Câu 6: Tại sao quản trị thông tin lại quan trọng?

Một phần của tài liệu Bài thuyết trình quản trị thông tin xử lý công văn đi đến (Trang 47)

- Chấp nhận thông tin mớ

Câu 6: Tại sao quản trị thông tin lại quan trọng?

trọng?

Thông tin hiện nay được coi là một trong những loại tài sản quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chức nào.

Nó quyết định sự thành bại của các cơ quan tổ chức.

Đối với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công cộng, phần lớn ngân sách hoạt động được dùng vào việc xử lý thông tin.

Câu 7: Thông tin bị “loãng”, “nhiễu” là như thế nào? Nguyên nhân? Biện pháp? như thế nào? Nguyên nhân? Biện pháp?

Khái niệm:

“Loãng”,“Nhiễu” thông tin là hiện tượng thông tin đến từ nhiều phía và chuyển tới nơi nhận bị sai lệch, méo mó.

Nguyên nhân:

- Do thông tin quá nhiều

- Do sự cố kỹ thuật gây ra hoặc do ảnh hưởng của môi trường.

- Do các hiện tượng ngôn ngữ gây ra như các từ đồng âm dị nghĩa, dị nghĩa đồng âm, các khái niệm chưa thống nhất hoặc mắc lỗi văn phạm.

- - Do các hiện tượng xã hội gây ra. Tin của người phát và người nhận có một mối quan hệ về lợi ích.

Biện pháp

- Trước khi đưa tin cần đảm bảo thông tin chính xác, không gây hiểu lầm

- Xửa lý nghiêm túc các nhân tập thể gây ra sai lêch thông tin - Dùng các biện pháp kỹ thuật.

- Khi xây dựng hệ thống thông tin cần phải sử dụng nhiều biện pháp đồng bộ như: giáo dục, kỹ thuật, tổ chức, hành chính, kinh tế v.v... để khắc phục tối đa nhiễu gây ra cho thông tin.

Một phần của tài liệu Bài thuyết trình quản trị thông tin xử lý công văn đi đến (Trang 47)