TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty đó chọn hỡnh thức kế toỏn tập trung phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty, cú nhiều mạng lưới kinh doanh gồm cỏc trung tõm, cửa hàng trờn phạm vi tỉnh Bắc Ninh.
3.1.1.2. Tổ chức lao động kế toỏn
Cụng ty cú tổ chức bộ mỏy kế toỏn khỏ toàn diện với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ đồng đều, cú kinh nghiệm, cú tinh thần trỏch nhiệm. Việc phõn cụng cụng việc rừ ràng cụ thể cho từng nhõn viờn đó gúp phần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN3.2.1. Ưu điểm 3.2.1. Ưu điểm
3.2.1.1. Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn
Để phự hợp với điều kiện kinh tế của Cụng ty là quy mụ kinh doanh vừa nờn hỡnh thức sổ kế toỏn tương đối phự hợp với Cụng ty là hỡnh thức chứng từ ghi sổ nhưng cú cải tiến và được thực hiện trờn toàn bộ hệ thống mỏy vi tớnh nối mạng trong toàn cụng ty. Việc đối chiếu được thực hiện thụng qua cơ sở nối mạng. Cụng ty đó ứng dụng cụng nghệ hạch toỏn, nhằm giảm nhẹ khối lượng cụng việc kế toỏn mà vẫn đảm bảo được yờu cầu của kế toỏn đặt ra là chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời.
3.2.1.2 Tổ chức hạch toỏn hàng tồn kho
Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp thẻ song song. Tại cỏc kho, nhõn viờn kho mở cỏc thẻ kho để theo dừi về lượng hàng nhập, xuất, tồn từng loại hàng húa, theo cỏc nguồn hàng. Trờn phũng kế toỏn Cụng ty bộ phận kế toỏn kho hàng mở bảng kờ theo dừi cả về số lượng và cả về giỏ trị mỗi loại hàng húa. Việc mở sổ sỏch như vậy là cần thiết và thuận tiện cho cụng tỏc quản lý ở văn phũng và cỏc kho của cụng ty.
3.2.1.3. Tổ chức hạch toỏn bỏn hàng
Để đẩy mạnh quỏ trỡnh bỏn hàng, giữ vững và phỏt triển thị trường, trong những năm qua Cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện cỏc phương thức bỏn hàng,
húa, dịch vụ. Trong cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ, phũng kế toỏn Cụng ty đó nghiờn cứu, vận dụng linh hoạt quy trỡnh hạch toỏn bỏn hàng theo chế độ kế toỏn Nhà nước đối với loại hàng gạch..
Điều này được thể hiện :
- Xõy dựng quy trỡnh hạch toỏn chi tiết cỏc phương thức bỏn hàng của từng loại hàng, nguồn hàng
- Kết hợp ghi và hạch toỏn trước chi phớ vận tải ngay trờn chứng từ xuất bỏn hàng húa, tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng khi thanh toỏn.
- Tăng cường cụng tỏc theo dừi và thu hồi cụng nợ. Cụng ty đó lập một tổ chuyờn chịu trỏch về cụng nợ, tổ này cú nhiệm vụ theo dừi diễn biến cụng nợ của từng khỏch hàng, thu tiền bỏn hàng của khỏch hàng. Hoạt động của tổ cụng nợ đó tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chúng trong khõu thanh toỏn.
- Cuối mỗi kỳ quyết toỏn(quý, năm) Cụng ty tiến hành thực hiện đối chiếu cụng nợ và lập biờn bản đối chiếu cú xỏc nhận của khỏch hàng và cỏc cửa hàng. Cụng ty đó thực hiện tốt chế độ khúa sổ kế toỏn lưu giữ cỏc sổ theo dừi cụng nợ của từng tài khoản, sổ chi tiết của khỏch hàng đớnh kốm cỏc biờn bản đối chiếu cụng nợ và cỏc hợp đồng, văn bản khỏc cú liờn quan.
