1. Lập kế hoạch mua sắm
a) Các danh mục mua sắm.
Dựa trên các danh mục mua sắm nguyên vật liệu và cơ sở vật chất được lên kế hoạch từ trước, các danh mục được lên kế hoạch để đấu thầu gồm có:
Các hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền
Máy chủ CSDL 1 50.000.000đ 50.000.000đ Máy tính để bàn 5 15.000.000đ/c 75.000.000đ Máy tính xách tay 2 15.000.000đ/c 30.000.000đ Máy in Canon 4 3.000.000đ/c 12.000.000đ Máy photocopy 1 20.000.000đ/c 20.000.000đ Thiết bị đọc mã vạch 3 2.600.000đ/c 7.800.000đ
Ổ cắm, dây điện Lioa 5 80.000đ/c 400.000đ
Switch 8 cổng 2 500.000đ/c 1.000.000đ
Dây mạng 300m 5.000đ/m 1.500.000đ
Ngoài các hạng mục được lên kế hoạch để đấu thầu ở trên, các hạng mục còn lại có trong danh mục mua sắm nguyên vật liệu và cơ sở vật chất được chi trả và mua sắm trực tiếp.
b) Lập tiến độ mua sắm.
Các danh mục mua sắm sẽ được nhà cung cấp cung cấp yêu cầu của đội phát triển dự án.
Đội phát triển dự án yêu cầu cung cấp các hạng mục tùy theo tiến độ của dự án. Gồm có các hạng mục được cung cấp khi bắt đầu dự án, trong dự án và gia đoạn bàn giao của dự án.
Đội phát triển dự án gửi yêu cầu cung cấp kèm theo danh sách các hạng mục cần cung cấp cho nhà cung cấp trước thời điểm cung cấp 3 ngày.
2. Lập kế hoạch đấu thầu
Lập bản Mời thầu cho kế hoạch mua sắm của dự án, với các thông tin và yêu cầu với các nhà thầu như sau:
Tên gói thầu: DỰ ÁN QUẢN LÝ NHÀ SÁCH TIỀN
PHONG
Giá gói thầu: 200.000.000 VNĐ
Hình thức lựa chọn nhà thầu: Nhà thầu có giá đấu thầu thấp nhất.
Thời gian lựa chọn nhà thầu: Từ ngày 29/10/2012 đến 3/11/2012.
Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
Thời gian thực hiện hợp đồng: 4 tháng.
Hình thức rót vốn cho gói thầu: Cấp vốn theo các hạng mục đã bàn giao.
YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ THẦU: - Có từ 3 – 5 năm hoạt động cung cấp trang thiết bị đấu thầu. - Có từ 3 – 5 năm hoạt động cung cấp trang thiết bị đấu thầu.