Sau một tuần mời thầu, có các công ty cung cấp thiết bị lớn và uy tín đăng ký tham gia đấu thầu gồm có:
STT Tên Nhà Thầu Giá Đấu Thầu Đánh Giá
1 Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân 190.000.000đ Tốt 2 Công ty Cổ phần Siêu thị điện máy –
Máy tính Trần Anh 195.000.000đ Tốt
3 Công ty Tin học Mai Hoàng 190.000.000đ Khá
4 Siêu thị điện máy Pico 195.000.000đ Khá
5 Công ty TNHH Máy tính Hà Nội 192.000.000đ Tốt
Dựa vào danh sách nhà thầu đăng ký đấu thầu với giá đấu thầu. Đội phát triển dự án đã đánh giá nhà thầu và đưa ra quyết định lựa chọn Nhà thầu là Công ty
TNHH máy tính Vĩnh Xuân làm nhà cung cấp thiết bị cho dự án.
3. Quản lý hợp đồng cung cấp
a) Nội dung quản lý hợp đồng.
- Các bên làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý trong việc lập và quản lý hợp đồng.
- Các bên có trách nhiệm hoàn thành hợp đồng theo đúng các điều khoản đề ra. Bên nào làm sai với các điều khoản trong hợp đồng sẽ phải bồi thường với mức tiền tương ứng.
b) Đảm bảo thực hiện hợp đồng.
- Đội phát triển dự án phải thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng trước khi hợp đồng có hiệu lực.
- Giá trị đảm bảo thực hiện hợp đồng: 10% giá hợp đồng, tương đương 19.000.000đ (Mười chín triệu đồng chẵn.)
- Thời gian có hiệu lực cảu bảo đảm thực hiện hợp đồng phải kéo dài cho đến khi chuyển sang thực hiện nghĩa vụ bảo hành.
c) Bảo hành.
- Nhà cung cấp phải có trách nhiệm bảo hành theo đúng thời gian bảo hành do nhà sản xuất đề ra, tính từ ngày bàn giao sản phẩm.