- Cuối kỳ phân bổ( hoặc kết chuyể n) chi phí sản xuất chung cho từng
1.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán trên máy đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc đ- ợc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo quy định.
S
ơ đồ1. 4 : Quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán máy.
. Phân mềm kế toán Máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toan quản trị
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
PHẦN I
NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CễNG TY
CPTM THIẾT KẾ QUẢNG CÁO Q&D ẢNH HƯỞNG ĐẾN
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
2.1: Tổng quan chung về Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D
2.1.1 1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Tờn giao dịch : Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D
Tờn tiếng anh : Q&D advertising design trading joint stock company
Tờn viết tắt : Qdesign., JSC.
Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D được thành lập theo luật doanh nghiệp và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103016323.
Cấp ngày : 26/3/2005 Mó số thuế : 0102193488 Trụ sở chớnh : Số 41, ngỏch 376/56 đường Bưởi -Vĩnh Phỳc - Ba Đỡnh - Hà Nội. Điện thoại : 04.37617516 Fax : 04.37617516 Số tài khoản : 0021001519655
Tại Ngõn hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam.
Email : info@qdesignpro.com
Website : www.qdesignpro.com
Là cụng ty được thành lập dựa trờn kết quả hoạt động nhiều năm của một tập thể hoạ sỹ thiết kế, tốt nghiệp trường ĐH Mỹ Thuật Cụng Nghiệp và Sõn
Khấu Điện Ảnh. Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D là
một cụng ty mới, thành lập được 5 năm nhưng với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú tuổi nghề trờn 10 năm làm việc trong lĩnh vực thiết kế, quảng cỏo, in ấn…. những năm qua cụng ty đó đưa ra những sản phẩm thiết kế thực tiễn cho cuộc sống như logo, catalogue, lịch, bao bỡ sản phẩm… in ấn sỏch, bỏo, tạp chớ theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Với khẩu hiệu “ Khỏch hàng là trung tõm ” Qdesign đó khụng ngừng
thay đổi về phong cỏch thiết kế để thoả món tiờu chớ do khỏch hàng đưa ra, thu hỳt ngày càng đụng cỏc đối tỏc kinh doanh cả trong và ngoài nước.
Bảng 1 2 .1 .
Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D
1 Nguồn vốn CSH Đồng 1.490.000.00 0 1.632.769.633 2.051.590.762 2 Tổng tài sản Đồng 3.200.000.00 0 3.208.103.54 5 3.215.613.604 3 Tổng doanh thu Đồng 2.423.952.87 0 3.110.825.63 6 3.147.166.450 4 Tổng lợi nhuận Đồng 111.620.400 142.533.564 278.958.460 5 Cỏc khoản nộp NS Đồng 32.604.272 48.492.393 70.498.719 6 Tổng số CBCNV Người 38 40 45 7 Thu nhập bỡnh quõn 1CNV Đồng 1.305.000 1.712.000 2.101.000 Nhận xột :
Qua bảng trờn ta thấy Qdesign đó đạt được những thành tớch đỏng kể,
càng hoạt động cụng ty càng thu được nhiều lợi nhuận, tổng giỏ trị tài sản và tổng nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng lờn. Là một cụng ty mới thành lập nhưng nhỡn vào kết quả hoạt động trong 3 năm gần đõy chỳng ta cú thể thấy được quy
mụ hoạt động của Qdesign ngày càng được mở rộng, hoạt động kinh doanh cú
hiệu quả hơn, mức thu nhập của cụng nhõn viờn cũng từng bước được nõng cao. Điều này đó khuyến khớch, thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty tớch cực làm việc đạt hiệu quả tốt hơn.
Ch c n ng, nhi m v c a Cụng tyứ ă ệ ụ ủ
Ngay t nh ng n m ừ ữ ă đầu th nh l p, Cụng ty C ph n à ậ ổ ầ Thương m i Thi t k Qu ng cỏo Q&Dạ ế ế ả ó đ đầ ưu t con người, ch t xỏm, thi t bấ ế ị
mỏy múc.
