1. Đặc điểm, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông. sản xuất và thương mại Rạng Đông.
Tên Công ty : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông.
Trụ sở chính của Công ty: Số 24/460 - Đường Khương Đình – Phường Hạ Đình – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Số điện thoại : 04 6813 957.
Mặt hàng kinh doanh : thiết bị vệ sinh, điện lạnh, vật tư phục vụ ngành xây dựng.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102020376 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 20/10/2002. Là một Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên.
Tên giao dịch đối ngoại: RangDong production and trade company limited. Tên viết tắt: Rangdong P T ., Co Ltd
Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng;
+ sản xuất, buôn bán thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp, điện tử, điện máy, điện lạnh;
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; + sản xuất và buôn bán các thiết bị vệ sinh;
Hiện nay Công ty đang kinh doanh và sản xuất các mặt hàng thiết bị vệ sinh, điện lạnh, vật tư phục vụ ngành xây dựng. Là đối tác lớn của Tập đoàn Hoà Phát, Nhà phân phối Hùng Phát, Công ty INAX, Công ty cosevco, Công ty Đồng Tâm, Công ty Hữu Thảo,.... Trong thời gian tới Công ty sẽ mở rộng thị trường vào các tỉnh miền Trung và miền Nam.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hàng tháng, quý, năm về sản xuất và kinh doanh theo sự chỉ đạo của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông.
+ Quản lý, khai thác và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả.
+ Thực hiện đầy đủ các cam kết của hợp đồng nói chung (hợp đồng mua, hợp đồng bán, vận chuyển,...). Quản lý và sử dụng lao động theo đúng pháp luật của nhà nước ban hành, theo phân cấp thoả ước lao động tập thể của Công ty.
+ Thực hiện các quy định của nhà nước về quản lý kinh tế, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, loại hình này áp dụng hầu hết ở các doanh nhiệp vừa và nhỏ ở nước ta, đặc biệt là các Công ty TNHH. Theo mô hình này bộ máy hoạt động của Công ty gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh linh hoạt và có hiệu quả.
Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
Qua sơ đồ trên, đi sâu nghiên cứu ta thấy chức năng nhiệm vụ của các bộ phận như sau:
+ Phòng Giám đốc :
Là người có thẩm quyền cao nhất Công ty. Đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ một thủ trưởng.
Giám đốc là người có trách nhiệm lo công ăn việc làm cho người lao động, trực tiếp tìm thị trường giao dịch với khách hàng, ký các hợp đồng. + Phòng tài chính kế toán :
Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về quản lý tài chính của Công ty. Thực hiện các công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ của nhà nước thúc đẩy kinh doanh tiết kiệm làm có lãi.
Giám đốc công ty P.tài chính kế toán phòng kinh doanh Phòng vật tư Phòng bảo vệ Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 3 Cửa hàng số 4 Phân xưởn g Kho Cửa hàng số 1
+ Phòng kinh doanh:
Điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty (đầu ra, đầu vào), tổ chức tiêu thụ hàng hoá, quản lý việc cung ứng nguồn hàng, quản lý sản xuất, khai thác các hợp đồng mua bán.
+ Phòng vật tư:
Có chức năng tìm kiếm các nguồn vật tư mua và đảm bảo cung cấp vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Ngoài ra còn phải quản lý kho, bảo quản dự trữ hàng hoá.
+ Phòng bảo vệ:
Bảo vệ tài sản và con người trong Công ty.
1.4. Tình hình lao động của Công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ của Công ty, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông cần có một đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp đảm bảo về sức khoẻ, trình độ học vấn, chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh dịch vụ.
Thị trường tiêu thụ hàng hoá ngày càng được mở rộng đòi hỏi số lượng lao động phải tăng để phục vụ cho công việc hàng ngày tốt hơn.
Từ khi mới thành lập, tổng cán bộ công nhân viên của Công ty là 65 người trong đó nhân viên quản lý là 12 người, ngoài ra còn có lao động thời vụ. Đến nay, Doanh nghiệp đã hoạt động được gần 5 năm (2002 -2007) và số lao động tăng lên thành 105 người vì cùng với thị trường được mở rộng thì lao động cũng tăng lên.
Trong số 105 người là cán bộ công nhân viên của Công ty thì phân loại lao động theo cơ chế như sau: lao động quản lý là 21 người, chiếm 20%; lao động có trình độ đại học là 31 người, chiếm 29,52%; lao động có trình độ cao đẳng, tại chức là 25 người chiếm 23,81% tổng lao động; lao động có trình độ trung cấp, sơ cấp là 16 người chiếm 15,24% tổng lao động;
còn lại 12 lao động chưa có trình độ mà chỉ học nghề chiếm 11,43% tổng lao động của Công ty.
Như vậy ta thấy trình độ của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao, thâm niên trong nghề dày dặn, cán bộ chỉ đạo sáng suốt, luôn chọn phương hướng quản lý và kinh doanh đúng đắn, giám sát chặt chẽ nhân viên. Nhân viên cũng hoàn thành tốt mọi công việc được giao, báo cáo mọi tình hình lên cấp trên để cấp trên kịp thời chỉ đạo, xử lý. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên rất có tâm huyết với nghề, với Công ty sẽ đưa Công ty kinh doanh ngày càng phát triển và đứng vững trên thị trường.
1.5. Mạng lưới kinh doanh của Công ty.
Đối tượng kinh doanh của Công ty là tất cả các khách bán lẻ, các cửa hàng, các đại lý, tổ chức có nhu cầu mua hàng.
Công ty có 4 cửa hàng tại 4 địa điểm là Cát Linh – Hà Nội, Văn Điển – Hà Nội, Thái Nguyên, Nam Định. Là đại lý chuyên cung cấp cho các cửa hàng ở các tỉnh, huyện như Hà Tây, Thái Nguyên, Hà Nam, Việt Trì, Vĩnh Phúc, Nam Định, Hải Phòng, Tuyên Quang, Ninh Bình, Thanh Hoá, Nghệ An. Hiện nay Công ty đang mở một cửa hàng tại Nghệ An, tiến tới Công ty sẽ phát triển vào miền Trung và miền Nam.
1.6. Tình hình nguồn vốn của Công ty.
Là Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông với số vốn điều lệ thành lập là 8 tỷ đồng và tăng dần nguồn vốn kinh doanh qua các năm cùng với sự phảt triển của Công ty.
Cơ cấu vốn phân theo sở hữu:
+ Cổ đông chi phối Công ty là tập đoàn Hoà Phát – là tập đoàn lớn nhất về nội thất tại Việt Nam đại diện phần vốn góp thuộc sở hữu cổ đông của Công ty. Có số vốn góp là 2 tỷ đồng chiếm tỷ lệ 25% vốn điều lệ.
+ Vốn thuộc sở hữu của người lao động trong Công ty là 3,2 tỷ đồng chiếm tỷ lệ 40% vốn điều lệ của Công ty.
+ Vốn thuộc sở hữu của cổ đông khác là 2,8 tỷ đồng, chiếm tỷ lệ là 35% vốn điều lệ của Công ty.
Việc tăng giảm vốn điều lệ của Công ty do đại hội đồng cổ đông quyết định.