- Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Trực thuộc phòng XNK có nhiệm vụ cung cấp những thông tin về giá cả cho phòng xuất nhập khẩu và trực tiếp
Kế toán theo dõi hđ ở XN Tuy Đức
3.2. Kết quả nghiên cứu
3.2.3.Quy trình thanh toán lương tại công ty cà phê tháng 10
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Số quỹ Các sổ chi tiết
Bản tổng hợp hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cân đối tài khoản
3.2.3.1.Căn cứ chủ yếu trong quy trình kế toán tiền lương
*) Số lượng lao động của công ty được phản ánh trên sổ lao động, sổ này được
lập chung cho toàn công ty, và lập riêng cho từng bộ phận, phòng ban, để tiện cho việc quản lý.
*) Căn cứ và các chứng từ như “ Bảng chấm công”, “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”. Kế toán tính liền lương sản phẩm, lương thời gian, tiền ca cho cán bộ công nhân viên.
*) Tiền lương được tính riêng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận lao động , phản ánh vào “Bảng thanh toán tiền lương" cho từng bộ phận đó.
*) Đối với các khoản tiền thưởng của CNV, Kế toán cần tính toán và lập Bảng thanh toán tiền thưởng để theo dõi và chi trả đúng quy định.
*) Căn cứ và các chứng từ “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “ Biên bản điều tra tai nạn lao động”….Kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên, phản ánh vào “Bảng thanh toán BHXH”.
*) Căn cứ vào tài liệu hoạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do nhà nước ban hành, Kế toán tính tiền lương BHXH và các khoản phải nộp theo quy định.
*) Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho CNV. Đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo tưng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH,BHYT, KPCĐ ,BHTN theo tỷ lệ quy định kết quả tổng hợp được phản ánh trong bảng phân bổ tiền lư ơng v à BHXH.
*) Hàng tháng việc tính lư ơng , trợ cấp BHXH, và các khoản phải trả cho người lao động đựoc thực hiện tai phòng Tài Vụ của Công Ty.
*) Việc chi trả lương của Công Ty do Thủ Quỹ thực hiện, Thủ Quỹ căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH để chi trả lương và các khoản khác cho Cán bộ - công nhân viên, khi nhận tiền họ phải ký xác nhận váo “Bảng thanh toán tiền lương”.