thương mại Rạng Đông.
2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán:
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Toàn Công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Tại các cửa hàng trực thuộc không tổ chức hạch toán riêng, chỉ bố trí một kế toán bán hàng làm nhiệm vụ tập hợp và phân loại các chứng từ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi gửi về phòng kế toán theo định kỳ.
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty hiện có 5 kế toán tại văn phòng và 4 kế toán bán hàng tại 4 cửa hàng. Trong đó có 4 kế toán tốt nhiệp đại học, 3 kế toán tốt nghiệp cao đẳng và 2 kế toán tốt nghiệp trung cấp.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán.
+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động và có nhiệm vụ tổng hợp từ các nhân viên kế toán để lên cân đối và báo cáo cuối kỳ.
+ Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi xuất, nhập, tồn hàng hoá và nguyên vật liệu.
+ Kế toán Công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng, nợ phải trả.
+ Kế toán chi phí: Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty sản xuất.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thu, chi tiền mặt, rà soát các khoản tạm ứng cần phải thu, nghĩa vụ nộp thuế và các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước.
Sơ đồ7: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. Quan hệ đối chiếu số liệu.
Kế toán trưởng
Kế toán hàng
hoá
Kế toán
công nợ Kchi phí ế toán
Thủ quỹ
Kế toán tại các cửa hàng không tổ chức kế
2.3. Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng:
Sơ đồ 8: Sơ đồ chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Quan hệ đối chiếu
- Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty :
Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 của bộ tài chính quy định sửa đổi, bổ sung và thay thế một phần chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 1177TC/QĐ/CĐKT.
+ Hình thức sổ kế toán đang áp dụng : Chứng từ ghi sổ
+ Chế độ kế toán đang áp dụng : Theo Doanh nghiệp vừa và nhỏ + Niên độ kế toán từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 trong năm + Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là VNĐ.
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam là theo tỷ giá thực tế.
+ Phương pháp tính thuế là phương pháp khấu trừ. + Phương pháp khấu hao: đường thẳng.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.