- Trong việc sử dụng cỏc tài khoản để hạch toỏn tiờu thụ, Cụng ty đó mở chi tiết một số tài khoản như: TK 156, TK 511, TK 632 theo từng nhúm hàng húa, đối tượng khỏch hàng.
3.3. Nhược điểm
3.3.1. Về luõn chuyển chứng từ
Đối với cỏc nghiệp vụ bỏn lẻ hàng húa: Cỏc cửa hàng thường gửi cỏc bỏo cỏo tiờu thụ và cỏc húa đơn GTGT về phũng kế toỏn Cụng ty theo một chu kỳ (15 ngày) gõy ra tỡnh trạng thiếu hụt thụng tin làm ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý.
3.3.2. Về phương thức hạch toỏn
Việc vận dụng hệ thống tài khoản mới vào quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tương đối toàn diện, tuy nhiờn vẫn cũn một số vấn đề cần nghiờn cứu, xem xột khi vận dụng vào quỏ trỡnh hạch toỏn.
- Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 532 – Giảm giỏ hàng bỏn theo quy định để hạch toỏn phần tiền giảm giỏ đối với khỏch hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyờn mà trừ trực tiếp trờn tổng số tiền mà khỏch hàng phải thanh toỏn ghi trờn húa đơn. Điều này gõy khú khăn cho việc xỏc định tổng doanh thu.
- Tất cả cỏc chi phớ Cụng ty tập hợp vào tài khoản 641, Cụng ty khụng mở tài khoản 642 gõy khú khăn cho việc theo dừi riờng chi phớ tiờu thụ .
KẾT LUẬN
Qua một thời gian tỡm hiểu những vấn đề thực tại của cụng ty Cổ phần TM và SXVLXD Phỳ Bỡnh qua những phõn tớch, đỏnh giỏ sơ bộ như ở trờn, em nhận thấy cụng ty cú những thành tựu của riờng mỡnh. Với thời gian ngắn gần 5 năm hoạt động, cụng ty cũng cú những cố gắng để vượt qua khú khăn trong những bước đi ban đầu để từng bước dần dần tỡm chỗ đứng cho mỡnh trờn thị trường vật liệu xõy dựng. Bờn cạnh những thành tựu đú cụng ty cũn cú những hạn chế nhất định. Để cú thể khắc phục những hạn chế đú, ban lónh đạo cũng như toàn thể nhõn viờn cụng ty núi chung, đều phải cựng nhau nỗ lực hết mỡnh để cựng tỡm ra những hạn chế đang gặp phải, từ đú đưa ra những biện phỏp cụ thể để cố gắng giải quyết được tất cả những hạn chế đú.
Trong thời gian thực tập tổng hợp tại cụng ty,em đó cú những thụng tin tổng quỏt về cụng ty. Thời gian này đó giỳp em củng cố thờm những kiến thức đó học tại trường, qua sỏch vở, từ đú em cú một cỏi nhỡn thực tế hơn về những hoạt động đa dạng, phong phỳ của một doanh nghiệp. Song những vấn đề về kế toỏn là hết sức đa dạng và do trỡnh độ của em cũn hạn chế nờn bản bỏo cỏo này khụng trỏnh khỏi những khiếm khuyết và cũn nhiều thiếu sút. Em mong nhận được sự gúp ý của cỏc thầy cụ cựng cỏc anh chị trong phong kế toỏn để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin cỏm ơn TS Đinh Thế Hựng đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo để em hoàn thiện được bản bỏo cỏo này. Em cũng xin cỏm ơn ban lónh đạo Cụng ty cổ phần thương mại và sản xuất vật liệu xõy dựng Phỳ Bỡnh và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn, phũng tổ chức hành chớnh của cụng ty đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập, tỡm hiểu về cụng ty để em cú thể hoàn thành được bài viết này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Bắc Ninh,ngày 8 thỏng 4 năm 2012 Sinh Viờn