V i trỡnh ớ độ chuyờn mụn cao, kh n ng l m vi c ả ă à ệ độ ậ ốc l p t t c bi t l kh n ng thi t k v ch b n in
đặ ệ à ả ă ế ế à ế ả Qdesign luụn đưa ra
nh ng b n thi t k ữ ả ế ế đẹp, cú phong
cỏch riờng v tớnh quy t nh cho b n in à ế đị ả đạ ớt t i 80%.
Qdesign ho t ạ động tuõn th theo lu t phỏp v th c hi n qu n lýủ ậ à ự ệ ả
theo m c tiờu, luụn bỏm sỏt m c tiờu v quy t tõm th c hi n cỏc m cụ ụ à ế ự ệ ụ
tiờu đề ra.
Cụng ty C ph n ổ ầ Thương m i Thi t k Qu ng cỏo Q&Dạ ế ế ả ho tạ
ng trong l nh v c thi t k , t o m u, in n cỏc s n ph m qu ng cỏo,
độ ĩ ự ế ế ạ ẫ ấ ả ẩ ả
bao bỡ, nhón mỏc s n ph m h ng hoỏ, thi t k v gia cụng Website, inả ẩ à ế ế à
n sỏch, bỏo, t p chớ . L m t trong nh ng … n v cung c p cỏc s n
ấ ạ à ộ ữ đơ ị ấ ả
ph m tem nhón, bao bỡ v thi t k ẩ à ế ế độc quy n cho Cụng ty LGề
-NORTEL Vi t Nam ( thu c Cụng ty LG NORTEL H n Qu c ) vệ ộ – à ố à
Cụng ty i n t HANEL. đ ệ ử
Vỡ l i ớch c a khỏch h ng, ợ ủ à Qdesign luụn cam k t v ch t lế ề ấ ượng, tớnh chuyờn nghi p trong cụng tỏc v d ch v khỏch h ng, luụn gi chệ à ị ụ à ữ ữ
tớn v i khỏch h ng. Hi u qu v l i nhu n ớ à ệ ả à ợ ậ đạ đượt c khụng ch choỉ
riờng Qdesign m cũn l hi u qu v l i nhu n cho khỏch h ng v cỏcà à ệ ả à ợ ậ à à
i tỏc c a
đố ủ Qdesign.
Qdesign định hướng ho t ạ động trong cỏc l nh v c, ng nh nghĩ ự à ề
sau:
S n xu t, thi t k v t o m u, in n cỏc s n ph m qu ng cỏo,ả ấ ế ế à ạ ẫ ấ ả ẩ ả
bao bỡ nhón mỏc h ng hoỏ, s n ph m qu t ng, t o dỏngà ả ẩ à ặ ạ
D ch v ị ụ đăng ký tờn mi n v l u tr trang Webề à ư ữ
D ch v thị ụ ương m i i n tạ đ ệ ử
Th c hi n t v n v thi t k logo, thự ệ ư ấ à ế ế ương hi u cho doanhệ
nghi p, h i ngh , h i th o.ệ ộ ị ộ ả
Qu ng cỏo trờn bi n to t m l nả ể ấ ớ
Th c hi n cỏc m ng thi t k l ch h ng n m cho cỏc nh in l n :ự ệ ả ế ế ị à ă à ớ
Tr n Phỳ, B n ầ ả đồ…
Th c hi n thi t k v gia cụng Website, c ng thụng tin i n t ,ự ệ ế ế à ổ đ ệ ử
cụng ngh thụng tin liờn quan ệ đến qu ng cỏoả
Thi t k gian h ng, d n d ng tri n lómế ế à à ự ể
Qdesign c ng ti p t c ũ ế ụ đầ ưu t phỏt tri n cỏc m ng khỏc nh in nể ả ư ấ
sỏch, bỏo chớ, t p chớ theo ạ … đơ đặ àn t h ng c a khỏch h ng.ủ à
2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D là doanh nghiệp nhỏ, hạch toỏn riờng, chuyờn in cỏc tài liệu, sỏch bỏo, tem nhón cao cấp trờn cỏc khổ giấy. Cụng ty cú cỏc loại mỏy in chuyờn dụng của Đức, cụng nghệ cao, quy trỡnh khộp kớn.
Nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty là cỏc loại giấy : Giấy Bói Bằng, giấy Vĩnh Phỳ, giấy Hàn Quốc, giấy Trung Quốc, giấy Nhật Bản… và mực in chuyờn dựng là mực của Trung Quốc, Nhật Bản.
