- Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Trực thuộc phòng XNK có nhiệm vụ cung cấp những thông tin về giá cả cho phòng xuất nhập khẩu và trực tiếp
Kế toán theo dõi hđ ở XN Tuy Đức
3.2.1 Cách tính lương tại công ty cà phê tháng
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được phân công quản lý phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày. Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng
Bảng chấm công
( từng phòng ban ) Trưởng phòng lập bảng chấm công
Báo cáo công việc hoàn thành( từng phòng ban ) Bảng thanh toán tiền thưởng ( kế toán lương thực hiện) Bảng thanh toán tiền lương( kế toán lương thực hiện) Bảng thanh toán BHXH, BHYT phụ cấp ( kế toán lương thực hiện)
Bảng phân bổ tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ ( kế toán lương thực hiện)
Chi trả lương ( thủ quỹ thực hiện)
trưởng phòng các đơn vị đại diện các phòng ban nhận lương
Phát lương cho cán bộ công nhân viên
này cùng các chứng từ liên quan như: phiếu ghi BHXH, tạm ứng,… về phòng kế toán để tổng hợp thời gian lao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH.
+ Đối với bộ phận hưởng lương theo thời gian công ty tính:
Tổng tiền lương= Lương chính+(Tổng Phụ cấp) +Lương ngoài giờ Lương cơ bản * Hệ số lương * Ngày công thực tế.
Mức lương tổi thiểu theo quy định là 730.000đ /tháng, để tính mức lương, phụ cấp lương đơn giá tiền lương, tiền lương ngừng làm việc, nghỉ ngày lễ, nghỉ hàng năm, tính BHXH, BHYT,BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động.
Hệ số theo khu vực được Bộ lao động thương binh và xã hội quy định đối với tỉnh Đăk lăk là 0,3. từ đó phụ cấp khu vực tại Đăk lăk theo quy định sẽ là:
Phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực * 730.000đ
Đối với hệ số phụ cấp chức vụ và kiêm nhiệm, tại công ty cà phê tháng 10 được quy định là:
Hệ số phụ cấp chức vụ đối với Giám đốc ,trưởng phòng : 0,5 Hệ số phụ cấp chức vụ đối với phó phòng: 0,4
Hệ số phụ cấp đối với thủ quỹ : 0,1 Hệ số phụ cấp đối với thủ kho : 0,1 Hệ số phụ cấp kiêm nhiệm cụ thể:
Nguồn: Phòng kế toán tài vụ
Phụ cấp chức vụ( kiêm nhiệm) = Hệ số phụ cấp chức vụ (kiêm nhiệm) * 730.000
Ngoài ra công ty còn áp dụng cách tính lương làm thêm giờ theo khoản 1,2 và khoản 3 điều 10 nghị định số 144/202/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:
STT Họ và tên Chức vụ Hệ số
1 Mai Văn kỳ Trưởng phòng 0,5
2 Nguyễn Công Hoan Phó phòng TC-HC 0,4
3 Võ Thị Bé Thủ quỹ 0,1 Lương chính = 22 Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả X 150% 200% 300% X làm thêmSố giờ
Trong đó: 150% làm thêm vào ngày thường.
200% làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần theo luật lao động. 300% làm thêm vào ngày lẽ tết.
3.2.2. Cách hạch toan các khoản trích theo lương tại đơn vị
Thủ tục và chứng từ sử dụng tính BHXH
Khi người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản …. Nếu có chứng nhận của cơ quan y tế thì được hưởng trợ cấp BHXH thay lương. Việc chi trả trợ cấp BHXH chỉ áp dụng cho ngươig lao động có tham gia đóng góp BHXH và mức chi sẽ tùy thuộc vào tiền lương dùng để đóng góp quỹ trước khi hưởng trợ cấp, thời gian tham gia quỹ ở Công Ty Cà Phê tháng 10 như sau:
Chứng từ sử dụng :
+Phiếu nghỉ hưởng BHXH +Phiếu trợ cấp BHXH