ, do đú cần nõng cao tinh thần trỏch nhiệm của đội ngũ là giỏm sỏt thị trường cũng như của chớnh nhõn viờn bỏn hàng trong khu vực đú.
- Cụng ty TM_TH Quyờ́t Thắng được cỏc nhà sản xuất phõn chia thị trường cụ thể, ổn định. Như vậy trong thời gian tới ngoài việc cũng cố thị trường truyền thống, cụng ty cần tăng cường mở rộng phạm vi thị trường, phỏt triển tới cỏc thị trường mới để tăng doanh số bỏn hàng. Mặt khỏc, cụng ty nờn đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng kinh doanh bằng cỏch nghiờn cứu nhu cầu khỏch hàng để nhập thờm một số mặt hàng kinh doanh mới.
b. Hoàn thiện hệ thống phõn phối bỏn hàng.
Mục tiờu của phõn phối là thoó món nhu cầu của người tiờu dựng, đưa sản phẩm đến tay người tiờu dựng một cỏch nhanh nhất. Cụng tỏc phõn phối khụng chỉ dừng lại ở việc phõn phối bỏn hàng tại cụng ty mà cần thỳc đẩy mạnh mẽ bỏn hàng tại cỏc nơi khỏc nhau theo nhiều kờnh khỏc nhau.
Hiện nay, Cụng ty TM_TH Quyờ́t Thắng đang sử dụng kờnh phõn phối chớnh là từ cụng ty đến nhà bỏn buụn, bỏn lẻ rồi đến tay người tiờu dựng. Do đú, ngoài việc tập trung nguồn lực cho cỏc phỏt triển kờnh phõn phối chớnh, cụng ty cần sử dụng kờnh phõn phối phụ cho cỏc nhúm khỏch hàng tiềm năng. Hiện tại, Cụng ty cũng đó mở thờm cỏc cửa hàng để trực tiếp đưa hàng hoỏ đế tận tay người tiờu dựng, Điều này vừa tiết kiệm được chi phớ lưu thụng, vừa đem lại doanh thu bỏn hàng cao hơn cho Cụng ty.
Để hoàn thiện kờnh phõn phối bỏn hàng của Cụng ty, cụng ty cần tăng cường năng lực điều khiển kờnh phõn phối.Trong cụng tỏc hoàn thiện kờnh phõn phối cũng cần phải chỳ ý đến cụng tỏc vận chuyển, giao hàng vận dụng lực lượng bỏn hàng. Cỏc hoạt động này sẽ làm cho chi phớ lưu thụng hàng húa tăng cao, bởi vậy phải bố trớ mở rộng kờnh hợp lý, kiểm soỏt được chi phớ lưu thụng phỏt sinh.
c. Biện phỏp thu hỳt và năng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn kinh doanh của Cụng ty phần lớp là vốn đi vay ngõn hàng. Việc trả lói suất cao làm cho lợi nhuận giảm đi. Vỡ vậy, Cụng ty cần cú cỏc biện phỏp để