Sản phẩm của cụng ty là những sản phẩm in theo mẫu mó, quy cỏch theo đơn đặt hàng của khỏch hàng. Trong một kỳ hoạt động cụng ty sản xuất rất nhiều sản phẩm với nhiều mẫu mó và tiờu chuẩn khỏc nhau. Do đú mà việc quản lý chi phớ sản xuất là một vấn đề quan trọng, cần phải quan tõm đến.
Việc lập dự toỏn và xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu như vậy sẽ giỳp cho đơn vị quản lý được cỏc yếu tố đầu vào ( chi phớ sản xuất ) của từng đơn hàng một cỏch tốt nhất để quỏ trỡnh sản xuất đảm bảo liờn tục và đạt hiệu quả cao.
Trong việc quản lý chi phớ sản xuất tại đơn vị ngoài phũng kinh doanh ra cũn cú sự hỗ trợ của cỏc phũng ban khỏc : phũng chế bản, xưởng sản xuất.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành SP tại cụng ty
Doanh nghịờp hạch toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp tập hợp chi phớ là từng đơn đặt hàng
- Đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng theo từng đơn đặt hàng. -Kỳ tớnh giỏ thành : Định kỳ hàng thỏng
- Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là : Phương phỏp trực tiếp (phương phỏp giản đơn ).
- Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất chung : Phõn bổ cho cỏc đơn đặt hàng đó hoàn thành theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh.
- Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang : Đơn đặt hàng nào chưa hoàn thành thỡ chưa tớnh giỏ thành, toàn bộ chi phớ tổng hợp trở thành chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.
- Giỏ thực tế nguyờn vật liệu nhập kho : Tớnh theo giỏ thực tế ( giỏ gốc ) - Giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho : Tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
- Phương phỏp phõn bổ cụng cụ dụng cụ : Cụng ty dựng cả 3 phương phỏp (phõn bổ 1 lần, phõn bổ 2 lần, phõn bổ nhiều lần ). Tuỳ theo giỏ trị và thời gian sử dụng cho sản xuất của cụng cụ dụng cụ xuất dựng mà kế toỏn xỏc định số lần phõn bổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho phự hợp.
2.1.4. Bộ mỏy quản lý của cụng ty
Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm:
- Giỏm Đốc - Phú Giỏm Đốc - Phũng thiết kế - Phũng chế bản - Phũng quản lý sản xuất - Phũng kinh doanh - Phũng kế toỏn
* Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý
Ghi chỳ : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng. Cỏc phũng ban trong cụng ty hoạt động theo sự chỉ đạo thống nhất và sõu sỏt của Ban Giỏm Đốc và cú sự liờn hệ chặt chẽ với nhau.
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban
- Giỏm Đốc : Là người đứng đầu cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cơ quan nhà nước về toàn bộ hoạt động của cụng ty, cú quyền quyết định cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, tài chớnh và tổ chức cỏc kế hoạch khỏc của cụng ty.
- Phú Giỏm Đốc : Là người trợ giỳp Giỏm Đốc điều hành cụng việc trong cụng ty, thực hiện những cụng việc do Giỏm Đốc giao và được uỷ quyền thực hiện.
- Phũng thiết kế : Theo dừi, thực hiện toàn bộ cỏc cụng việc cú liờn quan đến nghiệp vụ thiết kế.
- Phũng chế bản : Theo dừi và thực hiện ra phim, chế bản in, theo dừi trong quỏ trỡnh in và sau in.
Phũng Thiết kế Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc Phũng Chế bản Phũng quản lý sx Phũng kinh doanh Phũng kế toỏn Xưởng sản xuất
- Phũng quản lý sản xuất và xưởng sản xuất : Theo dừi, giỏm sỏt và thực hiện quỏ trỡnh sản xuất, quỏ trỡnh vận hành mỏy múc, màu sắc và gia cụng sau in.
