3.2.1 Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn
Hệ thống chứng từ trong Cụng ty được sử dụng theo đỳng mẫu quy định của Bộ tài chớnh. Số loại chứng từ sử dụng phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Cỏc yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chớnh xỏc, đảm bảo đủ căn cứ phỏp lý cho việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chế độ lập và luõn chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, trỏnh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý. Tất cả cỏc chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chộp nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ được lập thường xuyờn được đối chiếu kiểm tra với cỏc cỏc chứng từ gốc để đảm bảo tớnh chớnh xỏc về cỏc số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh được lập sau đú. Cỏc chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này. Hầu hết ở Cụng ty đó sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ cần thiết để giỳp cho việc hạch toỏn được tiến hành thuận lợi nhất.
Hiện nay, cỏc chứng từ kế toỏn của Cụng ty được sử dụng một cỏch đồng nhất theo quy định. Tuy nhiờn, xột về mặt thời gian, do đặc tớnh của ngành là phần lớn cỏc cụng trỡnh, dự ỏn đều ở cỏc tỉnh, địa phương xa trụ sở chớnh của Cụng ty nờn việc luõn chuyển chứng từ về phũng kế toỏn chưa được cập nhật. Điều này làm cho việc nhập cỏc dữ kiện vào sổ nhật ký chung khụng cũn đỳng với tớnh chất là “ ghi sổ hàng ngày khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏp sinh”.
3.2.2. Đỏnh giỏ thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh ban hành. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 một cỏch hợp lý, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh. Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đó giỳp cho cụng việc kế toỏn đơn giản đi rất nhiều, giỳp cho cỏc kế toỏn dễ dàng trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm cũng như dễ hạch toỏn trờn, chớnh xỏc hơn, trỏnh được những nhầm lẫn khụng đỏng cú, dễ theo dừi cỏc đối tượng rừ ràng hơn để từ đú đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với cỏc đối tượng đú. Và cũng từ việc mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 theo đặc điểm kinh doanh của Cụng ty, và theo những yờu cầu của cỏn bộ quản lý giỳp cho trỡnh tự kế toỏn cỏc phần hành được xõy dựng khỏ rừ ràng, từ đú cung cấp được những thụng tin chớnh xỏc cho cỏc cấp quản lý trong Cụng ty và cho khỏch hàng.
Với đặc điểm sản xuất và quy mụ của mỡnh, Cụng ty đó hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng chung vào tài khoản 627. Việc hạch toỏn chung như vậy sẽ dễ dẫn đến việc khú quản lý được cỏc thụng tin về mỏy múc thiết bị dựng cho thi cụng, khú kiểm soỏt được tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu dựng cho mỏy thi cụng cú tuõn theo đỳng định mức đặt ra cũng như khú búc tỏch được lao động sử dụng mỏy thi cụng với lao động khỏc trong quỏ trỡnh thực hiện quỏ trỡnh sản xuất.
Nếu Cụng ty ngày càng kinh doanh cú hiệu quả và quy mụ Cụng ty ngày càng được mở rộng thỡ việc sử dụng cỏc tài khoản chi tiết theo tờn của từng cụng trỡnh sẽ khụng được hiệu quả và phự hợp. Bởi lẽ cú những cụng trỡnh trước đú Cụng ty đó xõy dựng nay lại làm tiếp thỡ sẽ rất dễ bị hạch toỏn nhầm giữa cỏc cụng trỡnh đó thi cụng xong với cụng trỡnh đang thi cụng, điều này sẽ gõy hiệu qua nghiờm trọng tới việc xỏc định những yếu tố cần thiết để thiết kế cụng trỡnh cũng như tập hợp chi phớ tỡnh giỏ thành sau này, làm giảm uy tớn của Cụng ty đối với khỏch hàng.
3.3.3. Đỏnh giỏ thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Về tổ chức bộ sổ kế toỏn hợp lý và khoa học trờn cơ sở đảm bảo nguyờn tắc của chế độ kế toỏn hiện hành phự hợp với năng lực trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn và phự hợp với đặc điểm hoạt động của Cụng ty. Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung đó giỳp giảm bớt được khối lượng cụng việc ghi chộp số liệu, tập hợp chi phớ sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lờn bỏo cỏo tài chớnh. Hỡnh thức Nhật ký chung rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, hỡnh thức này cú ưu điểm đặc biệt là nú phự hợp với hệ thống tài khoản kế toỏn và được sử dụng dễ dàng khi được lập trờn mỏy. Mẫu sổ của hỡnh thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra và đảm bảo tớnh thống nhất và chớnh xỏc.
