- Căn cứ vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu
3.1.4:Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
53 26/01 Trả nốt tiền hàng cho
3.1.4:Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu
NVL của công ty tương đối lớn về số lượng do đó công ty rất chú trọng đến việc quản lý nguyên vật liệu….Công ty đã sử dụng và phân công cho phòng kế hoạch kinh doanh tính toán nhu cầu và định mức NVL, phòng vật tư mua, phân phối và dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý, chính xác nhất.Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho NVL, kho nhiên liệu, mỗi kho đều được trang bị đầy đủ các phương tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra….Nhân viên ở kho có trách nhiêm, năng lực: sắp xếp NVL một cách khoa học, đảm bảo đúng về số lượng, qui cách.
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL bị thiếu hay dư thừa quá nhiều ít bị xảy ra.
- Về mặt hạch toán kế toán NVL: Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toán vật tư được công ty qui định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên cơ sở thực tết và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo được việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong xây dựng và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng, NVL đã sử dụng đúng mục đích, đáp ứng kịp thời cho việc sản xuất sản phẩm.Nguyên vật liệu khi xuất kho, công ty dùng phương pháp nhập trước xuất trước nên trong kỳ việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản. Sau mỗi kỳ hạch toán kế toán có thể cập nhập ngay được số lượng NVL còn tồn trong kho.Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phương pháp thẻ song songcũng đơn giản hơn so với việc hạch toán đối với nhiều loại NVL như công ty.Việc ghi chép trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp được thưc hiện đầy đủ, các báo cáo được lập phản ánh đầy đủ các thông tin về yêu cầu quản lý.
Như vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng được tiến hành khá nề nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo tiến độ công việc, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt