2.2.1. Đối tợng kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty xây dựng công trình Giao thông I Hà Nội. Giao thông I Hà Nội.
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản, mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công tới khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng các sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Nh vậy, đối tợng kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty công trình Giao thông I Hà Nội là từng công trình, hạng mục công trình và chúng đợc theo dõi chi tiết trên các sổ kế toán chi tiết TK chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cuối mỗi tháng dựa vào các sổ kế toán chi tiết của tất cả các công trình, hạng mục công trình, kế toán lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty công trình Giao thông I Hà Nội, theo số liệu của phòng tài vụ để phục vụ cho công việc tính giá thành sản phẩm em thấy trong quý 4 năm 2004 Công ty có thi công một số công trình, cụ thể là:
- Công trình cải tạo nâng cấp đờng Đốc Ngữ- Ba Đình- Hà Nội. - Công trình cải tạo thoát nớc đờng Lơng Khánh Thiện- Hoàng Mai.
Hai công trình trên đều kết thúc vào quý 4 năm 2004 và đã đợc chủ đầu t nghiệm thu và bàn giao thanh toán..
2.2.2. Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty công trình Giao thông I Hà Nội. thông I Hà Nội.
Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các yếu tố chi phí đầu vào. Đây là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp. Tại công ty XDCT Giao thông I Hà Nội, theo thống kê chí phí NVL thờng chiếm 70- 80% chi phí giá thành công trình do đó việc hạch
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43
toán chính xác đầy đủ chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Đồng thời việc quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật liệu là yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm và đảm bảo có lợi nhuận. Do vậy, tổ chức thu mua, sử dụng nguyên vật liệu cũng nh kế toán chi phí nguyên vật liệu luôn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tợng sử dụng nó. Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tập hợp trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tợng sử dụng ( Các công trình, hạng mục công trình ) một cách đầy đủ và chính xác.
ở Công ty công trình Giao thông I Hà Nội, vật liệu đợc chia thành nhiều loại, bao gồm:
- Vật liệu chính: bao gồm các loại vật liệu xây dựng nh xi măng, thảm Asfalt, đá, gỗ, ván khuôn, sắt, thép, cát, nhựa đờng, gạch hạch toán vào TK…
152(TK1521).
- Vật liệu phụ: dầu bôi trơn máy móc, vôi, sơn đ… ợc hạch toán vào TK152 (TK1522).
- Nhiên liệu: Xăng, dầu điezen đ… ợc hạch toán vào TK 152 (TK 1523). - Phụ trùng thay thế: các linh kiện phụ tùng để sửa chữa nhỏ để thay thế cho máy móc thiết bị khi bị h hỏng hạch toán vào TK 152 (TK 1524).
- Bảo hộ lao động cho công nhân nh: găng tay, quần áo bảo hộ lao động, ủng, khẩu trang các loại công cụ nhỏ nh… xe cải tiến, xẻng, cuốc, thùng xách n- ớc đ… ợc hạch toán vào TK 153. Các công cụ nhỏ sử dụng trong thi công đợc phân bổ 1 lần do các hạng mục công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành có thời gian rất dài. Các công cụ đó do sử dụng ngoài trời tiếp xúc với nắng ma, vôi cát nên thời gian sử dụng không đợc lâu bền, mặt khác giá trị của chúng cũng nhỏ.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản đặc biệt là đối với công trình thi công của công ty thì địa điểm xây dựng lại xa trụ sở công ty, các công trình cũng không gần nhau. Vì vậy vật liệu đợc mua dựa trên số liệu dự toán đã đợc lập. Trờng hợp vật t có dự trữ trong kho thì đợc xuất và đợc vận chuyển tới chân công trình có nhu cầu sử dụng. Nhìn chung, những vật liệu cung ứng cho các công trình thi công chủ yếu là mua vận chuyển trực tiếp tới chân công trình. Vì vậy việc nhập xuất diễn ra tại ngay chân công trình.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Cụ thể công việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty đợc tiến hành nh sau:
Phòng vật t và phòng kỹ thuật của công ty CTGT I Hà Nội căn cứ vào dự toán và các phơng án thi công của các công trình mà công ty đã trúng thầu hoặc đ- ợc chỉ định thầu, cùng tiến độ thi công của các công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t cho các công trình đó. Đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất, thi công các công trình cho các đội thi công. Các đội thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất để tính toán lợng vật liệu cần thiết, yêu cầu khi cung cấp vật liệu phải có xác nhận của đội trởng công trình và kỹ thuật viên để gửi lên phòng vật t. Phòng vật t xem xét các xác nhận về số liệu cần thiết cho công trình sau đó gửi sang phòng tài vụ để nhân viên kinh tế của đội tiến hành làm giấy đề nghị tạm ứng tiền mua vật liệu hay gọi là chi phí vật liệu.
Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét có xác nhận của phòng Kế hoặch, kế toán trởng và giám đốc. Thủ quỹ tiến hành viết phiếu chi cho tạm ứng tiền, tiến hành định khoản ngay trên những chứng từ đó. Cũng có trờng hợp sau khi có yêu cầu mua vật liệu đợc sự đồng ý của Phòng vật t, nhân viên kinh tế đội cùng với đội trởng ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị cung ứng vật liệu cho công trình, sau đó tiến hành vận chuyển vật t tới chân công trình. Nhân viên kinh tế cầm hoá đơn mua vật liệu cùng với phiếu nhập kho vật liệu lên Phòng tài vụ để tiến hành thanh toán cho đơn vị cung ứng vật liệu. Thủ kho công trình cùng với ngời giao vật liệu kiểm tra số lợng, chất lợng, quy cách vật liệu để tiến hành quản lý. Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu đội trởng công trình tiến hành viết phiếu lĩnh vật t, sau đó gửi phiếu lĩnh vật t lên phòng tài vụ để kế toán tiên hành ghi sổ chi tiết.
Vật liệu của công ty XDCT Giao thông I Hà Nội có loại nhập kho nh Xi măng, sắt thép có loại vật liệu mua về không nhập kho mà đ… a trực tiếp vào thi công. Đối với vật liệu nhấp kho khi xuất dùng cho thi công các công trình thì giá trị của vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá đích danh nghĩa là khi xuất kho nguyên vật liệu thuộc lô hàng nào thì tính giá theo giá nhập của lô đó.
Các chi phí vật liệu trực tiếp đợc tập hợp vào bên nợ TK 621 theo từng đối tợng sử dụng còn chi phí nguyên vật liệu thuộc chi phí sử dụng máy sẽ đợc hạch
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43
toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung, để sau đó phân bổ cho từng đối tợng chi phí.
* Việc tính giá nguyên vật liệu tại Công ty XDCT Giao thông I Hà Nội nh sau: Vì nguyên vật liệu mà công ty sử dụng đều đợc mua ngoài nên giá nhập thực tế đợc tính theo công thức:
Trong đó chi phí thu mua nguyên vật liệu bao gồm: Chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, thuê bãi, lu kho, lu bãi, chi phí cho nhân viên thu mua và các chi phí thu mua khác.
Công ty công trình
Giao thông I Hà Nội Phiếu theo dõi tiêu dùng vật t
Ngày1/10/2004 đến 31/12/2004
Tên ngời nhận vật t: Hoàng Ngọc Quỳnh- Xí nghiệp 5
Lý do xuất kho: Cải tạo nâng cấp đờng Đốc Ngữ- Ba Đình- Hà Nội Giá nhập
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43
STT Tên vật t ĐV KL Đơn giá Thành tiền
Phần đờng, vỉa hè, tổ chức GT