Tuy sử dụng hỡnh thức Nhật ký chung phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhưng Cụng ty lại sử dụng mẫu sổ dưới dạng tờ rời gõy khú khăn cho cụng tỏc đối chiếu, lưu trữ số liệu, khú tỡm thấy số liệu cũ khi cần đến và khi lưu trữ khụng cẩn thận dễ mất mỏt. Số liệu trờn mỏy tớnh cú nguy cơ bị mất bởi một số yếu tố như do sự phỏ hoại của vi rỳt, sự sao chộp số liệu kế toỏn khụng được phộp. Hơn nữa, mẫu sổ của Cụng ty lại chỉ dựng cho cỏc tài khoản cấp 1 ( tài khoản tổng hợp) mà khụng mở cho cỏc tài khoản chi tiếu cấp 2, cấp 3. Điều này cũng dễ dẫn đến việc khú khiểm soỏt, tổng hợp được cỏc thụng tin chi tiết từ cỏc tài khoản chi tiết một cỏch chớnh xỏc nhất, khú đối chiếu, kiểm tra giữa thụng tin tại những tài khoản tổng hợp với những thụng tin ở tài khoản chi tiết.
Nhỡn chung, hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty được lập đỳng theo quy định của chế độ tài chớnh về số lượng cỏc bỏo cỏo bắt buộc và đỳng thời gian. Bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh bày một cỏch trung thực và hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh và kết quả kinh doanh và cỏc luồng tiền của doanh nghiệp. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập và trỡnh bày trờn cơ sở tuõn thủ cỏc chuẩn mực kế
toỏn, chế độ kế toỏn và cỏc quy định cú liờn quan hiện hành.
Mặc dự Cụng ty đó lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc theo quy định nhưng xột trong nội bộ thỡ Cụng ty vẫn chưa lập được cỏc bỏo thuộc phạm vi kế toỏn quản trị để phục vụ cho việc đưa ra cỏc quyết định quản lý cũng như đưa ra những chiến lược phỏt triển cho Cụng ty trong tương lai. Do đú, Cụng ty nờn lập thờm một số bỏo cỏo quản trị phục vụ cho quỏ trỡnh đưa ra cỏc quyết định quản lý của ban lónh đạo Cụng ty.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng cụng trỡnh văn húa và đụ thịvẫn cũn tồn tại nhiều hạn chế nhưng xột một cỏch tổng quỏt thỡ cụng tỏc kế toỏn đó đỏp ứng đầy đủ được những yờu cầu đặt ra trong cụng ty, giỳp cho việc cung cấp những th-ụng tin cần thiết cho cỏc cỏn bộ quản lý trong Cụng ty cũng như những nhà đầu tư, người quan tõm đến Cụng ty, giỳp nhà quản trị đưa ra được hướng đi đỳng, phự hợp với Cụng ty và đang ngày càng hoàn thiện hơn.
KẾT LUẬN
Sau quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu của sinh viờn tại nhà trường thỡ thời gian thực tập tốt ngiệp nhằm tiếp cận với thực tế là hết sức cần thiết. Đõy là thời gian để sinh viờn cú thể đưa những lý thuyết đó được học vào vận dụng trong thực tiễn cụng việc. Qua đú, sẽ giỳp cho sinh viờn rỳt ra được những kinh nghiệm, phỏt huy được tớnh sỏng tạo và đặc biệt sẽ cú những định hướng cho cụng việc của bản thõn. Bờn cạnh đú sẽ trang bị thờm cho sinh viờn những kinh nghiệm thực tế và quý bỏu để khi ra trường sẽ cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng, xõy dựng được một tỏc phong làm việc phự hợp với yờu cầu của xó hội hiện nay.
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu tại Cụng ty cổ phần Đầu tư xõy dựng cụng trỡnh văn húa và đụ thị tụi đó cú cơ hội tiếp cận, tỡm hiểu và nghiờn cứ tổng hợp về hệ thống kế toỏn, cỏch tổ chức và thực hiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Trong khuụn khổ Bỏo cỏo thực tập tổng hợp này tập trung chủ yếu vào tỡm hiểu, phõn tớch và đưa ra một số đỏnh giỏ về hệ thống kế toỏn của Cụng ty.
Để hoàn thành được Bỏo cỏo này tụi xin chõn thành gửi lời cảm ơn Lónh đạo Cụng ty, cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị trong cỏc phũng ban của cụng ty và đặc biệt là cụ giỏo Ths. Hà Phương Dung đó trực tiếp hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi giỳp đỡ tụi trong việc hoàn thiện Bỏo cỏo.
Mặc dự bản thõn đó cú nhiều cố gắng nghiờn cứu, tỡm hiểu, nhưng do cũn hạn chế về thời gian và hiểu biết thực tế nờn bỏo cỏo khụng trỏnh khỏi những thiếu xút. Kớnh mong cỏc thầy, cụ giỏo đúng gúp ý kiến để tụi cú thể hoàn thành tốt bỏo cỏo thực tập tổng hợp của mỡnh.
Xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày thỏng 5 năm 2012