- Phũng kinh doanh : Cú trỏch nhiệm đún tiếp khỏch hàng, lập dự toỏn của đơn đặt hàng và bỏo giỏ cho khỏch hàng, ký hợp đồng với khỏch hàng. Theo dừi dự ỏn, tư vấn khỏch hàng, thu thập thụng tin liờn quan, định hướng cho khỏch hàng cỏc cỏch thức quảng cỏo và bỏo cỏo ban Giỏm Đốc tớnh khả thi của dự ỏn_
-Phũng kế toỏn : Theo dừi, thực hiện toàn bộ cỏc cụng việc cú liờn quan đến nghiệp vụ kế toỏn, tài chớnh, giỳp ban Giỏm Đốc trong việc định hướng đầu tư, phỏt triển Cụng ty.
2.1.5. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty bao gồm 1 kế toỏn trưởng, 2 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ.
Bộ mỏy kế toỏn của đơn vị được tổ chức tập trung, một cấp. Toàn bộ cỏc cụng việc liờn quan đến cụng tỏc kế toỏn tài chớnh đều được thực hiện tại phũng kế toỏn như: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn, lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toỏn…
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty CPTM Thiết kế
Quảng cỏo Q&D
Ghi chỳ : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
* Chức năng ,nhiệm vụ của từng nhõn viờn kế toỏn
- Kế toỏn trưởng : Là người cú quyền lực cao nhất trong phũng kế toỏn, cú nhiệm vụ phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn, chỉ đạo kiểm tra cụng tỏc của cỏc kế toỏn viờn, chấp hành và ỏp dụng chế độ kế toỏn vào trong cụng ty. Cú trỏch nhiệm ký duyệt cỏc chứng từ, sổ sỏch, lập cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo theo yờu cầu của Giỏm Đốc và chế độ quy định. Kế toỏn trưởng là người trợ thủ cho Ban Giỏm Đốc và phải chịu trỏch nhiệm trước Giỏm Đốc về mọi mặt cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty.
- Kế toỏn vốn bằng tiền, tài sản và cỏc khoản thanh toỏn : Cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền, tỡnh hỡnh biến động tài sản của cụng ty và cỏc khoản thanh toỏn của cụng ty với cỏn bộ cụng nhõn viờn, với khỏch hàng, với nhà cung cấp, với ngõn sỏch Nhà Nước…
- Kế toỏn vật tư, sản phẩm,tớnh giỏ thành, xỏc định kết quả: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh vật tư, sản phẩm tại cụng ty; tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty trong 1 kỳ hoạt động.
- Thủ quỹ : Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi… thủ quỹ ghi vào sổ quỹ. Cuối ngày tớnh ra số dư để bỏo cỏo kế toỏn trưởng và đối chiếu với kế toỏn vốn bằng tiền.
Kế toỏn trưởng ( kiờm trưởng phũng kế toỏn ) Kế toỏn vốn bằng tiền và cỏc khoản thanh toỏn Kế toỏn vật tư, sản phẩm, tớnh giỏ thành, XĐKQ Thủ quỹ
** Chức năng và nhiệm vụ của người làm kế toỏn chi phớ sản xuất
Việc hạch toỏn đầy đủ và chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ sản xuất vào giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Tại Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D cũng như tại cỏc cụng ty khỏc, chức năng và nhiệm vụ của người làm kế toỏn chi phớ sản xuất khụng những phải xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại đơn vị của mỡnh và phải tập hợp được đầy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất của đơn vị trong một kỳ hoạt động mà phải làm thế nào để kiểm soỏt chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phớ, phục vụ tốt cho việc hạ giỏ thành sản phẩm, đỏp ứng yờu cầu của chế độ hạch toỏn kinh doanh. Cung cấp thụng tin hữu ớch, kịp thời cho việc ra cỏc quyết định quản lý.
2.1.6.Chế độ kế toỏn và hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty * Chế độ kế toỏn
Hiện nay Cụng ty Cổ phần Thương mại Thiết kế Quảng cỏo Q&D ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
1. Niờn độ kế toỏn : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm.
2. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong cụng tỏc hạch toỏn: Việt Nam Đồng (VND).
3. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng : Hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ ”
4. Kỳ kế toỏn : Năm
5. Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho :
Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho : Theo nguyờn giỏ ( Giỏ gốc )
- Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho : Theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
6. Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : Theo phương phỏp kờ khai