Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua(người bỏn)
2.1.4 Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Cỏc khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hỏng bỏn bị trả lại, thuế xuất khẩu được tớnh vào doanh thu ghi nhận ban đầu. Để xỏc định doanh thu thuần cuối kỳ phải kết chuyển cỏc khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ. như vậy để tăng doanh thu thuần một mặt phải tăng lượng hàng tiờu thụ, một mặt ta phải hạn chế cỏc khoản giảm trừ doanh thu cú như thế mới tăng được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chiết khấu thương mại( CKTM): Là khoản tiền mà bỏn đó giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho khỏch hàng mua với số lượng lớn theo thỏa thuận về CKTM đó ghi trờn hợp đồng kinh tế hoặc cỏc cam kết mua hàng. Đõy là một biện phỏp cỏc doanh nghiệp khuyến khớch người mua hàng nhằm tăng doanh thu và giữ mối quan hệ tốt với khỏch hàng. Kế toỏn cần theo dừi chi tiết cỏc khoản CKTM với từng khỏch hàng
Hàng bỏn bị trả lại: là giỏ trị của số sản phẩm, hàng húa đó tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại do những nguyờn nhõn vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng húa bị kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, chủng loại.
Giảm giỏ hàng bỏn: Là khoản giảm trừ được người bỏn chấp thuận một cỏch đặc biệt trờn giỏ đó thỏa thuận vỡ lý do hàng bỏn kộm phẩm chất hay khụng đỳng quy cỏch theo quy định trờn hợp đồng kinh tế
Là cụng ty kinh doanh thương mại, sản phẩm hàng hoỏ đặc thự và chịu nhiều cạnh tranh Cụng ty TNHH Một thành viờn giải phỏp BTN Việt Nam đó ỏp dụng nhiều chớnh sỏch chăm súc khỏch hàng để phục vụ cho việc tiờu thụ tốt sản phẩm của mỡnh. Cụng ty thực hiện chớnh sỏch chiết khấu thương mại cho cỏc khỏch hàng quen thuộc trong những dịp lễ, tết hoặc tổ chức “Chương trỡnh bỏn hàng đặc biệt” với mục đớch thỳc đẩy tiờu thụ được lượng hàng hoỏ tăng doanh thu, giữ mối quan hệ tốt với cỏc khỏch hàng. Ngoài ra, cụng ty cũn cú một số chớnh sỏch ưu đói với cỏc khỏch hàng quen đú là đồng ý nhập lại hàng hoỏ khi khỏch hàng tiờu thụ chậm dũng sản phẩm đú, chấp nhận cho khỏch hàng đổi dũng sản phẩm khỏc theo yờu cầu.
- Tài khoản sử dụng trong kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: TK 521: Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Trong đú: + TK 5211: Chiết khấu thương mại. + TK 5212: Hàng bỏn bị trả lại. + TK 5211: Giảm giỏ hàng bỏn.
- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu được hạch toỏn như sau: Nợ TK 521(1,2) : Cỏc khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 3331 : Giảm thuế GTGT hàng bỏn Cú TK 131: Giảm phải thu khỏch hàng Cú TK111,112:Trả lại tiền cho khỏch hàng
Khi khỏch hàng yờu cầu trả lại hàng( trường hợp hàng hoỏ bị trả lại do phớa khỏch hàng tiờu thụ chậm muốn đổi sang dũng sản phẩm khỏc chứ khụng phải do chất lượng hàng hoỏ kộm), phũng kế toỏn sẽ xem xột dựa trờn cỏc quan hệ giao dịch mua bỏn hàng, tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ để từ đú đưa ra quyết định cú chấp nhận nhập lại số lượng hàng hay khụng và số lượng là bao nhiờu. Khi khỏch hàng trả lại hàng, phải đảm bảo hàng hoỏ cũn nguyờn tem mỏc, đỳng quy cỏch đúng gúi, đảm bảo chất lượng, kế toỏn sẽ lập Phiếu nhập kho để nhập lại hàng hoỏ đú. Cập nhật đầy đủ thụng tin về số lượng, giỏ trị hàng hoỏ nhập lại để cú số liệu chớnh xỏc hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu làm căn cứ để xỏc định kết quả kinh bỏn hàng.
Ngày 30/08/09 Cụng ty CP Thiờn Niờn( Nhà hàng Luois) trả lại sản phẩm rượu Estacion do tiờu thụ chậm. Cụng ty đồng ý nhập lại ( PNK số 13):
Biểu số 2.8:Phiếu nhập kho
Đơn vị: Cụng ty BTN VN
Bộ phận: Kho cụng ty Phiếu nhập kho
Ngày 30 thỏng 08 năm 2009
Số : 13 Nơ: Cú:
Mẫu số 01 -VT
Họ và tờn người nhận hàng : Ngụ Bỏ Duy Địa chỉ: Kế toỏn vật tư Nhập lại hàng bỏn theo HĐGTGT 0017269 ngày 30 thỏng 08 năm 2009 Nhập tại kho: Kho Cụng ty Địa điểm: 120/189 Đường Nguyễn Ngọc Vũ – Trung Hũa - Cầu Giấy – Hà Nội
STT Tờn sản phẩm Mó VT ĐVT lượngSố Đơn giỏ Thành tiền
1 Estacion R Cabernet ERC Chai 14 179.500 2.513.000 2 Estacion R
Chardonnay
Ech Chai 12 179.500 2.154.000
3 Estacion V Cabernet EVC Chai 06 135.000 810.000
Cộng 5.477.000
Tổng số tiền( bằng chữ) : Năm triệu, bốn trăm bảy mươi bảy nghỡn đồng Ngày 30 thỏng 08 năm 2009 Người lập phiếu (ký, họ tờn) Người nhận hàng (ký, họ tờn) Thủ kho (ký,ghi rừ họ tờn) KT trưởng (ký, họ tờn) Giỏm đốc (ký, họ tờn)
(Nguồn do Phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Một thành viờn giải phỏp BTN Việt Nam cung cấp)
Hạch toỏn nghiệp vụ hàng bỏn bị trả lại:
- Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 521(2): 5.477.000
Nợ TK 333: 547.700
Cú TK 131- Luois: 6.024.700
Cuối kỳ kế toỏn thực hiện kết chuyển hàng bỏn bị trả lại để giảm trừ vào doanh thu bỏn hàng trong kỳ theo số liệu của Sổ cỏi TK 521(2):
Nợ TK 511: 5.477.000
Cú TK521(2): 5.477.000
Biểu số 2.9: Sổ Cỏi TK521
SỔ CÁI
(Dựng cho hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung) Thỏng 8 năm 2009
Tờn tài khoản: Cỏc khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu: 521
ĐVT: VNĐ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK Số phỏt sinh SH Ngày thỏng Trang số STT dũng Nợ Cú Số dư đầu thỏng xxx xxx 30/8 Nhập lại- NH Luois 131 5.477.000 K/c giảm trừ DT 511 5.477.000 Cộng phỏt sinh 5.477.000 5.477.000 Dư cuối thỏng xxx xxx Người lập sổ (ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (ký, ghi rừ họ tờn) Giỏm đốc (ký, ghi rừ họ tờn)
(Nguồn do Phũng kế toỏn Cụng ty TNHH Một thành viờn giải phỏp BTN Việt Nam cung cấp)