1. Tổng quỏt về vốn bằng tiền trong cỏc Doanh nghiệp
1.3.1.2.Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ:
Chứng từ kế toỏn Sổ quỹ NHẬT Kí – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức sổ kế toỏn này là: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú đặc điểm là tỏch rời việc ghi sổ theo thời gian và việc ghi sổ theo tài khoản trờn hai loại sổ khỏc nhau. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
-Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi
Hỡnh thức này thớch hợp với mọi loại hỡnh đơn vị, thuận tiện cho việc ỏp dụng mỏy tớnh. Tuy nhiờn việc ghi chộp bị trựng lặp nhiều do chứng từ ghi sổ phải lập nhiều, số lƣợng cụng tỏc kế toỏn ghi chộp nhiều nờn việc lập bỏo cỏo dễ bị chậm trễ, nhất là trong điều kiện thủ cụng.
Kế toỏn sử dụng cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đó lập chứng từ ghi sổ.
Sổ cỏi: TK111, TK112, TK 113, TK 131... Sổ chi tiết: TK 111, TK 112, TK 113, TK 331...
SƠ ĐỒ 06: TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toỏn chi tiết theo đối tƣợng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Sổ cỏi tài khoản
Bảng cõn đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tƣợng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối thỏng Đối chiếu