1. Tổng quỏt về vốn bằng tiền trong cỏc Doanh nghiệp
1.3.1.Hệ thống sổ kế toỏn:
Thực hiện ghi chộp vào sổ sỏch kế toỏn là cụng việc cú khối lƣợng rất lớn và
thực hiện thƣờng xuyờn, hàng ngày. Do đú, cần phải tổ chức một cỏch khoa học, hợp lý hệ thống kế toỏn mới cú thể tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cỏc chỉ tiờu kinh tế theo yờu cầu của cụng tỏc quản lý tại doanh nghiệp.
Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn trong doanh nghiệp bao gồm: Số lƣợng cỏc mẫu
sổ, kết cấu từng loại sổ, trỡnh tự và phƣơng phỏp ghi chộp từng loại sổ, mối quan hệ giữa cỏc loại sổ kế toỏn với nhau và giữa sổ kế toỏn và bỏo cỏo kế toỏn.
Việc lựa chọn nội dung và hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn cho phự hợp với doanh
nghiệp phụ thuộc vào một số điều kiện sau:
- Đặc điểm của từng loại hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tớnh chất phức tạp của hoạt động tài chớnh, quy mụ doanh nghiệp lớn hay nhỏ, khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều hay ớt.
- Yờu cầu của cụng tỏc quản lý, trỡnh độ của cỏn bộ quản lý. - Trỡnh độ nghiệp vụ và năng lực cụng tỏc của nhõn viờn kế toỏn. - Điều kiện và phƣơng tiện vật chất phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC cú 3 hỡnh thức kế toỏn sau: - Nhật ký- sổ cỏi
- Nhật ký chung - Chứng từ ghi sổ.
- Kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Mỗi hỡnh thức đều cú ƣu nhƣợc điểm riờng và chỉ thực sự phỏt huy tỏc dụng trong những điều kiện thớch hợp.