Dữ liệu đã được phân nhóm trong một quá trình chuyển đổi.

Một phần của tài liệu Bài thuyết trình quản trị thông tin xử lý công văn đi đến (Trang 58)

chuyển đổi.

.

 Thông tin là những dữ liệu có ý nghĩa được sử dụng để biểu thị

những vấn đề cụ thể, giúp cho đối tượng nhận được thông tin có được những quyết định nhằm đạt mục đích mong muốn.

4. Tình huống của CEO một công ty. ty.

Trong ban điều hành của công ty có một giám đốc tài chính và phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật là những người rất giỏi

chuyên môn và có năng lực do chính chủ tịch HĐQT mời về. Hai người này được trả mức lương đặc biệt, cao hơn cả CEO. Đồng thời trong quá trình làm việc, họ luôn bảo vệ ý kiến của mình đến cùng, đôi khi còn liên hệ thẳng với chủ tịch HĐQT để xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp trước những vấn đề gây tranh cãi. Nếu bạn là CEO bạn sẽ làm gì trong tình huống này?

 Nhân tài luôn là tài sản quý giá và là một trong những yếu tố xác định năng

lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các CEO là không ngừng thu hút và quy tụ nhân tài, đồng thời sử dụng thành công và giữ chân được những nhân tài.

 Khi một nhân sự mới vào thì khả năng họ thích ứng với môi trường là còn

hạn chế do đó với vài trò là 1 CEO thì nên quyết định mời riêng 2 người này để gặp mặt để trao đổi tìm hiểu nguyên nhân, làm rõ mục đích, động cơ và trách nhiệm của CEO, và bên cạnh đó thống nhất với họ cách thức làm việc báo cáo thông tin để cùng có một mục tiêu chung phát triển công ty.

 Trao đổi với chủ tịch HĐQT về việc trách nhiệm và quyền hạn của CEO và

yêu cầu chủ tịch hãy làm đúng theo quyền hạn của chủ tịch, vì CEO là người chèo lái con thuyền, chịu trách nhiệm về toàn bộ sự việc xảy ra khi có ảnh hưởng xấu đến công ty, và nói rõ là việc tuyển dụng nhân sự là trách nhiêm của CEO, vì trong công ty mặc dù chủ tịch là người có quyền nhất nhưng phải có sự thống nhất và nhất trí từ các thành viên hội đồng khác nữa mới được( vỉ đây là công ty cổ phần ). do đó chủ tịch chưa có quyết định cao nhất trong việc này được.

 5. Khuyết điểm trong việc quản lý tài liệu kiểu truyền thống?  Thiếu tính chuyên nghiệp khi gửi các tài liệu quan trọng.

 Bảo mật các thông tin kém

 Chi phí cao trong việc quản lý tài liệu  Có Rủi ro, thất toát tài liệu, xảy ra cao.  Phức tạp, khó khăn khi tìm tài liệu

6.Các loại thông tin nào cần thu

thập và tạo mới trong quá trình kinh doanh? doanh?

Thông tin đối thủ.

Thông tin kinh doanh của các đối tác. Thông tin phản hồi từ khác hàng.

Thông tin về môi trường kinh doanh.

7. Làm thế nào để tất cả các nhân viên nhận thức được trách nhiệm viên nhận thức được trách nhiệm của họ đối với quản trị thông tin?

Một phần của tài liệu Bài thuyết trình quản trị thông tin xử lý công văn đi đến (Trang 58)